Menjalankan bisnis memerlukan pemantauan persediaan barang yang tepat dan efektif agar memudahkan dalam pengambilan keputusan bisnis dan mencegah terjadinya kekurangan atau kelebihan stok barang. Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk memantau persediaan barang adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa contoh laporan persediaan barang yang dapat dibuat menggunakan Excel dan bagaimana cara membuatnya.
Contoh Pembukuan Stok Barang Excel untuk Usaha Kecil
Untuk usaha kecil, Anda dapat menggunakan template Excel sederhana untuk mencatat dan memantau persediaan barang. Langkah pertama adalah membuat daftar semua barang yang ada di toko atau usaha Anda, diberi nomor ID atau kode produk, deskripsi singkat, dan jumlah barang yang tersedia. Anda juga dapat menambahkan kolom lain seperti harga beli, harga jual, tanggal pembelian, atau tanggal kadaluarsa.
Setelah itu, Anda dapat membuat daftar masuk dan keluar barang dengan memasukkan data ke dalam kolom yang telah diberikan. Jangan lupa selalu mengupdate jumlah stok barang setiap saat terjadi transaksi. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa stok barang Anda selalu terkontrol dan tidak akan terjadi kelebihan atau kekurangan stok.
Cara Membuat Laporan Persediaan Barang dengan Excel
Untuk membuat laporan persediaan barang menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buat tabel di Excel dengan kolom-kolom untuk ID Produk, Deskripsi Produk, Harga Beli, Harga Jual, Jumlah Masuk, Jumlah Keluar, dan Total Stok.
- Masukkan data untuk setiap produk yang ada dalam kolom-kolom tersebut.
- Untuk menambahkan data masuk dan keluar barang, buat dua tabel tambahan dengan kolom-kolom untuk ID Produk, Deskripsi Produk, Tanggal Transaksi, dan Jumlah Transaksi Masuk atau Keluar.
- Isi data di tabel tambahan tersebut sesuai dengan transaksi yang terjadi.
- Untuk menghitung total stok, gunakan rumus Excel dengan mengurangi jumlah keluar dari jumlah masuk.
- Untuk menampilkan laporan persediaan barang, buat grafik atau tabel pivot dengan menggunakan data di tabel utama.
Cara Membuat Kartu Persediaan Stok di Excel
Kartu Persediaan Stok adalah dokumen yang berisi informasi tentang persediaan barang yang ada di gudang atau toko. Dalam kartu persediaan stok, Anda dapat mencatat masuk dan keluar barang, serta jumlah stok yang ada pada akhir periode tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat kartu persediaan stok di Excel:
- Buat tabel di Excel dengan kolom-kolom untuk ID Produk, Deskripsi Produk, Tanggal Transaksi, Jumlah Masuk, Jumlah Keluar, dan Jumlah Stok.
- Isi data untuk setiap produk yang ada dalam tabel.
- Untuk mencatat transaksi masuk barang, masukkan data ke dalam kolom Jumlah Masuk pada tanggal yang sesuai.
- Untuk mencatat transaksi keluar barang, masukkan data ke dalam kolom Jumlah Keluar pada tanggal yang sesuai.
- Untuk menghitung jumlah stok, gunakan rumus Excel Total Stok = Jumlah Masuk – Jumlah Keluar + Sisa Stok pada Tanggal Sebelumnya.
- Isi data untuk sisa stok pada tanggal sebelumnya di kolom Jumlah Stok.
- Terakhir, Anda dapat membuat daftar transaksi masuk dan keluar barang, serta saldo stok yang diperbarui secara berkala untuk memastikan bahwa persediaan barang Anda selalu terkontrol.
FAQ
1. Mengapa penting untuk memantau persediaan barang?
Mempertahankan persediaan barang yang memadai sangat penting untuk bisnis apapun. Jumlah persediaan barang yang tepat memungkinkan perusahaan untuk menjalankan kegiatan bisnis dan memenuhi permintaan pelanggan tanpa kehilangan kesempatan untuk menawarkan produk.
2. Apa saja manfaat menggunakan Excel untuk monitoring persediaan barang?
Excel adalah aplikasi yang sangat berguna dalam mengatur data bisnis dan menyajikan laporan dengan mudah. Excel sangat cocok untuk memantau persediaan barang karena dapat menghitung jumlah total stok, menghitung persentase penjualan, serta menyiapkan grafik atau diagram yang memudahkan pemantauan stok barang. Selain itu, menggunakan Excel juga memudahkan Anda untuk membuat laporan secara berkala dan memandu pengambilan keputusan bisnis secara lebih efektif.
Dalam video tersebut, Anda bisa mempelajari lebih lanjut tentang cara membuat laporan persediaan barang dengan Excel, mulai dari membuat tabel, menghitung total stok, hingga menampilkan grafik atau diagram yang memudahkan pemantauan stok barang.
