Sebagai manajer keuangan, membuat laporan realisasi anggaran adalah salah satu tugas yang harus dilakukan secara rutin. Laporan realisasi anggaran sendiri adalah laporan yang berfungsi untuk menunjukkan sejauh mana anggaran yang sudah dialokasikan telah terealisasi dalam suatu periode.
Cara Membuat Laporan Realisasi Anggaran
Untuk membuat laporan realisasi anggaran, terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan.
1. Identifikasi Sumber Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi sumber data yang akan digunakan untuk membuat laporan. Sumber data bisa berupa buku kas, buku besar, atau catatan transaksi lain yang berkaitan dengan anggaran yang sudah dialokasikan.
2. Membuat Format Laporan
Setelah identifikasi sumber data, langkah selanjutnya adalah membuat format laporan. Format laporan harus mencakup informasi seperti jenis pengeluaran, jumlah uang yang dialokasikan, jumlah uang yang telah dikeluarkan, serta anggaran yang masih tersisa.
3. Mengisi Data dalam Laporan
Setelah membuat format laporan, langkah selanjutnya adalah mengisi data dalam laporan. Pastikan data yang diinputkan sesuai dengan sumber data yang telah diidentifikasi sebelumnya.
4. Analisis Laporan
Setelah mengisi data dalam laporan, langkah selanjutnya adalah melakukan analisis laporan. Analisis laporan dilakukan untuk mengetahui sejauh mana anggaran yang telah dialokasikan berhasil terealisasi. Hasil analisis ini dapat digunakan untuk mengambil keputusan dalam pengelolaan anggaran ke depan.
Contoh Laporan Realisasi Anggaran
Berikut adalah contoh laporan realisasi anggaran yang bisa digunakan sebagai referensi.
Laporan Realisasi Anggaran Desa
Contoh laporan realisasi anggaran di atas adalah laporan realisasi anggaran desa. Laporan ini mencakup informasi seperti nama desa, tahun anggaran, dan informasi tentang jenis pengeluaran, anggaran yang sudah dialokasikan, anggaran yang sudah dikeluarkan, serta anggaran yang masih tersisa.
Cara Membuat Laporan Realisasi Anggaran dengan Excel
Jika ingin membuat laporan realisasi anggaran dengan mudah, bisa menggunakan Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat laporan realisasi anggaran dengan Excel:
1. Membuat Tabel Data
Pertama-tama, buka Excel dan buat tabel data seperti di bawah ini:
Tabel data di atas mencakup informasi seperti nama pengeluaran, anggaran yang telah dialokasikan, serta anggaran yang telah dikeluarkan. Selain itu, juga terdapat kolom untuk menghitung anggaran yang masih tersisa.
2. Menambahkan Rumus
Setelah membuat tabel data, langkah selanjutnya adalah menambahkan rumus untuk menghitung anggaran yang masih tersisa. Rumus yang digunakan adalah:
=Jumlah anggaran - Jumlah yang dikeluarkan
Rumus ini akan menghitung jumlah anggaran yang masih tersisa berdasarkan jumlah anggaran yang telah dialokasikan dan jumlah anggaran yang telah dikeluarkan.
3. Membuat Chart
Jika ingin agar data lebih mudah dipahami, bisa membuat chart yang menunjukkan realisasi anggaran. Caranya adalah:
- Pilih data tabel
- Klik Insert -> Line Chart
- Pilih chart yang ingin digunakan
- Setel grafik sesuai dengan kebutuhan
Dengan membuat chart, informasi laporan realisasi anggaran dapat lebih mudah dipahami karena ditampilkan dalam bentuk visual.
FAQ
1. Apa itu Realisasi Anggaran?
Realisasi anggaran adalah sejauh mana anggaran yang sudah dialokasikan telah terealisasi dalam suatu periode tertentu. Realisasi anggaran dicatat dalam laporan realisasi anggaran yang dilakukan secara rutin oleh manajer keuangan atau bagian keuangan suatu organisasi.
2. Mengapa Penting Membuat Laporan Realisasi Anggaran?
Membuat laporan realisasi anggaran penting karena dapat membantu manajer keuangan atau bagian keuangan suatu organisasi dalam mengambil keputusan dalam pengelolaan anggaran ke depan. Dari hasil analisis laporan, dapat diketahui sejauh mana anggaran yang telah dialokasikan berhasil terealisasi dan hal-hal apa saja yang masih perlu ditingkatkan dalam pengelolaan anggaran.
Video Youtube
Berikut adalah video tutorial cara membuat laporan realisasi anggaran dengan Excel:
