Pilihan atau drop-down adalah salah satu fitur penting dalam Microsoft Excel. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memilih nilai dari daftar yang sudah ditentukan sebelumnya, sehingga memudahkan pengguna dalam memasukkan data. Pada artikel ini, saya akan membahas cara membuat pilihan di sheet Excel.
Membuat Pilihan di Sheet Excel
Untuk membuat pilihan di sheet Excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buat daftar pilihan di sheet Excel.
Untuk membuat daftar pilihan, sangat disarankan agar Anda membuat daftar di sheet yang berbeda atau di sisi lain dari sheet yang ingin Anda gunakan pilihannya. Anda bisa membuat daftar pilihan pada cell tertentu yang akan digunakan sebagai sumber data untuk drop-down list.
2. Tandai area yang akan digunakan sebagai drop-down list.
Pilih cell atau range yang ingin Anda gunakan sebagai drop-down list, atau tempat di mana Anda ingin meletakkan pilihan. Kemudian klik pada tab Data pada ribbon, kemudian pilih data validation pada sub menu data tools.
3. Pilih data type list pada kotak validation criteria.
Pada tipe data pilih list, sehingga Anda bisa memilih data dari daftar yang sudah dibuat sebelumnya. Setelah itu pada kotak source, klik desktop untuk mencari file yang berisi daftar yang telah Anda buat sebelumnya.
4. Tentukan parameter pengaturan pada kotak validation settings.
Anda bisa memilih apakah ingin mengijinkan pengguna untuk memasukkan nilai selain yang ada di daftar pilihan atau tidak. Jika Anda memilih “In-cell Dropdown” maka pengguna akan melihat daftar pilihan di dalam sel. Jika Anda memilih “List” maka pengguna harus menekan tombol segitiga kecil di dalam sel untuk melihat daftar pilihan.
5. Selesai.
Ketika Anda telah menyelesaikan pengaturan data validation, maka drop-down list sudah dapat digunakan oleh pengguna. Dalam drop-down list, pengguna hanya dapat memilih nilai yang sudah ada di daftar yang telah dibuat sebelumnya.
Cara Membuat Pilihan di Excel
Selain menggunakan data validation, Anda juga bisa membuat pilihan di Excel dengan menggunakan form control. Form control adalah tombol atau kotak yang ditempatkan pada lembar kerja untuk membantu pengguna dalam memasukkan data. Berikut cara membuat pilihan di Excel menggunakan form control:
1. Buka lembar kerja Excel.
2. Klik pada tab Developer pada ribbon.
3. Klik pada tombol Insert pada sub menu tools.
4. Pilih kotak kombinasi.
5. Gambar kotak kombinasi di lembar kerja
Pindahkan gambar kotak dropdown ke tempat Anda ingin memasukkan form control.
6. Klik kanan pada kotak kombinasi
Setelah kotak kombinasi ditambahkan ke lembar kerja Excel, klik kanan pada kotak kombinasi.
7. Pilih format control pada menu
Pilih format control pada menu pop-up yang muncul. Setelah itu, kotak dialog Format Control akan muncul.
8. Tentukan sumber data dan parameter pengaturan
Pada kotak dialog Format Control, isi sumber data pada bagian Input range dengan memilih kolom atau range yang berisi daftar yang akan digunakan sebagai sumber data.
Pada bagian Cell link, Anda harus memasukkan sebuah sel yang akan digunakan untuk menampilkan nilai yang dipilih oleh pengguna. Sel ini bisa berada di luar kotak kombinasi.
Pada opsi List Fill Range, Anda bisa memilih untuk mengisi daftar drop-down list dengan warna atau pola tertentu, atau Anda bisa memilih tidak mengisi daftar dengan warna atau pola apa pun.
9. Selesai
Setelah Anda menentukan parameter pengaturan, klik OK untuk menyetujui dan menyimpan pengaturan. Sekarang, kotak kombinasi di lembar kerja Excel sudah berubah menjadi daftar drop-down yang bisa digunakan untuk memasukkan data.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Sementara itu, jika Anda ingin membuat daftar pilihan di Excel, berikut langkah-langkahnya:
1. Buka lembar kerja Excel.
2. Tandai sel atau range yang akan diisi dengan daftar.
3. Klik pada tab Data pada ribbon, kemudian pilih Data Validation pada sub menu data tools.
4. Pilih data type list pada kotak validation criteria.
Pada tipe data pilih list, sehingga Anda bisa memilih data dari daftar yang sudah dibuat sebelumnya. Setelah itu pada kotak source, klik desktop untuk mencari file yang berisi daftar yang telah Anda buat sebelumnya.
5. Selesai.
Setelah Anda menyelesaikan pengaturan data validation, maka pengguna dapat memilih nilai dari daftar yang telah Anda buat sebelumnya.
Panduan Lengkap Cara Membuat Pilihan di Excel
Jika Anda masih bingung tentang cara membuat pilihan di Excel, berikut panduan lengkapnya:
1. Buka lembar kerja Excel.
2. Buatlah daftar yang akan digunakan sebagai sumber data. Anda bisa menempatkan daftar di sisi lain lembar kerja Excel atau di lembar kerja yang berbeda.
3. Tandai area di mana Anda ingin menempatkan drop-down list.
4. Pilih data validation pada sub menu data tools pada tab Data pada ribbon.
5. Pilih data type list pada kotak validation criteria.
6. Masukkan sumber data pada kotak source.
7. Tentukan parameter pengaturan pada kotak validation settings.
8. Selesai.
FAQ:
Q: Apa perbedaan antara menggunakan form control dan data validation dalam membuat pilihan di Excel?
A: Form control dan data validation adalah dua metode yang berbeda untuk membuat pilihan di Excel. Penggunaan data validation memungkinkan Anda untuk membatasi pengguna hanya memilih nilai dari daftar yang telah Anda buat sebelumnya, sedangkan form control meminta pengguna untuk memilih nilai dari kotak drop-down.
Q: Apa yang harus dilakukan jika pengguna ingin memasukkan nilai yang tidak ada di daftar pilihan?
A: Jika pengguna ingin memasukkan nilai yang tidak ada di daftar pilihan, bergantung pada pengaturan yang telah Anda tetapkan. Jika pengaturan memungkinkan pengguna untuk memasukkan nilai selain dari daftar, maka nilai tersebut akan diterima dan disimpan. Namun jika pengaturan tidak mengizinkan pengguna untuk memasukkan nilai selain dari daftar, maka data tidak akan diterima dan pengguna akan diminta untuk memilih nilai dari daftar yang sudah dibuat sebelumnya.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat pilihan di Excel yang bisa membantu Anda lebih memahami cara menggunakan drop-down list dan form control:
Kesimpulan
Membuat daftar pilihan atau drop-down list di Excel merupakan hal yang penting dan akan sangat memudahkan pengguna saat memasukkan data. Anda bisa menggunakan data validation atau form control untuk membuat daftar pilihan di Excel. Dalam pengaturan data validation, Anda bisa membatasi pengguna hanya memilih nilai dari daftar yang sudah dibuat sebelumnya. Sedangkan form control akan meminta pengguna memilih nilai dari kotak drop-down. Dengan menggunakan fitur-fitur yang ada pada Excel, Anda dapat mengoptimalkan kinerja Excel dan memudahkan pekerjaan penggunaannya.
