Microsoft Excel adalah salah satu software yang cukup populer di Indonesia. Excel merupakan program spreadsheet yang umumnya digunakan dalam perhitungan data dalam bentuk tabel. Tidak hanya digunakan oleh perusahaan atau instansi, program ini juga digunakan oleh pelajar dan mahasiswa. Namun, banyak di antara pengguna yang masih kesulitan dalam membuat tabel di Excel atau melakukan hal-hal lainnya. Berikut ini akan dijelaskan cara mudah membuat tabel di Excel dan beberapa tip lainnya.
Cara Cepat Membuat Tabel di Microsoft Excel
Anda dapat membuat tabel di Excel dengan cepat dengan menggunakan fitur “Tabel”. Fitur ini akan secara otomatis membuat tabel yang siap digunakan. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Excel
- Pilih seluruh data pada sheet Excel yang ingin dirubah menjadi tabel
- Klik “Insert” dalam ribbon di atas
- Klik “Tabel”
- Pastikan “My table has headers” sudah dicentang jika tabel memerlukan header
- Klik OK
Dalam beberapa detik, Excel akan membuat tabel untuk Anda. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan tabel dan menambahkan data atau mengedit data yang sudah ada.
Cara Mudah Membuat Titik Dua Sejajar di Ms Excel
Terkadang dalam membuat tabel pada Excel, kita memerlukan titik-titik dua agar data lebih mudah dibaca. Namun, tidak semua pengguna Excel tahu bagaimana cara membuat titik dua sejajar. Berikut ini adalah cara mudahnya:
- Pilih seluruh data pada sheet Excel yang ingin ditambah titik dua
- Klik “Home” dalam ribbon di atas
- Klik “Conditional Formatting”
- Pilih “New Rule”
- Klik “Format only cells that contain”
- Pilih “Specific Text” di bawah “Format only cells with”
- Masukkan “:” sebagai teks spesifik
- Klik “OK”
- Seluruh titik dua pada sheet Excel akan di-highlight dengan warna biru. Anda dapat mengubah warna ini sesuai keinginan Anda.
Cara Menghilangkan Garis di Microsoft Excel
Pada saat membuat tabel di Excel, garis pada judul seringkali mengganggu tampilan tabel. Jika Anda ingin menghilangkan garis di Excel, berikut ini adalah caranya:
- Pilih seluruh data pada sheet Excel yang akan dihilangkan garisnya
- Klik “Home” dalam ribbon di atas
- Klik “Format as Table”
- Pilih salah satu pilihan yang tersedia dalam “Table Styles”
- Seluruh garis pada sheet Excel akan hilang.
Cara Membuat Tabel di Excel Berwarna Otomatis
Jika Anda ingin membuat tabel di Excel dengan warna yang menarik, maka Anda dapat menggunakan fitur “Format as Table”. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data pada sheet Excel yang ingin dibuatkan tabel
- Klik “Home” dalam ribbon di atas
- Klik “Format as Table”
- Pilih salah satu pilihan yang tersedia dalam “Table Styles”.
Anda juga dapat menyesuaikan tampilan tabel seperti warna background dan border dengan mengklik “Design” yang muncul setelah memilih salah satu pilihan dalam “Table Styles”.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk mengatur, menganalisis, dan menghitung data. Program ini umumnya digunakan dalam bisnis atau pekerjaan yang memerlukan perhitungan data dalam bentuk tabel. Excel juga digunakan di banyak bidang, termasuk akuntansi, keuangan, dan teknik.
Pertanyaan 2: Apa kelebihan dan kekurangan dari menggunakan Microsoft Excel?
Kelebihan dari menggunakan Microsoft Excel adalah kemampuannya untuk mengelola dan menganalisis data dengan cepat dan akurat. Selain itu, Excel memiliki banyak pengaturan dan format yang dapat ditambahkan pada data, seperti tabel, grafik, dan chart. Namun, kekurangan dari Excel adalah kurangnya kemampuan untuk mengelola data yang berukuran besar. Cukup sulit untuk memproses data yang cukup besar pada Excel. Selain itu, Excel hanya bisa digunakan pada perangkat komputer atau laptop yang sudah terinstall software-nya sehingga tidak bisa digunakan di mana saja.
Video Tutorial Excel
Kesimpulan
Dalam mengelola data pada Excel, ada banyak hal yang bisa dilakukan untuk memudahkan dan mempercantik tampilan data. Mulai dari membuat tabel, menambahkan warna pada tabel, menambahkan border, hingga menambahkan grafik atau chart. Dalam menggunakan Excel, penting untuk terus berlatih dan mencoba hal-hal baru agar dapat menggunakan program ini dengan lebih efektif.
