Excel merupakan salah satu software yang sangat berguna dalam mengelola data dan menjadi favorit banyak orang di seluruh dunia. Salah satu fitur yang bisa diakses pada Excel yaitu membuat nomor urut untuk memudahkan pengguna dalam menyelesaikan tugas. Namun, banyak pengguna yang masih kesulitan dalam membuat nomor urut ini. Berikut adalah cara membuat nomor urut di Excel dengan mudah.
Cara Mudah Membuat Nomor Urut di Excel
1. Menggunakan Pengisian Otomatis
Cara termudah untuk membuat nomor urut di Excel yaitu menggunakan pengisian otomatis. Pengisian otomatis dapat membuat nomor urut secara otomatis di seluruh sel yang dipilih, dalam urutan yang naik atau menurun.
- Pilih sel tempat nomor urut akan dimulai
- Tekan tombol Ctrl + Shift + 1 untuk memformat sel sebagai Format Angka.
- Tuliskan nomor urut pertama di sel. Misalnya, nomor urut 1.
- Klik sekali di tengah bawah kotak seleksi pada sel nomor urut untuk memilih sel.
- Tahan tombol Shift dan tekan tombol arrow bawah pada keyboard untuk memilih beberapa sel dalam baris atau kolom.
- Tekan tombol Ctrl + D pada keyboard untuk mengisi sel yang dipilih dengan nilai nomor urut yang berikutnya.
- Jika ingin nomor urut turun, tekan tombol Ctrl + Shift + D pada keyboard. Catatan: Jika pengguna memilih beberapa sel di kolom, maka pengisian otomatis sel akan diisi dengan urutan dari atas ke bawah.
Cara Menggunakan Fungsi RANK
Fungsi RANK pada Excel dapat digunakan untuk membuat nomor urut. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buat kolom baru dan beri nama.
- Tentukan sel dimana nomor urut pertama akan dimulai. Misalnya, nomor urut pertama dimulai di sel A1.
- Masukkan rumus RANK di sel berikutnya. Rumus RANK mencakup tiga parameter, yaitu Nomor, Array, dan Jenis.
- Nomor: nilai yang ingin dihitung peringkatnya
- Array: rentang sel dimana nilai akan dihitung peringkatnya
- Jenis: jenis peringkat. 0 = urutan naik, 1 atau kosong = urutan menurun
- Contoh rumus RANK: =RANK(A2,$A$2:$A$10,0)
- Klik di tengah bawah kotak seleksi sel berikutnya untuk menyalin rumus ke sel berikutnya.
- Aktifkan kolom baru yang berisi peringkat. Kemudian, pilih Format > Angka > Umum untuk menampilkan peringkat dalam bentuk angka.
Frequently Asked Questions
1. Apakah hanya bisa membuat nomor urut naik saja di Excel?
Tidak, Excel juga memungkinkan pengguna untuk membuat nomor urut menurun. Pengguna dapat menggunakan pengisian otomatis atau menjalankan fungsi RANK sesuai dengan jenis urutan yang diinginkan.
2. Bagaimana jika ingin membuat nomor urut dengan format khusus?
Untuk membuat nomor urut dengan format khusus, pengguna dapat menjalankan perintah Format > Sel, lalu memilih kategori Angka. Kemudian, pilih format angka yang diinginkan, seperti format tanggal atau format mata uang.
Video Tutorial Cara Membuat Nomor Urut di Excel
Nah, itulah cara mudah untuk membuat nomor urut di Excel. Pengguna dapat menggunakan pengisian otomatis atau fungsi RANK untuk membuat nomor urut dengan mudah sesuai dengan jenis urutan yang diinginkan. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu pengguna Excel dalam menyelesaikan tugas.
