Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara print di aplikasi Excel. Excel menjadi salah satu aplikasi yang umum digunakan untuk membuat laporan, presentasi data, hingga membuat perhitungan yang kompleks. Namun, terkadang saat ingin mencetak data yang ada di aplikasi Excel, kita mengalami kendala. Entah itu hasil print yang tidak rapi atau bahkan terpotong-potong. Oleh karenanya, masalah ini perlu dipecahkan agar bisa lebih efisien dalam mencetak suatu data yang ada di Excel.
Untuk itu, berikut ini beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mencetak data yang ada di Microsoft Excel agar lebih rapi dan terlihat profesional.
1. Mengatur Margin Pada Setiap Halaman
Pertama-tama, hal yang perlu dilakukan untuk mendapatkan hasil print yang rapi adalah dengan mengatur margin pada setiap halaman yang akan dicetak. Margin ini berfungsi untuk memberi jarak antara batas lembaran kertas dengan tulisan atau gambar yang terletak di sisi halaman.
Untuk mengatur margin pada Excel, langkah-langkahnya cukup mudah. Pertama, masuk ke menu Page Layout, kemudian pilih opsi Margin. Setelah itu, pilih opsi Custom Margins dan tentukan margin yang diinginkan pada setiap bagian dari halaman. Kemudian, klik OK untuk menyimpan pengaturan.
2. Mengatur Ukuran dan Orientasi Kertas
Setelah mengatur margin pada setiap halaman, langkah selanjutnya adalah mengatur ukuran dan orientasi kertas. Pada dasarnya, ukuran kertas yang paling sering digunakan adalah ukuran kertas A4 yang memiliki ukuran 210 mm x 297 mm. Namun, jika ingin mencetak data dengan ukuran kertas yang berbeda, maka perlu mengatur ulang pengaturan kertas pada Excel.
Untuk mengatur ukuran dan orientasi kertas pada Excel, dapat dilakukan dengan memilih opsi Page Layout, kemudian pilih opsi Size. Setelah itu, pilih ukuran kertas yang diinginkan dan sesuaikan dengan orientasi kertas yang akan digunakan.
3. Mengatur Tata Letak Halaman
Selanjutnya, kita perlu mengatur tata letak halaman agar hasil print yang didapatkan terlihat lebih rapi. Ada beberapa opsi pengaturan tata letak yang bisa dipilih, seperti Portrait atau Landscape.
Jika menggunakan opsi Portrait, maka tampilan halaman akan berdiri atau berpangkal. Sedangkan jika menggunakan opsi Landscape, maka tampilan halaman akan tidur atau melintang. Pada umumnya, opsi Landscape digunakan untuk mencetak data yang lebar seperti grafik atau diagram, sedangkan opsi Portrait digunakan untuk mencetak data yang lebih panjang sehingga akan memerlukan halaman yang lebih banyak.
Untuk mengatur tata letak halaman pada Excel, dapat dilakukan dengan mengklik opsi Page Layout, kemudian pilih opsi Orientation. Setelah itu, pilih opsi Landscape atau Portrait sesuai kebutuhan.
4. Membuat Judul atau Heading Pada Setiap Halaman
Selain mengatur margin dan tata letak halaman, hal yang perlu dilakukan untuk mencetak data secara rapi adalah dengan membuat judul atau heading pada setiap halaman yang dicetak. Judul ini berfungsi untuk memudahkan pembaca dalam memahami isi dari halaman yang ada di lembaran kertas.
Untuk membuat judul atau heading pada setiap halaman pada Excel, dapat dilakukan dengan mengklik opsi Insert, kemudian pilih opsi Header & Footer. Setelah itu, dapat memasukkan judul atau heading pada bagian atas halaman yang ada di lembaran kertas.
5. Menggunakan Fitur Print Preview
Fitur Print Preview adalah salah satu fitur di Excel yang sangat bermanfaat untuk memastikan apakah tata letak dan pengaturan halaman yang telah disesuaikan dengan kebutuhan kita sudah optimal atau belum. Fitur ini akan menampilkan tampilan halaman yang akan dicetak sebelum mencetaknya ke kertas.
Untuk menggunakan fitur Print Preview pada Excel, dapat dilakukan dengan mengklik opsi File, kemudian pilih opsi Print. Setelah itu, akan muncul tampilan Print Preview yang menunjukkan tampilan halaman yang akan dicetak di atas kertas.
FAQs
1. Apakah ada cara untuk mencetak hanya sebagian data di Excel?
Jawab: Ya, bisa. Untuk mencetak hanya sebagian data di Excel, pertama pilih saja area atau sel saja yang ingin dicetak. Kemudian, pilih opsi File dan pilih opsi Print. Setelah itu pada bagian Print Range, pilih opsi Print Selection atau bisa juga mengisi cell range yang ingin dicetak.
2. Apakah ada cara untuk mengatur kualitas gambar pada hasil print di Excel?
Jawab: Ya, ada. Untuk mengatur kualitas gambar pada hasil print di Excel, dapat dilakukan dengan mengklik opsi Page Layout, kemudian pilih opsi Margins. Setelah itu, pilih opsi Custom Margins dan klik tab Paper. Di sana ada pengaturan Options, kemudian pilih Quality dan pilih opsi High. Kemudian, klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Demikianlah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mencetak data yang ada di Microsoft Excel agar lebih rapi dan terlihat profesional. Dengan menerapkan beberapa hal di atas, diharapkan hasil cetakan di Excel bisa lebih rapi dan mempermudah dalam membaca data yang ada.
