Pilihan dalam Excel menjadi salah satu fitur terpenting untuk membuat file spreadsheet cepat dan efektif. Dengan menggunakan pilihan, kita dapat meningkatkan fungsionalitas dan ketepatan dari file Excel yang dibuat. Fitur ini dapat digunakan untuk membuat daftar pilihan dalam kolom Excel, yang nantinya dapat digunakan untuk membuat laporan atau tabel dengan cepat. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat daftar pilihan di Excel dan beberapa trik dan tips terkait penggunaannya.
Pertama-tama, mari kita bahas cara membuat daftar pilihan di Excel. Ada dua cara yang umum digunakan untuk membuat daftar pilihan di Excel: menggunakan opsi Validasi Data dan membuat daftar pilihan dropdown.
Membuat Daftar Pilihan dengan Opsi Validasi Data:
1. Klik pada sel yang akan diisi dengan pilihan
2. Pergi ke tab Data > Validasi Data
3. Ketik opsi-opsi pilihan yang diinginkan, dipisahkan dengan karakter koma, pada kotak Allow
4. Pada bagian Source, ketik formula: =PilihanOpsi
5. Klik OK
Setelah itu, pilihan yang telah kita buat akan muncul di dalam sel yang telah kita tentukan sebelumnya. Selanjutnya, ketika kita ingin menggunakan pilihan ini dalam tabel atau laporan, kita cukup menuliskan rumus atas sel tersebut dengan menggunakan fungsi di Excel.
Membuat Daftar Pilihan Dropdown di Excel:
1. Klik pada sel yang akan diisi dengan pilihan
2. Pergi ke tab Data > Data Validation
3. Pada bagian Allow, pilih List
4. Pada bagian Source, ketik opsi-opsi pilihan yang diinginkan, dipisahkan dengan karakter koma
5. Centang kotak In-Cell Drop-down
6. Klik OK
Setelah mendapatkan panduan dasar untuk membuat daftar pilihan, mari kita bahas beberapa trik dan tips terkait penggunaannya.
Mengedit daftar pilihan yang telah disimpan:
Untuk mengedit daftar pilihan yang telah kita buat, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Klik pada sel yang berisi daftar pilihan yang ingin diubah
2. Klik tab Data > Validasi Data atau Data Validation
3. Ubah isi bagian Source dengan opsi baru
4. Klik OK
Setelah selesai, daftar pilihan akan secara otomatis terupdate pada sel tersebut. Hal ini sangat berguna jika kita ingin menambah atau mengurangi opsi pilihan yang sudah tersedia.
Membuat Daftar Pilihan Dinamis:
Daftar pilihan dinamis di Excel memungkinkan kita untuk membuat daftar pilihan yang otomatis terupdate. Hal ini sangat berguna jika kita mempunyai daftar yang sangat panjang, dan kita tidak ingin mengedit satu per satu tiap kali kita menambah atau mengurangi item daftar.
1. Buat list pilihan pada kolom Excel terpisah
2. Beri nama pada kolom tersebut dengan menggunakan rumus Define Name atau Nama yang terdefinisi
3. Klik pada sel yang akan berisi daftar pilihan dropdown
4. Pergi ke tab Data > Data Validation
5. Pilih List pada bagian Allow
6. Ketik formula yang berisi nama kolom Excel yang telah diberi nama. Misalnya: =PilihanOpsi
7. Klik OK
Setelah selesai, daftar pilihan yang dihasilkan akan otomatis terupdate setiap kali kita menambah atau mengurangi item pada kolom yang telah kita buat.
Menggabungkan Data Validasi:
Dalam beberapa kasus, kita mungkin ingin membuat daftar pilihan yang memiliki beberapa kriteria. Misalnya, kita ingin membuat daftar pilihan yang hanya menampilkan item yang telah tercatat dalam rentang waktu tertentu. Hal ini dapat dicapai dengan melakukan gabungan data validasi dan rumus Excel.
1. Buat range Excel yang berisikan data yang ingin ditampilkan pada dropdown list
2. Buat range Excel yang berisi tanggal awal dan akhir pada periode yang ingin ditampilkan
3. Gunakan formula pada range Excel yang berisi data untuk menampilkan hanya item-item yang terdapat pada periode yang telah kita tentukan
Misalnya, rumus Excel yang kita gunakan adalah =IF( AND( >= StartDate, <= EndDate), Item, "" ). Setelah berhasil membuat rumus tersebut, kita dapat mengikuti langkah-langkah yang sama seperti membuat daftar pilihan dinamis untuk menggabungkan kedua bagian daftar. FAQ 1. Bisakah kita membuat beberapa dropdown list pada satu sel di Excel? Jawab: Tidak, kita tidak bisa membuat beberapa dropdown list pada satu sel di Excel. Namun, kita dapat membuat sebuah tabel dengan beberapa kolom dan setiap kolom memiliki dropdown list yang berbeda. 2. Bisakah kita membuat dropdown list yang terhubung dengan database eksternal? Jawab: Ya, kita dapat membuat dropdown list yang terhubung dengan database eksternal dengan menggunakan Power Query. Power Query adalah add-in yang memungkinkan kita untuk mengambil, mengedit, dan menampilkan data untuk pengolahan dalam Excel. [video: https://www.youtube.com/watch?v=FauRUbZgzmc] Dalam video ini, kita dapat melihat cara menggunakan Power Query untuk terhubung dengan data eksternal dan membuat dropdown list yang terhubung secara otomatis. Hal ini sangat berguna jika kita ingin menggunakan daftar pilihan yang membutuhkan data yang terhubung dengan sistem lain. Kesimpulan: Membuat daftar pilihan di Excel sangatlah mudah dan mendukung produktivitas kerja kita. Kita dapat menggunakan opsi validasi data atau membuat daftar pilihan dropdown untuk membuat daftar pilihan dalam excel. Selain itu, terdapat berbagai trik dan tips seperti menggabungkan data validasi dan membuat daftar pilihan dinamis yang dapat membantu kita dalam menghemat waktu dan pekerjaan. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja dengan Microsoft Excel.
