Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia, digunakan oleh ribuan bisnis dan individu untuk mengelola dan menganalisis data mereka. Salah satu fungsi yang paling sering digunakan dalam Excel adalah penghitungan umur. Tahukah Anda bahwa Excel memiliki lebih dari satu cara untuk menghitung umur? Artikel ini akan membahas beberapa cara untuk menghitung umur di Excel beserta contohnya.
Gambar Pertama
Salah satu cara termudah untuk menghitung umur di Excel adalah menggunakan fungsi YEARFRAC. Fungsi ini memerlukan dua argumen, yaitu tanggal lahir dan tanggal maksimum untuk penghitungan umur. Contoh penggunaan fungsi YEARFRAC adalah sebagai berikut:
=YEARFRAC(DATE(1990,7,27),TODAY())
Dalam contoh di atas, kita menghitung umur seseorang yang lahir pada tanggal 27 Juli 1990 hingga hari ini (tanggal maksimum). Fungsi DATE digunakan untuk menentukan tanggal lahir dan fungsi TODAY digunakan untuk menentukan tanggal maksimum.
Gambar Kedua
Selain YEARFRAC, Excel juga memiliki fungsi TODAY yang dapat digunakan untuk menghitung umur seseorang. Fungsi TODAY mengembalikan tanggal hari ini, yang bisa digunakan sebagai tanggal maksimum untuk penghitungan umur. Contoh penggunaan fungsi TODAY adalah sebagai berikut:
=DATEDIF(DATE(1993,2,14),TODAY(), "y")
Dalam contoh di atas, kita menghitung umur seseorang yang lahir pada tanggal 14 Februari 1993 hingga hari ini. Fungsi DATEDIF digunakan untuk menghitung selisih tahun antara tanggal lahir dan tanggal maksimum. Argumen terakhir “y” menandakan bahwa kita hanya ingin menghitung selisih tahun saja.
Gambar Ketiga
Selain YEARFRAC dan TODAY, Excel juga memiliki fungsi INT yang dapat digunakan untuk menghitung umur seseorang. Fungsi INT memiliki argumen yang sama dengan YEARFRAC, yaitu tanggal lahir dan tanggal maksimum. Contoh penggunaan fungsi INT adalah sebagai berikut:
=INT((TODAY()-DATE(1995,10,2))/365)
Dalam contoh di atas, kita menghitung umur seseorang yang lahir pada tanggal 2 Oktober 1995 hingga hari ini. Rumusnya mengurangi tanggal lahir dari tanggal maksimum kemudian membaginya dengan 365, diikuti dengan fungsi INT untuk membulatkannya ke bawah.
Gambar Keempat
Dari ketiga cara di atas, masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. YEARFRAC terkadang menghasilkan angka desimal, sedangkan TODAY dan INT hanya menghitung selisih tahun saja. Pilihan tergantung pada preferensi Anda dan konteks aplikasi yang sedang dipakai.
FAQ
1. Bagaimana jika tanggal lahir seseorang tidak lengkap?
Jika tanggal lahir seseorang tidak lengkap, misalnya hanya diketahui tahun kelahiran, maka solusinya adalah mengubah data tersebut menjadi tanggal 1 Januari di tahun tersebut. Contoh: jika seseorang lahir pada tahun 1990 tetapi tidak diketahui tanggal dan bulan kelahirannya, maka dimasukkan saja tanggal 1 Januari ke dalam rumus penghitungan umur.
2. Bagaimana jika tanggal lahir seseorang tidak tersedia?
Jika tanggal lahir seseorang tidak tersedia, maka tidak mungkin untuk menghitung umurnya dengan benar. Namun, dalam aplikasi tertentu, kita bisa menggunakan pendekatan berbeda, yaitu menghitung selisih antara dua tanggal lainnya yang relevan dengan konteks aplikasi tersebut.
Excel merupakan program pengolah data yang sangat populer dan banyak digunakan untuk mengelola data dalam bisnis dan organisasi. Penggunaan fungsi penghitungan umur di Excel sangat penting dalam mengelola data personal atau karyawan dalam sebuah organisasi. Dalam artikel ini, kami membahas tiga cara yang berbeda untuk menghitung umur di Excel beserta contohnya. Ketiga cara ini masing-masing memiliki keunggulan dan kekurangan.
