Cara Membuat Daftar Pilihan Dalam Sel Excel
Bagi sebagian orang, Microsoft Excel mungkin seperti barang asing yang tidak bisa dijinakkan. Namun, sebenarnya menggunakan Excel cukup mudah dan bermanfaat untuk membantu pekerjaan sehari-hari, terutama dalam hal penghitungan data dan penyusunan tabel. Salah satu fitur yang sering dipakai adalah daftar pilihan, di mana kita bisa menampilkan pilihan-pilihan tertentu dalam satu sel. Bagaimana cara membuat daftar pilihan seperti ini? Simak bahan-bahan dan langkah-langkahnya berikut ini.
Bahan-bahan:
1. Microsoft Excel
2. Data yang ingin ditampilkan
3. Akses internet (opsional, untuk mencari informasi tambahan)
Langkah-langkah:
1. Siapkan kolom atau baris tempat daftar pilihan akan ditampilkan.
2. Klik sel yang ingin diberikan daftar pilihan.
3. Klik tab “Data” di toolbar di atas lembar kerja.
4. Di grup “Pengambilan Data”, klik “Validasi Data”.
5. Akan muncul jendela “Validasi Data”, sesuaikan dengan kriteria sebagai berikut:
– Pada pilihan “Set jenis data”, klik “Daftar”.
– Pada kotak teks “Sumber”, ketik pilihan yang ingin ditampilkan, dipisahkan dengan tanda koma (misal: Apel, Pisang, Jeruk).
– Pada opsi “Buka pesan kesalahan ketika sel dipilih”, pilih pesan kesalahan yang ingin ditampilkan (opsional).
6. Klik “OK”.
Setelah itu, saat kita klik sel tersebut, maka akan muncul daftar pilihan seperti yang telah kita tentukan sebelumnya. Jika ingin mengedit atau menambahkan pilihan, hanya tinggal mengulangi langkah-langkah di atas.
Namun, mungkin masih ada yang bingung bagaimana cara menyesuaikan daftar pilihan dengan data atau bagaimana menampilkan pilihan bergantung pada seleksi data lain. Berikut ini adalah contoh kasus dan cara penyelesaiannya.
Kasus:
Seorang penjual buah ingin menampilkan jenis buah yang tersedia di daftar pilihan, tergantung pada jenis buah yang dipilih oleh pelanggan.
Solusi:
1. Siapkan tabel dengan nama buah di kolom A dan jenis buah di kolom B.
2. Klik sel yang ingin diberikan daftar pilihan untuk jenis buah.
3. Klik tab “Data” di toolbar.
4. Di grup “Pengambilan Data”, klik “Validasi Data”.
5. Akan muncul jendela “Validasi Data”, sesuaikan dengan kriteria sebagai berikut:
– Pada pilihan “Set jenis data”, klik “Daftar”.
– Pada kotak teks “Sumber”, klik ikon “Kertas Kerja”, lalu klik sel pertama dari kolom buah (misal: A2) hingga sel terakhir dari kolom jenis buah (misal: B4).
– Pada opsi “Buka pesan kesalahan ketika sel dipilih”, pilih pesan kesalahan yang ingin ditampilkan (opsional).
6. Klik “OK”.
Sekarang, saat pelanggan memilih jenis buah di sel lain, misal di sel C2, daftar pilihan untuk jenis buah di sel B2 akan menampilkan hanya jenis buah yang tersedia. Untuk itu, kita perlu mengatur daftar pilihan dengan rumus dinamis. Berikut ini adalah penjelasannya.
1. Klik sel daftar pilihan.
2. Klik tab “Rumus” di toolbar.
3. Ketik rumus =INDIRECT($C$2) di kotak teks sumber pada jendela “Validasi Data”.
4. Klik “OK”.
Sekarang daftar pilihan akan menampilkan jenis buah yang bertautan dengan seleksi di sel lain.
FAQ:
1. Bagaimana cara menambahkan pesan kesalahan untuk daftar pilihan?
Untuk menambahkan pesan kesalahan yang muncul saat salah memilih pilihan, lakukan langkah nomor 4 pada bagian “Langkah-langkah”, lalu pilih salah satu opsi pesan kesalahan di bawah tanda centang “Buka pesan kesalahan ketika sel dipilih”.
2. Bisakah saya menambahkan pilihan baru setelah daftar pilihan sudah dibuat?
Ya, Anda dapat menambahkan pilihan baru dengan mengklik sel yang memiliki daftar pilihan, lalu mengulangi langkah-langkah nomor 4 pada bagian “Langkah-langkah” dan menambahkan pilihan baru di kotak teks “Sumber”. Pastikan untuk dipisahkan dengan tanda koma dan tidak menghapus pilihan yang sudah ada sebelumnya.
Video tutorial:
Untuk melihat contoh aplikasi dari langkah-langkah di atas, Anda dapat menyimak video tutorial berikut ini:
Dengan menggunakan daftar pilihan, pengelolaan data dalam Excel akan menjadi lebih mudah dan terstruktur, serta terhindar dari kesalahan input data. Selamat mencoba!
