Microsoft Excel, software pengolah angka yang paling populer di dunia karena dapat membantu pengguna menginspeksi, mengolah dan menyajikan data dengan mudah dan efektif. Salah satu keuntungan utama yang dimiliki oleh Microsoft Excel adalah kemudahan penggunaannya baik untuk pemula maupun profesional. Namun, ketika melakukan cetak atau print hasil kerja di Excel, seringkali para pengguna mengalami masalah ketika file tidak dapat tercetak dengan rapi karena terpotong atau formatnya tidak sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.
Cara Print File di Excel Agar Tidak Terpotong dan Sesuai Dengan Kertas
Untuk mengatasi masalah ini, para pengguna Excel dapat mengikuti langkah-langkah berikut agar file dapat cetak dengan rapi dan sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.
- Pertama, pastikan bahwa semua data di sheet Excel dibuat di dalam area yang ditetapkan. Misalnya, jika ingin mencetak data dari A1 hingga E25 atau daerah lain pada worksheet, pastikan bahwa data hanya berada pada area tersebut saja.
- Setelah itu, pilih alat cetak yang terdapat pada ribbon di bagian atas sheet Excel atau bisa menggunakan pintasan tombol Ctrl + P pada keyboard untuk membuka menu Print.
- Pada menu Print, pilih opsi Print Area yang terletak di sebelah kiri bawah menu Print.
- Setelah muncul kotak dialog Print Area, pilih opsi Set Print Area untuk menentukan area yang ingin dicetak. Setelah itu klik OK.
- Pilih opsi Print di menu Print atau menggunakan tombol pintasan Ctrl + P pada keyboard, kemudian pilih ukuran kertas yang sesuai dengan file yang akan dicetak.
- Pilih opsi Scaling agar format cetakan dapat disesuaikan dengan ukuran kertas yang digunakan sehingga tidak ada lagi masalah cetak terpotong dan file bebas dari masalah lainnya.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis (Mudah)
Untuk mempercantik tampilan sheet Excel, para pengguna tentu ingin menerapkan format atau gaya tertentu. Salah satu format yang sering digunakan adalah tabel berwarna. Jika terdapat banyak data dalam worksheet, maka tabel berwarna dapat membantu membedakan data mana yang lebih penting daripada yang lain dengan mudah.
Berikut adalah cara yang dapat dilakukan untuk membuat tabel berwarna otomatis dengan mudah di Excel:
- Buka worksheet yang akan diolah dan pilih data yang ingin dibuatkan tabel.
- Pilih tab Home pada ribbon dan pilih Styles di bagian sebelah kanan jendela Excel.
- Pilih opsi New Quick Style atau New Cell Style untuk membuat gaya baru.
- Beri nama untuk gaya yang ingin dibuat, kemudian klik Format di bawah nama tersebut.
- Pilih Fill dan atur warna yang diinginkan untuk tabel tersebut pada Option Fill.
- Klik OK untuk menyimpan gaya tadi.
- Selanjutnya, pilih data yang diinginkan untuk dibentuk tabel dan klik opsi di dalam Styles untuk mengaplikasikan gaya yang telah dibuat sebelumnya.
Cara Print Area Excel
Setelah kita menentukan area yang ingin dicetak, selanjutnya kita bisa melakukan proses cetak di Excel dengan mudah. Cara ini akan sangat membantu kita untuk mempermudah pekerjaan print agar file tidak terpotong dan juga sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.
Berikut cara print area Excel yang bisa kamu terapkan :
- Buka Microsoft Excel dan pilih Worksheet yang ingin dicetak.
- Setelah itu pilih area yang akan di print dengan cara men-drag atau menekan tombol Ctrl ketika memilih cell pada sheet.
- Setelah area yang ingin dicetak sudah dipilih, klik kanan pada sheet dan pilih opsi Print Area.
- Jika opsi Print Area belum muncul, pilih opsi Set Print Area terlebih dahulu.
- Selanjutnya, pilih opsi Print pada Menu di atas atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl + P untuk membuka menu Print atau cetak.
- Pada kotak dialog Print, pilih opsi Print yang ada pada pojok kiri bawah untuk melakukan print.
Cara Membuat Print Area di Excel
Menentukan area print pada Microsoft Excel merupakan salah satu cara yang sangat membantu untuk mempermudah proses print. Dengan menentukan area print, file yang kita cetak akan terlihat lebih rapi dan sesuai dengan ukuran kertas yang kita gunakan. Berikut langkah-langkah membuat print area di Microsoft Excel :
- Buka Excel dan pilih worksheet atau file yang akan diolah.
- Pada halaman Worksheet, pilih area yang ingin dicetak dengan cara menekan tombol Shift diikuti dengan mouse atau dengan menekan tombol Ctrl pada keyboard dan memilih area yang ingin dicetak.
- Setelah area yang ingin dicetak dipilih, klik kanan pada worksheet dan pilih opsi Set Print Area untuk menentukan area yang akan dicetak.
- Pilih opsi Print pada Ribbon atau dengan menekan tombol Ctrl + P pada keyboard.
- Pada kotak dialog Print, pastikan bahwa opsi Print Active Sheets dan Print Entire Workbook tidak dipilih.
- Cek apakah ketentuan opsi Scale To Fit telah sesuai dengan keinginan.
- Klik Print agar proses print dapat dilakukan.
FAQ
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah software pengolah angka yang paling populer di dunia karena dapat membantu pengguna menginspeksi, mengolah dan menyajikan data dengan mudah dan efektif.
Apakah Microsoft Excel sulit digunakan?
Tidak, Microsoft Excel merupakan software yang mudah digunakan dan bisa digunakan oleh para pengguna baik untuk pemula maupun yang sudah mahir.
Video Tutorial Microsoft Excel
Demikianlah cara untuk melakukan print area, membuat tabel berwarna otomatis dan print file di Excel agar tidak terpotong serta sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan. Dalam menggunakan Microsoft Excel, dibutuhkan ketelitian dan kehati-hatian agar file yang diolah tidak menimbulkan masalah. Dengan memahami dan menyimak langkah-langkah di atas, para pengguna Excel akan dapat dengan mudah menyelesaikan masalah file yang sering terpotong ketika dicetak.
