Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia, dan banyak orang menggunakannya untuk menghasilkan grafik dan diagram yang memudahkan dalam menyajikan data secara visual. Pada artikel ini, kita akan membahas cara mudah membuat grafik atau diagram di Excel 2007.
Cara Membuat Grafik atau Diagram di Excel 2007
Langkah-langkah berikut ini akan memberikan panduan tentang cara membuat grafik atau diagram di Excel 2007 dengan mudah dan efektif.
- Buka Program Excel 2007
- Pilih Segmen Data
- Pilih Jenis Grafik atau Diagram
- Atur Tampilan Grafik atau Diagram
- Selesai
Pertama-tama, buka program Excel 2007 pada komputer Anda. Setelah itu, buatlah tabel yang berisi data yang akan dijadikan grafik atau diagram.
Setelah tabel sudah selesai dibuat, pilihlah segmen data yang ingin dijadikan grafik atau diagram. Segmen data dapat dipilih dengan mengklik pada sel-sel data dan menahannya sambil menyeret mouse hingga seluruh segmen data yang diinginkan terpilih.
Setelah segmen data terpilih, pilihlah jenis grafik atau diagram yang diinginkan dari menu ‘Insert’ di bagian atas tampilan program Excel 2007. Jenis grafik atau diagram yang dapat dipilih antara lain grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dan masih banyak lagi.
Setelah jenis grafik atau diagram dipilih, aturlah tampilan grafik atau diagram tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik pada area grafik atau diagram dan menggunakan menu ‘Design’ atau ‘Format’ di bagian atas tampilan program Excel 2007.
Setelah tampilan grafik atau diagram sudah sesuai dengan keinginan Anda, simpanlah hasil karya Anda di komputer dan selesai. Grafik atau diagram tersebut sudah dapat digunakan untuk presentasi atau laporan yang akan Anda buat.
Tingkat Mahir
Selain cara mudah yang telah dijelaskan di atas, Excel 2007 juga menawarkan beberapa opsi tingkat mahir untuk membuat grafik atau diagram yang lebih kompleks dan menarik. Berikut adalah beberapa opsi tingkat mahir yang dapat digunakan dalam membuat grafik atau diagram di Excel 2007.
- Fitur ‘Chart Wizard’
- Custom Chart Types
Fitur ‘Chart Wizard’ adalah fitur yang sangat berguna dalam membuat grafik atau diagram di Excel 2007. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat grafik atau diagram yang lebih kompleks dan menarik dengan hanya beberapa kali klik dari mouse.
Custom Chart Types memungkinkan Anda untuk membuat grafik atau diagram yang benar-benar sesuai dengan keinginan Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan grafik atau diagram dengan menggunakan opsi tingkat mahir seperti ‘Axis Scale Breaks’ atau ‘Minor Tick Marks’.
Cara Membuat Grafik di Excel dan Jenis Model Grafiknya
Selain model-model grafik sederhana seperti grafik batang dan lingkaran, Excel juga menawarkan beberapa jenis model grafik lainnya yang bisa Anda gunakan untuk memvisualisasikan data Anda. Berikut adalah beberapa contoh model grafik yang dapat Anda gunakan di Excel.
- Grafik Garis
- Grafik Area
- Grafik Radar
- Grafik Scatter
- Grafik Bubble
Grafik Garis adalah tipe grafik yang digunakan untuk memvisualisasikan data dalam bentuk garis. Grafik Garis sering digunakan untuk menunjukkan tren atau perubahan dalam data seiring waktu.
Grafik Area adalah tipe grafik yang digunakan untuk memvisualisasikan data dalam bentuk area. Grafik Area sering digunakan untuk menunjukkan persentase dari seluruh data dan juga untuk menunjukkan perubahan dalam data seiring waktu.
Grafik Radar adalah tipe grafik yang digunakan untuk memvisualisasikan data dalam bentuk radar. Grafik Radar sering digunakan untuk menunjukkan perbandingan antara beberapa variabel.
Grafik Scatter adalah tipe grafik yang digunakan untuk memvisualisasikan data dalam bentuk titik-titik yang tersebar di seluruh grafik. Grafik Scatter sering digunakan untuk menunjukkan hubungan antara dua variabel atau lebih.
Grafik Bubble adalah tipe grafik yang digunakan untuk memvisualisasikan data dalam bentuk bulatan-bulatan atau ‘bubbles’. Grafik Bubble sering digunakan untuk menunjukkan hubungan antara tiga variabel atau lebih.
