Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat nomor urut otomatis di Excel. Fungsi ini sangat berguna bagi mereka yang sering bekerja dengan data dalam jumlah besar.
Dengan menggunakan nomor urut otomatis, kita dapat menghemat waktu serta menghindari kesalahan manusia dalam penginputan nomor secara manual.
Namun sebelum kita memulai, ada beberapa hal yang perlu dipastikan sebelum mengaktifkan fitur nomor urut otomatis di Excel.
1. Pastikan bahwa data yang akan diurutkan berada dalam satu kolom.
2. Pastikan bahwa sel yang bersebelahan dengan data yang akan diurutkan kosong.
3. Pastikan bahwa format sel untuk nomor urut otomatis adalah “General” atau “Number”.
Dalam tutorial ini, kita akan mencoba beberapa cara berbeda untuk membuat nomor urut otomatis di Excel.
1. Menggunakan Fungsi ROW()
Fungsi ROW() adalah salah satu fungsi di Excel yang dapat digunakan untuk menghasilkan nomor urut otomatis. Fungsi ini akan menghasilkan nomor urut sesuai dengan baris data yang ada di dalamnya.
Contoh:
Kita memiliki data seperti ini:
| Nama | Usia |
|——|——|
| Ali | 25 |
| Budi | 30 |
| Caca | 20 |
| Dodi | 35 |
Untuk membuat nomor urut otomatis dengan fungsi ROW(), kita dapat menempatkan rumus berikut di sel kosong yang bersebelahan dengan data yang akan diurutkan.
=ROW()-1
Kita dapat menyalin rumus ini ke sel yang kosong pada setiap baris data yang ada. Setelah itu, kita dapat menambahkan judul kolom “Nomor Urut” pada sel yang kosong di sebelah kolom data yang sudah ada.
Maka hasilnya akan menjadi seperti berikut:
| Nama | Usia | Nomor Urut |
|——|——|————|
| Ali | 25 | 1 |
| Budi | 30 | 2 |
| Caca | 20 | 3 |
| Dodi | 35 | 4 |
2. Menggunakan Fungsi RANK()
Selain menggunakan fungsi ROW(), kita juga dapat menggunakan fungsi RANK() untuk membuat nomor urut otomatis. Fungsi RANK() akan memberikan nomor urut berdasarkan urutan data yang ada.
Contoh:
Kembali ke data awal yang kita gunakan sebelumnya:
| Nama | Usia |
|——|——|
| Ali | 25 |
| Budi | 30 |
| Caca | 20 |
| Dodi | 35 |
Untuk membuat nomor urut otomatis dengan fungsi RANK(), kita dapat menempatkan rumus berikut di sel kosong yang bersebelahan dengan data yang akan diurutkan.
=RANK(A2,A$2:A$5,1)
Kita dapat menyalin rumus ini ke sel yang kosong pada setiap baris data yang ada. Setelah itu, kita dapat menambahkan judul kolom “Nomor Urut” pada sel yang kosong di sebelah kolom data yang sudah ada.
Maka hasilnya akan menjadi seperti berikut:
| Nama | Usia | Nomor Urut |
|——|——|————|
| Ali | 25 | 2 |
| Budi | 30 | 3 |
| Caca | 20 | 1 |
| Dodi | 35 | 4 |
3. Menggunakan Fill Handle
Cara yang lebih mudah dan cepat untuk membuat nomor urut otomatis di Excel adalah dengan menggunakan Fill Handle.
Fill Handle adalah tombol kecil yang berada di sudut kanan bawah sel aktif. Dengan menggunakan Fill Handle, kita dapat menyalin rumus atau data ke sel lain dengan mudah dan cepat.
Contoh:
Kembali ke data awal yang kita gunakan sebelumnya:
| Nama | Usia |
|——|——|
| Ali | 25 |
| Budi | 30 |
| Caca | 20 |
| Dodi | 35 |
Untuk membuat nomor urut otomatis dengan Fill Handle, kita dapat mengetikkan angka 1 di sel kosong di sebelah data pertama, kemudian kita tarik Fill Handle ke bawah sampai sel yang kosong sebelum data terakhir.
Maka hasilnya akan menjadi seperti berikut:
| Nama | Usia | Nomor Urut |
|——|——|————|
| Ali | 25 | 1 |
| Budi | 30 | 2 |
| Caca | 20 | 3 |
| Dodi | 35 | 4 |
FAQ
Q: Bagaimana cara membuat nomor urut otomatis dengan filter?
A: Untuk membuat nomor urut otomatis dengan filter, kita dapat menggunakan rumus berikut:
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Kita dapat menyalin rumus ini ke sel yang kosong pada setiap baris data yang ada. Setelah itu, kita dapat menambahkan judul kolom “Nomor Urut” pada sel yang kosong di sebelah kolom data yang sudah ada.
Q: Apa yang harus dilakukan jika nomor urut otomatis tidak berfungsi?
A: Pastikan bahwa sel yang bersebelahan dengan data yang akan diurutkan kosong. Jika sel tersebut berisi data lain atau rumus, fitur nomor urut otomatis tidak akan berfungsi. Pastikan juga bahwa format sel untuk nomor urut otomatis adalah “General” atau “Number”.
