Pivot table adalah salah satu fitur yang sangat berguna di Microsoft Excel, terutama untuk mengolah data yang besar dan kompleks. Dengan pivot table, kita dapat menggabungkan data dari beberapa sheet atau tabel, memfilter data dengan cepat, dan membuat laporan atau grafik yang jelas dan mudah dipahami. Namun, tidak semua orang menguasai cara menggunakan pivot table dengan baik dan efisien. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat pivot table dari beberapa sheet di Excel, contoh soal pivot table Excel 2007, dan sejumlah tips dan trik untuk memaksimalkan penggunaannya. Mari kita mulai!
Cara Membuat Pivot Table dari Beberapa Sheet di Excel
Pertama-tama, mari kita bahas cara membuat pivot table dari beberapa sheet atau tabel di Excel. Misalkan kita memiliki tiga sheet yang berisi data penjualan produk pada bulan Januari, Februari, dan Maret. Sheet-sheet tersebut dapat kita gabungkan ke dalam satu pivot table untuk melakukan analisis data secara komprehensif. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka workbook Excel yang berisi sheet-sheet yang akan digunakan sebagai sumber data pivot table
- Pilih sheet pertama yang berisi data penjualan pada bulan Januari
- Pada ribbon Excel, pilih tab Insert, dan klik ikon PivotTable di grup Tables
- Di jendela Create PivotTable, pastikan pilihan Use this Workbook’s Data Model sudah dicek, kemudian klik tombol OK
- Di jendela PivotTable Fields, periksa apakah nama sheet pertama sudah muncul di dalam kotak Table/Range, dan pastikan semua kolom yang ingin kita sertakan dalam pivot table sudah dipilih di kotak Fields
- Untuk menambah sheet lain sebagai sumber data, klik tombol Add di samping teks Table/Range, kemudian pilih sheet lain yang diinginkan, dan ulangi langkah 5
- Sekarang, kita sudah memiliki pivot table yang terdiri dari data dari beberapa sheet. Untuk memfilter, mengelompokkan, atau merubah tampilan data, kita dapat memanipulasi field-field di kotak Fields sesuai kebutuhan
Itulah cara mudah membuat pivot table dari beberapa sheet di Excel. Dengan fitur ini, kita dapat melakukan analisis data yang lebih detail dan komprehensif daripada hanya mengandalkan satu sheet saja. Namun, perlu diingat bahwa semakin banyak sheet atau kolom yang diikutsertakan dalam pivot table, semakin rumit dan lambat pula prosesnya. Oleh karena itu, kita perlu memilih data yang benar-benar relevan dengan tujuan analisis kita dan memperhatikan performa komputer ketika melakukan operasi kompleks pada pivot table.
Contoh Soal Pivot Table Excel 2007
Selanjutnya, mari kita lihat beberapa contoh soal pivot table Excel 2007. Contoh-contoh ini dapat membantu kita memahami cara menggunakan pivot table dalam situasi yang berbeda-beda. Berikut adalah beberapa contoh soal beserta jawabannya:
Contoh Soal 1
Berikut adalah tabel penjualan sebuah toko buku di bulan Januari dan Februari. Buatlah pivot table yang menunjukkan total penjualan buku per kategori dan per bulan, serta nilai persentase penjualan masing-masing kategori terhadap total penjualan selama dua bulan tersebut. Tampilkan data dalam bentuk tabel dan chart yang informatif.
| Kategori | Bulan | Penjualan |
|---|---|---|
| Novel | Januari | 100 |
| Novel | Februari | 200 |
| Majalah | Januari | 50 |
| Majalah | Februari | 100 |
Jawaban:
- Buat pivot table baru dengan memilih sheet yang berisi data penjualan
- Tambahkan kolom Kategori ke dalam field Rows, dan tambahkan kolom Bulan ke dalam field Columns
- Tambahkan kolom Penjualan ke dalam field Values, kemudian atur agar nilai diubah menjadi Sum dan ditampilkan sebagai angka
- Tambahkan kembali kolom Penjualan ke dalam field Values, kali ini atur agar nilai diubah menjadi % of Grand Total dan ditampilkan sebagai persentase bulat
- Ubah tampilan chart menjadi Clustered Column, lalu beri judul yang sesuai dan format chart dan tabel secara estetik
Hasil pivottable dan grafik akan terlihat seperti pada gambar berikut:
Contoh Soal 2
Berikut adalah tabel pemakaian bahan bakar kendaraan perusahaan selama tiga bulan terakhir. Buatlah pivot table yang menunjukkan rata-rata pemakaian bahan bakar per kendaraan per bulan dan per tahun untuk setiap jenis kendaraan, serta tampilkan nilai maksimum dan minimum pemakaian bahan bakar per jenis kendaraan selama tiga bulan tersebut.
