Konsep Pivot Table pada Microsoft Excel mungkin terdengar familiar bagi Anda yang sering menggunakan aplikasi tersebut. Namun, bagi yang masih pemula atau bahkan belum pernah menggunakan fitur ini, artikel ini akan membahas cara membuat pivot table pada excel, kegunaannya, serta bagaimana membuat pivot chart pada excel.
Membuat Pivot Table di Excel
Pivot table adalah salah satu fitur pada software spreadsheet yang memungkinkan pengguna untuk melihat data yang ekstensif dengan cara yang berbeda. Dengan pivot table, pengguna dapat mengatur dan memformat data dengan cara yang berbeda dan memiliki data pada satu lembar kerja.
Untuk membuat pivot table, ikuti beberapa langkah di bawah ini:
- Pertama, pastikan bahwa data yang ingin Anda analisis sudah diatur dengan rapi dalam satu lembar kerja. Pastikan bahwa setiap kolom ada judul atau header dan setiap baris memiliki entri unik.
- Pilih sel pada area data yang ingin Anda analisis.
- Klik pada tab “Insert” dan kemudian pilih “Table Pivot”.
- Excel akan menampilkan dialog “Table Pivot”. Dalam dialog ini, pilih area yang akan dipakai untuk membuat pivot table. Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin membuat pivot table sebagai lembar terpisah atau ingin memasukkannya ke bagian dari lembar kerja yang sudah ada.
- Pada bagian “Fields”, seret judul kolom data ke area “Row Labels” atau “Column Labels” untuk mengorganisir data. Seret judul lain ke area “Values” dan tambahkan fungsi agregat seperti SUM atau COUNT untuk menghitung nilai untuk setiap sel.
Saat Anda melakukan langkah di atas, Excel akan membuat pivot table baru di lembar kerja yang Anda tentukan dan menampilkan data dalam bentuk yang mudah dipahami. Anda dapat memformat dan merubah tampilan pivot table dengan cara yang sama seperti Anda memformat tampilan tabel.
Memformat Pivot Table pada Excel
Setelah membuat pivot table, Anda dapat memformat tampilannya sesuai kebutuhan. Berikut ini beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk memformat pivot table:
- Pilih salah satu sel pada pivot table yang ingin Anda ganti
- Gunakan tool pada bagian “Pivot Table” pada ribbon untuk memindahkan dan memformat kolom dan baris
- Ubah jenis dan tata letak tampilan dengan menekan tombol “Design” pada ribbon Pivot Table
- Gunakan Pivot Table Styles untuk merubah warna dan tampilan layout
Dalam menjaga fleksibilitas data pada pivot table, Anda juga dapat menggunakan fitur “Filter”. Dengan filter, Anda dapat memilih kolom data yang ingin Anda tampilkan maupun yang tidak ingin Anda tampilkan pada pivot table. Selain itu, Anda juga dapat melakukan pengaturan filter pada data tanggal, seperti menampilkan data yang terjadi pada tahun tertentu saja.
Membuat Pivot Chart pada Excel
Pivot chart adalah cara visualisasi yang berguna untuk melihat dan membandingkan data dalam pivot table. Dalam pivot chart, data yang diidentifikasi akan ditampilkan dalam grafik yang mudah dipahami dan dapat meningkatkan pemahaman visual secara keseluruhan. Pivot chart tidak hanya menunjukkan data, tetapi juga menunjukkan trend dan pattern.
Secara umum, untuk membuat pivot chart, ikuti langkah-langkah ini:
- Pilih pivot table yang ingin Anda gunakan sebagai dasar untuk chart
- Pada “Insert” Ribbon, klik pada “PivotChart.” Pilih tipe chart yang ingin Anda gunakan.
- Setelah memilih tipe chart, Excel akan memberikan opsi untuk mengatur dan memformat tampilan chart
You can then customize this pivot chart just like any other chart in Excel. Change the chart type, colors, legend, data labels, or anything else you want to make your pivot chart look as professional as possible.
FAQ Pivot Table pada Excel
Apa itu Pivot Table?
Pivot table adalah salah satu fitur pada software spreadsheet seperti Microsoft Excel, yang memungkinkan pengguna untuk memformat data dalam cara yang berbeda-beda. Dengan pivot table, pengguna dapat mengorganisir dan memformat data selama pengguna sudah mengkonversikannya menjadi bentuk tabel.
Mengapa Pivot Table Berguna?
Pivot table sangat berguna bagi pengguna yang ingin mengolah data dengan cepat dan efektif. Pivot table memungkinkan pengguna untuk memantau data dalam banyak dimensi dan kemudian membuat grafik dan gambar yang visualnya mudah dipahami.
Video Tutorial Membuat Pivot Table pada Excel
Dalam video di atas, Anda akan belajar cara membuat pivot table pada Excel, serta bagaimana menggunakan opsi “Rows,” “Columns,” dan “Values” untuk menampilkan data Anda dalam cara-cara yang berbeda. Selain itu, Anda juga akan belajar cara menambahkan slicer untuk membuat filter pivot table Anda lebih mudah dipahami.
Kesimpulan
Pivot table adalah fitur Microsoft Excel yang sangat berguna bagi pengguna yang ingin memanipulasi dan memformat data dengan cepat dan efektif. Dalam artikel ini, kami telah membahas cara membuat pivot table dan pivot chart pada Excel, dan bagaimana memformat tampilan dan menggunakan fitur filter pada data. Anda juga dapat melihat video tutorial di atas untuk memperluas pemahaman Anda.
Jangan ragu untuk mencoba pivot table dan pivot chart pada Excel untuk membantu memudahkan aktivitas kerja Anda. Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan Anda pemahaman yang lebih baik tentang konsep Excel Pivot Table.
