Anda pasti pernah menggunakan Microsoft Excel sebagai program spreadsheet untuk mengelola data-data penting Anda, kan? Nah, salah satu fitur yang sangat berguna di Excel adalah Pivot Table atau tabel pivot. Apa itu Pivot Table?
Pengertian Pivot Table
Pivot Table atau tabel pivot adalah fitur yang tersedia di program Microsoft Excel yang memungkinkan seseorang mengumpulkan dan menganalisis data dari sebuah tabel atau database besar dengan cara yang lebih mudah dan lebih efisien.
Pivot table mengumpulkan informasi dari database besar dan mengkompilasi informasi tersebut menjadi sebuah tabel yang dapat dimanipulasi sesuai kebutuhan Anda. Dalam analisis data, pivot table sangat berguna untuk membantu Anda mengatur dan mengelompokkan data yang berbeda menjadi tabel yang lebih ringkas dan mudah dipahami.
Cara Membuat Pivot Table di Excel
Bagaimana cara membuat pivot table di Microsoft Excel? Berikut adalah langkah-langkah dasar yang bisa Anda ikuti:
- Pertama, pastikan Anda memiliki data yang siap dijadikan pivot table. Data harus berisi informasi yang ingin diolah. Data ini biasanya dibentuk dalam bentuk tabel yang sudah disiapkan di Excel.
- Pilih sel di dalam data yang ingin dijadikan pivot table. Anda dapat memilih sel dari bebas dari seluruh data atau bahkan seluruh tabel.
- Klik pada tab ‘Insert’ di sisi kanan atas program Excel Anda.
- Carilah grup tabel pivot kemudian klik pada ikon tabel pivot.
- Pada kolom tabel pivot Fields, pilih kolom yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data.
- Drag and drop kolom yang dipilih ke dalam area PivotTable.
- Setelah kolom berhasil ditambahkan, Anda dapat melakukan kustomisasi atas tabel pivot tersebut di bagian ‘Design’ yang ada pada menu PivotTable.
- Terakhir, Anda dapat mengekspor hasil pivot table ke Excel atau format yang lain.
Cara Membuat Pivot Table di Google Sheet
Selain di Excel, Anda juga dapat membuat pivot table di Google Sheet. Google Sheet merupakan pengganti Microsoft Excel yang bisa digunakan secara online dan gratis.
Berikut cara untuk membuat pivot table di Google Sheet:
- Buka Google Sheet Anda.
- Pilih tabel yang ingin Anda olah dan buat pivot table.
- Klik pada menu ‘Data’ di sebelah kiri atas, lalu klik ‘Melaporkan’.
- Pilih ‘Tabel Pivot’ untuk membuat pivot table.
- Dalam kolom tabel pivot Fields, pilih kolom yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data.
- Drag and drop kolom tersebut ke dalam bagian ‘Rows’ atau ‘Columns’ pada pivot table.
- Di area pivot table, pilih pengaturan yang sesuai di sebelah kanan layar untuk menampilkan data sesuai kebutuhan.
- Setelah selesai, klik ‘Done’ dan pivot table Anda sudah siap digunakan.
Fungsi Pivot Table
Pivot table memiliki berbagai fungsi dan manfaat. Di antaranya adalah:
1. Mempersingkat Waktu
Pivot table dapat mengekstrak data yang diperlukan dengan cepat dan mudah. Anda tidak perlu melakukan pengelolaan data secara manual.
2. Memudahkan Proses Analisis Data
Dengan pivot table, Anda dapat dengan mudah memahami korelasi antara data yang berbeda atau meneliti data dengan lebih teliti.
3. Memberikan Fleksibilitas dan Kustomisasi Eksplorasi Data
Pivot table memungkinkan Anda untuk melihat data dengan berbagai sudut pandang yang berbeda. Anda dapat dengan mudah memodifikasi dan mengekspor data yang diolah untuk kebutuhan analisis Anda.
FAQ
1. Bagaimana Cara Menguji Pivot Table?
Menguji pivot table merupakan proses penting dalam mengetahui apakah pivot table yang Anda buat berhasil bekerja dengan baik atau tidak. Berikut adalah cara untuk melakukan uji coba pivot table:
- Pastikan semua data yang akan dihitung ada dalam bagian source data.
- Pastikan data di dalam source terstruktur dengan rapi dan urut.
- Uji pivot table dengan mengubah nilai target atau menjalankan beberapa skenario yang memungkinkan Anda melihat perubahan pada pivot table.
- Uji pivot table dengan mencoba membuat pivot chart berdasarkan data yang sama.
- Uji pivot table dengan mencoba membuat perubahan kecil pada data dalam source. Apakah PivotTable masih terus berjalan dan menghasilkan informasi yang benar atau tidak?
2. Apa Saja Olahraga Analisis yang Dapat Digunakan dengan Pivot Table?
Berikut beberapa olahraga analisis yang dapat dilakukan dengan menggunakan pivot table:
- Cari nilai tertinggi, terendah, dan rata-rata pada data.
- Mencari nilai total pengeluaran atau pemasukan dari sebuah kategori atau jenis tertentu.
- Membandingkan data dari berbagai periode.
- Melakukan analisis pasar pada produk atau layanan tertentu.
- Mengelompokkan data dan membuat grafik yang sesuai.
- Menganalisis proyeksi laba yang dihasilkan suatu perusahaan pada masa depan.
- Melakukan analisis trend berdasarkan data historis.
- Mengetahui perbedaan antara data aktual dengan anggaran.
Video Tutorial: Pivot Table di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk lebih memahami cara membuat pivot table di Excel:
Kesimpulan
Pivot table sangat berguna dalam menganalisis data dan membuat laporan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Tidak hanya dapat menghemat waktu dan tenaga, pivot table dapat membantu Anda menghasilkan informasi yang lebih efektif dan efisien.
Dalam penggunaan pivot table, pastikan bahwa data Anda sudah terstruktur dengan rapi dan urut. Selain itu, uji coba pivot table juga perlu dilakukan untuk memastikan pivot table yang Anda buat sudah berjalan dengan baik dan mengeluarkan informasi yang benar.
Pivot table bukanlah fitur yang sulit untuk dipelajari dan digunakan, terutama bagi semuanya yang telah menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheet. Langkah-langkah dasar untuk membuat pivot table sudah dijelaskan di atas, sehingga Anda tidak perlu khawatir untuk menghasilkan laporan yang berkualitas dengan menggunakan pivot table.
