Membuat password pada file Microsoft Excel merupakan salah satu langkah penting untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data yang ada di dalamnya. Data sensitif seperti informasi keuangan, data pelanggan, dan data karyawan dapat disimpan dengan aman dengan cara memberikan password pada file Excel tersebut. Namun, bagaimana cara membuat password pada file Excel? Berikut adalah langkah-langkahnya.
Cara Membuat Password pada File Microsoft Excel
Langkah-langkah berikut dapat digunakan pada Microsoft Excel 2010 dan versi yang lebih baru:
- Buka file Excel yang ingin diberi password
- Klik pada tab “File”
- Pilih “Info” di sisi kiri layar
- Klik pada “Protect Workbook” dan pilih “Encrypt with Password”
- Ketikkan password yang ingin digunakan pada file Excel tersebut dan klik “OK”
- Ketikkan kembali password yang sama untuk konfirmasi dan klik “OK”
- Simpan file Excel tersebut.
Dengan demikian, file Excel tersebut telah diberi password dan hanya orang yang mengetahui password tersebut yang dapat membukanya. Namun, apabila terdapat orang yang mengetahui password tersebut dan ingin menghilangkan password, maka langkah berikut dapat digunakan.
Cara Menghilangkan Password pada File Microsoft Excel
Langkah-langkah berikut dapat digunakan pada Microsoft Excel 2010 dan versi yang lebih baru:
- Buka file Excel yang ingin dihilangkan passwordnya
- Klik pada tab “File”
- Pilih “Info” di sisi kiri layar
- Klik pada “Protect Workbook” dan pilih “Encrypt with Password”
- Kosongkan semua karakter pada kolom password dan klik “OK”
- Simpan file Excel tersebut.
Dengan demikian, password pada file Excel tersebut telah dihilangkan.
Membuat Password pada File Excel Agar Tidak Bisa Diedit dan Dibuka
Selain memberikan password pada file Excel agar tidak bisa dibuka, kita juga dapat memberikan password untuk mencegah orang lain mengedit file Excel tersebut. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin diberi password
- Klik pada tab “Review”
- Pilih “Protect Workbook” dan pilih “Protect Current Sheet”
- Masukkan password yang ingin digunakan pada “Password to unprotect sheet”
- Pilih opsi yang diinginkan pada “Allow all users of this worksheet to”
- Ketikkan kembali password yang sama untuk konfirmasi dan klik “OK”
- Simpan file Excel tersebut.
Dengan cara ini, file Excel tersebut tidak hanya tidak bisa dibuka oleh orang yang tidak mengetahui password, tetapi juga tidak dapat diedit. Misalnya, kita dapat memberikan password untuk tidak dapat menghapus atau menambah baris dan kolom pada file Excel tersebut.
FAQ
1. Apa bedanya membuat password pada file Excel dan mengunci file Excel dengan password?
Membuat password pada file Excel akan mengunci file Excel tersebut, sehingga orang yang tidak mengetahui password tidak dapat membukanya. Sedangkan, mengunci file Excel dengan password akan mengunci seluruh file Excel tersebut, termasuk semua sheet dan semua objek yang ada di dalamnya. Orang yang tidak mengetahui password tidak hanya tidak dapat membukanya, tetapi juga tidak dapat mengedit file Excel tersebut.
2. Apakah ada cara untuk melindungi file Excel dari hacker?
Ya, terdapat beberapa cara untuk melindungi file Excel dari hacker. Pertama, pastikan bahwa password yang digunakan sulit ditebak. Gunakan kombinasi antara huruf besar dan kecil, angka, dan simbol. Kedua, gunakan proteksi tambahan seperti enkripsi file dengan menggunakan password lebih kuat atau menggunakan aplikasi pihak ketiga yang dapat melindungi file Excel dari hacker.
Video Tutorial: Cara Membuat Password pada File Excel
Berikut adalah video tutorial bagaimana cara membuat password pada file Excel:
Demikianlah cara membuat password pada file Excel dan cara melindungi file Excel dari hacker. Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, data sensitif Anda dapat tersimpan dengan aman dan terlindungi dari orang yang tidak berwenang.