Mudahnya Cara Membuat Grafik Di Excel
Cara mudah membuat grafik di Excel adalah dengan menggunakan fitur ‘Quick Analysis’. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat grafik atau diagram dengan hanya beberapa klik mouse saja.
- Pilih Segmen Data
- Klik Pilihan ‘Quick Analysis’
- Pilih Jenis Grafik atau Diagram
- Atur Tampilan Grafik atau Diagram
- Selesai
Pertama-tama, pilihlah segmen data yang ingin dijadikan grafik atau diagram. Segmen data dapat dipilih dengan mengklik pada sel-sel data dan menahannya sambil menyeret mouse hingga seluruh segmen data yang diinginkan terpilih.
Setelah segmen data terpilih, kliklah pada pilihan ‘Quick Analysis’ yang muncul di sudut kanan bawah segmen data tersebut.
Setelah menu ‘Quick Analysis’ muncul, pilihlah jenis grafik atau diagram yang diinginkan dari menu yang tersedia. Excel akan secara otomatis membuat grafik atau diagram sesuai dengan jenis yang dipilih.
Setelah jenis grafik atau diagram dipilih, aturlah tampilan grafik atau diagram tersebut sesuai dengan keinginan Anda dengan menggunakan menu ‘Design’ atau ‘Format’ di bagian atas tampilan program Excel 2007.
Setelah tampilan grafik atau diagram sudah sesuai dengan keinginan Anda, simpanlah hasil karya Anda di komputer dan selesai. Grafik atau diagram tersebut sudah dapat digunakan untuk presentasi atau laporan yang akan Anda buat.
Cara Membuat Grafik Di Excel Dengan 3 Variabel
Cara membuat grafik di Excel dengan 3 variabel adalah dengan menggunakan fitur ‘Combo Chart’. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat grafik yang menunjukkan hubungan antara tiga variabel atau lebih.
- Buat Tabel Data
- Pilih Segmen Data
- Pilih Jenis Grafik atau Diagram
- Atur Tampilan Grafik atau Diagram
- Selesai
Pertama-tama, buatlah tabel data yang berisi informasi tentang ketiga variabel yang ingin Anda visualisasikan. Pastikan bahwa data sudah diatur dalam kolom-kolom yang terpisah, sehingga mudah untuk dipilih ketika membuat grafik.
Setelah tabel data selesai dibuat, pilihlah segmen data yang ingin dijadikan grafik atau diagram. Segmen data dapat dipilih dengan mengklik pada sel-sel data dan menahannya sambil menyeret mouse hingga seluruh segmen data yang diinginkan terpilih.
Setelah segmen data terpilih, pilihlah jenis grafik atau diagram yang diinginkan dari menu ‘Insert’ di bagian atas tampilan program Excel 2007. Kemudian, pilihlah jenis grafik atau diagram yang dapat menampilkan dua atau tiga variabel sekaligus, seperti grafik garis, grafik batang, atau grafik area.
Setelah jenis grafik atau diagram dipilih, aturlah tampilan grafik atau diagram tersebut sesuai dengan keinginan Anda dengan menggunakan menu ‘Design’ atau ‘Format’ di bagian atas tampilan program Excel 2007. Pastikan bahwa data dari ketiga variabel ditampilkan dengan jelas pada grafik atau diagram.
Setelah tampilan grafik atau diagram sudah sesuai dengan keinginan Anda, simpanlah hasil karya Anda di komputer dan selesai. Grafik atau diagram tersebut sudah dapat digunakan untuk presentasi atau laporan yang akan Anda buat.
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan grafik atau diagram di Excel?
Menggunakan grafik atau diagram dalam penyajian data memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Membuat data lebih mudah dipahami dan mengurangi kebingungan dalam membaca data.
- Meningkatkan daya tarik presentasi atau laporan Anda.
- Memungkinkan pembuat laporan atau presentasi untuk menyajikan informasi yang lebih kompleks dalam bentuk visual yang sederhana.
2. Apakah ada sumber daya lain yang dapat membantu membuat grafik atau diagram di Excel 2007?
Ya, ada banyak sumber daya online yang dapat membantu Anda dalam membuat grafik atau diagram di Excel 2007, seperti tutorial video atau panduan langkah demi langkah. Anda juga dapat mencari sumber daya yang berkaitan dengan jenis grafik atau diagram tertentu yang ingin Anda buat untuk memperoleh hasil yang lebih baik.