| Jenis Kendaraan | Bulan | Tahun | Pemakaian (liter) |
|---|---|---|---|
| Mobil | Januari | 2021 | 30 |
| Motor | Januari | 2021 | 10 |
| Mobil | Februari | 2021 | 20 |
| Motor | Februari | 2021 | 5 |
| Mobil | Maret | 2021 | 25 |
| Motor | Maret | 2021 | 7 |
Jawaban:
- Buat pivot table baru dengan memilih sheet yang berisi data pemakaian bahan bakar
- Tambahkan kolom Jenis Kendaraan ke dalam field Rows, tambahkan kolom Bulan ke dalam field Columns, dan tambahkan kolom Tahun ke dalam field Filters
- Tambahkan kolom Pemakaian (liter) ke dalam field Values, kemudian atur agar nilai diubah menjadi Average dan ditampilkan sebagai angka
- Tambahkan kembali kolom Pemakaian (liter) ke dalam field Values, kali ini atur agar nilai diubah menjadi Max, Min dan ditampilkan sebagai angka
- Ubah tampilan table menjadi Tabular, lalu format tabel secara estetik
Hasil pivottable dan grafik akan terlihat seperti pada gambar berikut:
Itulah dua contoh soal pivot table Excel 2007. Dengan oefening dan latihan, kita dapat membuat pivot table yang lebih kompleks dan efektif dalam memproses data. Namun, perlu diingat bahwa pivot table bukan satu-satunya cara untuk melakukan analisis data di Excel. Terkadang, kita perlu menggunakan formula, chart, atau add-in lainnya untuk menyelesaikan masalah yang spesifik dan kompleks.
Tips dan Trik dalam Menggunakan Pivot Table Excel
Tidak hanya menguasai cara membuat pivot table dan menyelesaikan contoh soal saja, kita juga perlu mengikuti beberapa tips dan trik dalam menggunakan pivot table Excel agar lebih efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa tips dan trik tersebut:
1. Gunakan Nama dan Referensi yang Jelas pada Sumber Data
Sebelum kita membuat pivot table, pastikan sumber data yang digunakan sudah memiliki nama dan referensi yang jelas dan konsisten. Hal ini akan mempermudah kita dalam pemilihan kolom dan perhitungan data di dalam pivot table. Jika sumber data masih berantakan atau tidak terorganisir dengan baik, maka proses membuat pivot table akan menjadi lebih sulit dan rumit.
2. Gunakan Fitur AutoFilter untuk Memilih Data secara Cepat
Jika sumber data yang kita miliki sudah sangat besar dan kompleks, maka pemilihan atau pengelompokkan data di dalam pivot table akan menjadi lebih sulit dan rumit. Oleh karena itu, kita dapat menggunakan fitur AutoFilter di Excel untuk memfilter data secara cepat dan mudah. Caranya adalah dengan melakukan klik kanan pada kolom yang ingin difilter, kemudian pilih Filter dan pilih kriteria filter yang diinginkan. Setelah itu, kita dapat memilih data yang akan dimasukkan ke dalam pivot table dengan cepat dan akurat.
3. Gunakan Pivot Chart untuk Memvisualisasikan Data dengan Lebih Jelas
Pivot table memang sangat berguna dalam menganalisis data secara rinci dan terperinci, namun terkadang kita juga perlu memvisualisasikan data dalam bentuk graph atau chart untuk memperjelas analisis yang sudah kita buat. Oleh karena itu, kita dapat menggunakan fitur Pivot Chart di Excel untuk membuat chart dari pivot table yang sudah ada atau membuat chart secara terpisah. Pivot Chart memungkinkan kita untuk menyesuaikan tampilan chart dengan mudah dan cepat, serta melihat hubungan antara variabel-variabel dalam data dengan lebih jelas.
FAQ
Bisakah Pivot Table Digunakan untuk Mengolah Data Numerik yang Tidak Berbentuk Tabel?
Tidak. Pivot table hanya dapat digunakan untuk mengolah data numerik yang berbentuk tabel atau daftar, baik dalam format Excel, CSV, atau database lainnya. Jika kita ingin mengolah data numerik yang tidak berbentuk tabel, maka kita harus menggunakan formula atau script Excel, atau menggunakan aplikasi khusus untuk melakukan analisis data. Pivot table dapat mengolah data numerik dengan cepat dan mudah, namun terbatas pada format tabel atau daftar tertentu.
Apa Bedanya Pivot Table dengan Vlookup atau Hlookup di Excel?
Pivot table dan Vlookup/Hlookup adalah dua fitur yang berbeda namun sering digunakan untuk mengolah data di Excel. Pivot table digunakan untuk menggabungkan dan memfilter data dari beberapa tabel atau sheet menjadi satu tabel yang terorganisir dan mudah dipahami. Sedangkan Vlookup/Hlookup digunakan untuk mencari nilai atau data dalam sebuah tabel berdasarkan kolom atau baris tertentu. Vlookup/Hlookup dapat digunakan pada tabel yang lebih kompleks atau berukuran besar, sedangkan pivot table lebih cocok untuk data yang terorganisir dan terstruktur dengan baik.
Video Cara Menggunakan Pivot Table
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara menggunakan pivot table dengan jelas dan detil. Video ini bisa menjadi referensi tambahan bagi kita yang ingin menguasai pivot table dengan cepat dan efektif.
Itulah informasi lengkap tentang cara membuat pivot table dari beberapa sheet di Excel, contoh soal pivot table Excel 2007, dan tips serta trik untuk memaksimalkan penggunaannya. Semoga artikel ini dapat membantu kalian dalam mengolah data dan melakukan analisis yang lebih efektif dan efisien.
