Sebagai seorang pekerja di era modern, keahlian menggunakan Microsoft Excel merupakan sebuah skill dasar yang wajib dimiliki. Banyak pekerjaan yang membutuhkan kemampuan mengolah data menggunakan Excel. Mulai dari penghitungan angka, membuat grafik, hingga analisis data yang kompleks.
Cara Menghitung Persentase di Excel untuk Pemula
Salah satu hal yang sering dilakukan dalam pengolahan data menggunakan Excel adalah menghitung persentase. Misalnya saja menghitung persentase discount dari harga awal, atau persentase kenaikan gaji karyawan. Berikut ini adalah cara menghitung persentase di Excel yang bisa dipelajari oleh pemula.
- Pertama, kita harus mengetik rumus persentase di sel yang diinginkan. Contohnya, kita ingin menghitung persentase dari angka 75. Maka, ketikkan rumus
=75%di sel yang kosong. - Selanjutnya, pilih sel yang berisi angka yang ingin dihitung persentasenya dan beralih ke tab “Home”. Klik tombol “Percentage” yang ada di grup “Number”. Alternatif lainnya, kita bisa menekan tombol keyboard “Ctrl + Shift + %”.
- Apabila ingin mengubah persentase yang sudah dimasukkan ke dalam sel menjadi angka biasa, kita hanya perlu menekan tombol “Ctrl + Shift + %” kembali untuk kembali ke format angka biasa.
Contoh Format Absensi Kehadiran Guru
Di lingkungan pendidikan, absensi kehadiran guru merupakan hal yang sangat penting. Hal ini dilakukan sebagai salah satu upaya untuk menjamin kualitas pendidikan bagi para murid. Berikut adalah contoh format absensi kehadiran guru yang bisa menjadi referensi bagi para guru untuk mengisi absen kehadiran mereka.
| Hari/Tanggal | Nama Guru | Status Kehadiran |
|---|---|---|
| Senin, 1 Januari 2022 | Agus | Hadir |
| Budi | Izin | |
| Cici | Sakit | |
| Dodi | Alpa |
Dalam contoh format absensi di atas, kolom “Hari/Tanggal” berisi tanggal dan hari dimana absensi diambil. Kolom “Nama Guru” berisi nama lengkap dari guru yang hadir atau tidak hadir. Sedangkan, kolom “Status Kehadiran” berisi pilihan status yang bisa dipilih sesuai kondisi kehadiran guru, seperti “Hadir”, “Izin”, “Sakit”, atau “Alpa”.
Cara Membuat Diagram Lingkaran Excel
Salah satu cara untuk memvisualisasikan data yang kita miliki adalah dengan membuat diagram lingkaran atau “pie chart”. Diagram lingkaran ini sangat cocok digunakan untuk mewakili data yang terpisah ke dalam beberapa kategori. Berikut adalah cara membuat diagram lingkaran di Excel.
- Buatlah tabel data yang akan digunakan untuk membuat diagram lingkaran.
- Pilih seluruh data yang ingin dimasukkan ke dalam diagram lingkaran.
- Beralih ke tab “Insert” dan pilih “Pie” di grup “Charts”. Kemudian, pilih jenis diagram lingkaran yang diinginkan.
- Diagram lingkaran telah dibuat. Namun, kita masih bisa melakukan beberapa pengaturan tambahan seperti memberikan judul, mengubah warna, serta merubah ukuran dan letak diagram. Untuk melakukannya, kita cukup mengklik diagram dan beralih ke tab “Design” dan “Format” yang terletak di sebelah tab “Insert”.
Cara Menghitung Absensi Karyawan
Di dunia kerja, absensi karyawan juga merupakan hal yang penting untuk dicatat. Absensi karyawan yang baik akan mempengaruhi produktivitas dan kinerja perusahaan secara keseluruhan. Berikut adalah cara menghitung absensi karyawan.
- Buatlah tabel absensi dengan kolom “Tanggal”, “Hari”, “Jam Masuk”, “Jam Pulang”, dan “Keterangan”.
- Pada kolom “Keterangan”, tuliskan “Hadir” jika karyawan hadir, “Sakit” jika karyawan sakit, “Izin” jika karyawan mengajukan izin, dan “Alpa” jika karyawan tidak hadir tanpa pemberitahuan.
- Masukkan data pada tabel absensi untuk semua karyawan pada periode yang diinginkan, misalnya satu bulan penuh.
- Hitunglah total hari kerja dengan rumus
=HARIKERAJABULAN(HariAwal,HariAkhir,HariLibur). Di dalam rumus tersebut, kita harus mengganti “HariAwal” dengan hari pertama pada periode tersebut, “HariAkhir” dengan hari terakhir pada periode tersebut, dan “HariLibur” dengan total hari libur yang jatuh pada periode tersebut. - Hitunglah total jam kerja dengan rumus
=SUM(JamPulang-JamMasuk). Di dalam rumus tersebut, kita hanya perlu mengisi kolom “Jam Pulang” dan “Jam Masuk” dengan format waktu. - Hitunglah total absensi dengan rumus
=HITUNG.JIKA(Keterangan:Hingga,"<>Hadir"). Di dalam rumus tersebut, kita hanya perlu mengganti “Keterangan:Hingga” dengan kolom “Keterangan” dan kolom tersebut akan menghitung jumlah sel yang tidak kosong atau tidak berisi kata “Hadir”. - Hitung persentase kehadiran dengan rumus
=(1-(TotalAbsensi/TotalHariKerja))*100%. Rumus tersebut akan menghitung berapa persen kehadiran karyawan selama periode tersebut.
FAQ
1. Bagaimana cara memformat angka dalam Excel?
Untuk memformat angka dalam Excel, klik cell yang ingin diganti format angkanya, lalu pilihlah format angka yang diinginkan pada tab “Home” dan “Number”. Terdapat beberapa format angka yang bisa dipilih, seperti tanggal, mata uang, persentase, dan angka desimal. Kita juga bisa mengatur sendiri jumlah angka dibelakang koma atau menambahkan simbol mata uang.
2. Bagaimana cara menghapus data dalam Excel?
Untuk menghapus data dalam Excel, pilih cell atau sel yang berisi data yang ingin dihapus. Kemudian, tekan tombol “Delete” pada keyboard atau klik tombol “Delete” yang terletak di grup “Editing” pada tab “Home”. Apabila ingin menghapus seluruh data dalam satu sheet, pilihlah seluruh data tersebut dengan menekan tombol “Ctrl + A” dan ikuti langkah sebelumnya.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial lengkap mengenai penggunaan Excel untuk menghitung persentase, membuat diagram lingkaran, dan menghitung absensi karyawan dari Nesa Bamedia.
