Pada era digital seperti sekarang ini, Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk membantu dalam mengelola data dan informasi. Excel memang sangat berperan dalam membantu pembuatan laporan, penjadwalan, dan perhitungan matematika. Namun, bagi sebagian orang, terkadang masih bingung atau belum tahu cara menggunakan Microsoft Excel dengan efektif. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas tentang beberapa hal yang dapat dilakukan dalam penggunaan Microsoft Excel.
Pertama-tama, salah satu hal yang sering digunakan dalam menggunakan Microsoft Excel adalah membuat jadwal mingguan. Dalam pembuatan jadwal mingguan, Excel dapat membantu untuk mengatur jadwal dan dengan mudah kita dapat melihat aktivitas atau kegiatan yang akan dilakukan pada setiap hari. Berikut adalah cara membuat jadwal mingguan di Excel:
1. Buka Microsoft Excel dan buatlah tampilan seperti gambar di bawah ini menggunakan kotak dan garis-garis:
[gambar jadwal mingguan kosong]
2. Berikan nama pada setiap hari dan waktu pada kolom di sebelah kiri jadwal. Untuk memberikan nama pada setiap hari, cukup klik pada kolom pertama pada bagian jadwal dan ketiklah nama hari seperti Senin, Selasa, Rabu, dan seterusnya pada masing-masing kotak. Lalu untuk memberikan nama waktu pada kolom di sebelah kiri jadwal, cukup ketik pada kotak yang sesuai dengan waktu yang Anda inginkan seperti 06.00 – 07.00, 07.00 – 08.00, dan seterusnya.
3. Setelah memberikan nama hari dan waktu pada jadwal, selanjutnya tambahkan kegiatan atau aktivitas pada jadwal. Klik pada kotak yang sesuai dengan waktu dan hari yang terkait dengan aktivitas yang ingin ditambahkan. Lalu ketik aktivitas atau kegiatan yang ingin ditambahkan.
4. Setelah menambahkan aktivitas atau kegiatan, untuk mempermudah melihat kegiatan yang dilakukan pada setiap hari, berikanlah warna pada kotak yang sesuai dengan warna yang Anda inginkan. Caranya, pilihlah kotak yang ingin diberikan warna, lalu klik pada “Fill Color” di bagian ribbon dan pilih warna yang diinginkan.
5. Terakhir, setelah seluruh aktivitas atau kegiatan telah ditambahkan pada jadwal mingguan, simpanlah file tersebut agar dapat digunakan kembali pada minggu berikutnya. Caranya, klik pada “File”, lalu pilih “Save As”. Setelah itu berikan nama pada file dengan format “.xlsx”.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan dapat membuat jadwal mingguan di Microsoft Excel dengan mudah dan efektif.
Selain jadwal mingguan, Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk membuat perhitungan hari. Terdapat rumus yang dapat digunakan untuk menghitung hari di Excel, yaitu menggunakan rumus “NETWORKDAYS”. Berikut adalah cara membuat perhitungan hari di Excel:
1. Misalkan, Anda ingin menghitung berapa hari kerja antara tanggal 7 Februari 2022 dan 15 Februari 2022, dan hari Sabtu dan Minggu dianggap tidak masuk kerja.
2. Buatlah sebuah worksheet di Excel seperti pada gambar di bawah ini:
[gambar perhitungan hari kosong]
3. Pada kolom A, berikan label “Start Date” dan pada kolom B, tuliskan tanggal mulai pada baris pertama.
4. Pada kolom C, berikan label “End Date” dan pada kolom D, tuliskan tanggal akhir pada baris pertama.
5. Pada kolom E, berikan label “Working Days” dan pada kolom F, masukkan rumus “NETWORKDAYS(B2,D2)” pada baris pertama. Fungsi “NETWORKDAYS” akan menghitung jumlah hari kerja antara dua tanggal yang diberikan, yaitu tanggal pada kolom B dan D. Baris pertama akan menunjukkan jumlah hari kerja antara tanggal 7 Februari 2022 dan 15 Februari 2022, yang merupakan 6 hari.
6. Selanjutnya, untuk menambahkan libur nasional atau hari libur tertentu yang tidak dihitung sebagai hari kerja, tambahkan kolom baru dan berikan nama pada kolom tersebut. Misalnya pada gambar di atas, kolom G berisi daftar hari libur yaitu tanggal 9 dan 10 Februari 2022. Lalu, pada kolom H, input rumus “NETWORKDAYS(B2,D2,G2:G3)” untuk menghitung jumlah hari kerja antara tanggal 7 Februari 2022 dan 15 Februari 2022 yang tidak termasuk hari libur. Baris kedua akan menunjukkan jumlah hari kerja antara tanggal yang telah diberikan, yang sesuai dengan data pada gambar.
7. Untuk menambahkan lebih banyak hari libur, tambahkan lebih banyak baris pada kolom G dan masukkan tanggal hari libur.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat perhitungan hari di Excel dengan mudah dan efektif.
FAQ:
1. Q: Apakah Microsoft Excel hanya dapat digunakan untuk membuat jadwal dan perhitungan hari saja?
A: Tidak. Excel dapat digunakan untuk berbagai hal seperti membuat laporan keuangan, tabel data, grafik, dan lain sebagainya.
2. Q: Adakah sumber belajar Microsoft Excel yang dapat diakses secara gratis?
A: Ya. Microsoft menyediakan sumber belajar Microsoft Excel secara gratis melalui website https://support.microsoft.com/en-us/excel. Selain itu, terdapat juga sumber belajar yang disediakan oleh pengguna lain di laman media sosial seperti YouTube dan Instagram.
Video Tutorial: Cara Membuat Drop Down List di Microsoft Excel 2016
Dalam video tutorial ini, dijelaskan cara membuat drop down list di Microsoft Excel 2016. Drop down list dapat digunakan untuk mempermudah pengguna dalam memilih nilai atau data pada sebuah kolom. Dalam video ini, dijelaskan langkah-langkah untuk membuat drop down list pada kolom di Excel dengan mudah dan cepat.
Dalam kesimpulan, penggunaan Microsoft Excel dapat membantu kita dalam mengelola data dan informasi dengan lebih efektif dan efisien. Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam penggunaan Excel seperti membuat jadwal mingguan, perhitungan hari, grafik, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk belajar dan memahami cara menggunakan Microsoft Excel dengan baik agar dapat memaksimalkan penggunaannya dalam aktivitas sehari-hari.
