Excel merupakan salah satu program yang digunakan untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan, perhitungan, dan data management dalam bisnis. Akan tetapi, banyak orang yang merasa kesulitan dalam memaksimalkan fungsi Excel, terutama dalam pembuatan dropdown list, option button, tombol pencarian data dan sebagainya.
Dalam artikel ini, akan dibahas tentang cara membuat dropdown list, option button, dan tombol pencarian data dalam Excel. Selain itu, akan dilengkapi dengan FAQ dan video tutorial di Youtube untuk mempermudah memahami cara pembuatan.
Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel
Dropdown list adalah salah satu fitur dalam Excel yang berfungsi untuk mempermudah penginputan data. Misalnya, dalam kolom jenis kelamin, kita hanya bisa memasukkan dua jenis data yaitu ‘Laki-laki’ atau ‘Perempuan’. Dengan dropdown list, kita hanya perlu memilih salah satu jenis kelamin sehingga mengurangi resiko kesalahan ketik atau penulisan. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat dropdown list dalam Excel.
- Persiapkan data yang akan dijadikan dropdown list.
- Pada menu Excel, klik Data – Data Validation.
- Pada bagian ‘Allow’, pilih ‘List’.
- Pada bagian ‘Source’, klik icon kotak yang terletak di sebelah kanan kotak input, lalu pilih data yang akan dibuat dropdown list.
- Klik OK.
Fungsi dan Cara Membuat Option Button dalam Excel
Option button atau radio button adalah salah satu kontrol dalam Excel yang berfungsi untuk memilih satu pilihan dari beberapa pilihan yang tersedia. Dalam bisnis, option button sering digunakan dalam survey kepuasan pelanggan atau evaluasi kinerja karyawan. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat option button dalam Excel.
- Pada menu Developer, klik Insert – Form Control – Option Button.
- Buat kotak option button dengan mengklik dan menarik di area kerja Excel.
- Pada bagian Properties, klik kotak yang terdapat tulisan ‘Caption’ lalu masukkan label untuk option button yang dibuat.
- Salin kotak option button tersebut dan tempatkan pada area yang diinginkan.
Cara Membuat Tombol di Excel Untuk Mencari dan Menampilkan Data
Tombol pencarian data adalah salah satu fungsi dalam Excel yang memudahkan kita untuk mencari data secara cepat dan mudah. Dalam bisnis, fungsi ini sangat berguna untuk mencari data pelanggan atau karyawan yang ingin kita evaluasi. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat tombol pencarian data dalam Excel.
- Pada menu Developer, klik Insert – Form Control – Button.
- Buat kotak tombol dengan mengklik dan menarik di area kerja Excel.
- Klik tombol kanan mouse pada tombol yang sudah dibuat, lalu pilih ‘Assign Macro’.
- Isi nama untuk tombol pencarian data, lalu klik New.
- Isi kode VBA berikut ini, lalu klik Save.
Sub CariData()
Dim kriteria As String
Dim rng As Range
kriteria = InputBox("Masukkan kata kunci:")
If kriteria = "" Then Exit Sub
Set rng = Range("A2:D10").Find(kriteria, , xlValues, xlWhole)
If Not rng Is Nothing Then
rng.Activate
Else
MsgBox "Data tidak ditemukan!"
End If
End Sub
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan pilihan pada dropdown list?
Ketika membuat dropdown list, ada beberapa langkah yang harus diikuti agar pilihan dapat ditambahkan. Pertama, siapkan data yang akan dijadikan dropdown list. Kedua, pada menu data validation, pilih ‘List’ pada bagian ‘Allow’. Lalu pada bagian ‘Source’, klik icon kotak yang terletak di sebelah kanan kotak input, lalu pilih data yang akan dibuat dropdown list. Setiap kali data baru ditambahkan, pastikan data tersebut termasuk dalam ‘Source’ pada dropdown list.
2. Apa itu VBA dan mengapa VBA penting dalam Excel?
VBA atau Visual Basic for Applications adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi pada Microsoft Office, termasuk Excel. VBA penting dalam Excel karena memungkinkan kita untuk membuat makro atau fungsi kustom yang dapat memudahkan proses kerja dan mempercepat waktu pembuatan laporan atau perhitungan. Dalam hal ini, VBA dapat membantu dalam otomatisasi tugas-tugas yang biasanya memakan waktu dan meminimalisir kesalahan manusia.
