Membuat perhitungan gaji karyawan memang sudah menjadi rutinitas setiap perusahaan dalam mengelola keuangannya. Perhitungan gaji karyawan merupakan hal yang cukup penting, mengingat karyawan merupakan asset terpenting dalam sebuah perusahaan. Bagaimana cara membuat perhitungan gaji karyawan yang akurat? Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa diikuti:
Cara Membuat Perhitungan Gaji Karyawan
Langkah pertama untuk membuat perhitungan gaji karyawan adalah dengan menentukan besaran gaji yang akan diberikan kepada karyawan. Besaran gaji tersebut dapat ditentukan berdasarkan jabatan, pengalaman kerja, serta kompetensi yang dimiliki oleh karyawan.
Langkah kedua adalah menentukan tunjangan yang akan diberikan kepada karyawan. Tunjangan memang cukup penting dalam sebuah perusahaan, mengingat tunjangan merupakan tambahan dari pokok gaji yang biasa diberikan kepada karyawan.
Langkah ketiga adalah menentukan potongan-potongan yang akan diberikan kepada karyawan. Potongan tersebut biasanya terdiri dari biaya asuransi kesehatan, dana pensiun, pajak, dan lain-lain.
Setelah langkah-langkah tersebut dilakukan, maka perhitungan gaji karyawan dapat dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat perhitungan gaji karyawan:
Cara Menghitung Gaji di Excel
Langkah pertama yang dilakukan adalah dengan membuka Microsoft Excel, kemudian membuat tabel baru dengan menuliskan kolom-kolom yang dibutuhkan seperti Nama Karyawan, Jabatan, Gaji Pokok, Tunjangan, Potongan, Total Gaji Bersih.
Langkah kedua adalah dengan mengisi kolom-kolom tersebut dengan data karyawan. Setelah itu, kita dapat menghitung gaji bersih karyawan dengan menggunakan formula di excel. Berikut ini adalah formula yang bisa digunakan:
=Gaji Pokok + Tunjangan – Potongan
Setelah formula tersebut dimasukkan, maka hasil perhitungan gaji bersih karyawan akan muncul secara otomatis.
Membuat Slip Gaji Otomatis Di Excel
Selain membuat perhitungan gaji karyawan, membuat slip gaji otomatis di Excel juga bisa dilakukan dengan mudah. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat slip gaji otomatis di Excel:
Langkah pertama yang dilakukan adalah dengan membuka Microsoft Excel, kemudian membuat tabel baru dengan menuliskan kolom-kolom yang dibutuhkan seperti Nama Karyawan, Gaji Pokok, Tunjangan, Potongan, dan Total Gaji Bersih.
Langkah kedua adalah dengan mengisi kolom-kolom tersebut dengan data karyawan. Setelah itu, kita dapat membuat slip gaji otomatis dengan menggunakan fitur Mail Merge di Microsoft Word. Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa diikuti:
- Salin data karyawan dari Microsoft Excel ke Microsoft Word
- Buka menu Mailings, kemudian klik Select Recipients dan pilih Use Existing List
- Pilih dokumen Excel yang sudah diisi dengan data karyawan sebelumnya
- Setelah itu, kita dapat membuat slip gaji sesuai dengan format yang diinginkan
Cara Membuat Presentase Dalam Lingkaran Excel
Selain membuat perhitungan gaji karyawan dan slip gaji otomatis, membuat presentase dalam lingkaran Excel juga cukup penting, terutama dalam data-data yang memerlukan analisis visual. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat presentase dalam lingkaran Excel:
Langkah pertama yang dilakukan adalah dengan membuka Microsoft Excel, kemudian menuliskan data yang akan dibuat presentase dalam lingkaran. Berikut ini adalah contoh data yang digunakan:
| Bulan | Pendapatan |
|---|---|
| Juli | 2.500.000 |
| Agustus | 3.000.000 |
| September | 1.500.000 |
| Oktober | 2.000.000 |
Langkah kedua adalah dengan menentukan presentase dari data tersebut. Presentase dapat ditentukan dengan menggunakan formula di Excel. Berikut ini adalah formula yang bisa digunakan:
=Data/Pendapatan Total x 100%
Setelah presentase tersebut didapatkan, langkah selanjutnya adalah membuat grafik lingkaran. Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa diikuti:
- Pilih seluruh data yang ingin dibuat grafik lingkaran
- Klik Insert, kemudian pilih Doughnut Chart
- Pilih jenis chart yang diinginkan, kemudian klik OK
- Grafik lingkaran akan muncul secara otomatis di halaman worksheet Excel
Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Terkadang, membuat grafik atau diagram di Excel bisa menjadi hal yang cukup sulit, terutama bagi mereka yang belum terbiasa atau baru belajar Excel. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa membantu dalam membuat grafik atau diagram di Excel 2007:
- Pilih data yang ingin dijadikan grafik atau diagram
- Klik Insert, kemudian pilih Chart
- Pilih jenis chart atau grafik yang diinginkan, kemudian klik OK
- Setelah itu, grafik atau diagram akan muncul di halaman worksheet Excel
- Jika ingin mengedit atau memodifikasi grafik atau diagram, tinggal klik pada bagian grafik atau diagram tersebut, kemudian pilih Chart Tools atau Design (tergantung versi Excel yang digunakan)
- Pilih opsi yang diinginkan, seperti mengubah warna, tampilan, judul, dan lain-lain
- Setelah selesai, jangan lupa untuk menyimpan file Excel tersebut
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah data, seperti perhitungan, tabel, grafik, dan lain-lain. Excel sangat berguna bagi mereka yang sering berurusan dengan data, seperti akuntansi, keuangan, dan analisis data.
2. Apa manfaat membuat grafik atau diagram di Excel?
Membuat grafik atau diagram di Excel memiliki manfaat yang cukup banyak, antara lain:
- Mempermudah dalam memahami data secara visual
- Memperjelas informasi atau pesan yang ingin disampaikan dari data tersebut
- Memudahkan dalam melakukan analisis atau evaluasi terhadap data
Berdasarkan fakta di atas, Excel memang merupakan program aplikasi yang cukup penting bagi setiap orang, terutama bagi mereka yang berkecimpung dalam dunia bisnis, keuangan, dan analisis data. Dengan menggunakan Excel, maka perhitungan, tabel, grafik, dan lain-lain bisa dibuat dengan lebih mudah dan cepat. Selain itu, Excel juga memiliki banyak fitur dan kemampuan yang bisa dieksplorasi, sehingga penggunaan Excel bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan masing-masing.
Sumber: seoptimer.com
