Cara Mudah Mengatur Format Mata Uang di Excel
Mengatur format mata uang di Excel memang sangat penting bagi pengguna program spreadsheet ini. Namun, bagi pemula, hal ini bisa sedikit membingungkan. Pasalnya, Excel memiliki banyak sekali fitur dan fungsinya yang bisa membuat orang yang baru belajar sedikit kebingungan.
Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas bagaimana cara mudah mengatur format mata uang di Excel. Dari mulai cara menambahkan simbol rupiah, hingga format dasar untuk angka.
Dalam pembahasan ini, akan dijelaskan cara mengatur format mata uang di Microsoft Excel untuk pengguna Windows. Namun, langkah-langkah ini juga dapat digunakan oleh pengguna macOS, hanya saja tampilannya sedikit berbeda.
Mengapa Mengatur Format Mata Uang di Excel Penting?
Mengatur format mata uang di Excel sangat penting karena setiap negara memiliki format mata uang yang berbeda. Jika Anda tidak mengatur format mata uang dengan tepat, maka hasil perhitungan dari rumus Excel yang Anda buat akan menjadi salah.
Selain itu, mengatur format mata uang juga membuat data yang Anda input menjadi lebih mudah dipahami. Misalnya, jika Anda membuat laporan keuangan dan tidak menggunakan simbol mata uang atau mengatur formatnya dengan benar, maka laporan tersebut akan sulit dipahami oleh orang lain.
Mengatur Format Mata Uang di Excel
1. Menambahkan Simbol Mata Uang di Depan Angka
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menambahkan simbol mata uang yang ingin digunakan di depan angka. Bagi pengguna di Indonesia, simbol yang digunakan adalah ‘Rp’ (rupiah).
Berikut adalah langkah-langkahnya:
– Pilih sel atau rentang sel yang akan diatur format matanya uangnya
– Klik kanan dan pilih Format Sel atau tekan tombol Ctrl + 1
– Pilih Kategori Angka > Pilih Simbol Mata Uang yang ingin digunakan dan pilih negaranya
– Pilih jumlah desimal yang ingin digunakan (biasanya dua atau tiga)
Setelah melakukan cara tersebut, simbol mata uang akan muncul di depan angka pada sel atau rentang sel yang dipilih.
2. Mengubah Format Angka Biasa Menjadi Mata Uang
Cara selanjutnya adalah mengubah format angka biasa menjadi format mata uang. Cara ini sangat berguna pada saat Anda ingin mengubah format angka yang telah diinput menjadi format mata uang.
Berikut langkah-langkahnya:
– Pilih sel atau rentang sel yang ingin diubah formatnya
– Tekan tombol ‘Ctrl + 1’ atau klik kanan pada sel yang dipilih lalu pilih Format Sel
– Pilih Kategori Angka > Pilih Format Mata Uang yang diinginkan
– Setel jumlah desimal yang diinginkan
Setelah melakukan cara tersebut, angka biasa pada sel atau rentang sel yang dipilih akan berubah menjadi format mata uang.
3. Mengatur Format Mata Uang Secara Otomatis
Cara ketiga adalah mengatur format mata uang secara otomatis pada aplikasi Excel. Dalam hal ini, Excel akan menentukan sendiri format mata uang yang sesuai dengan negara pengguna.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
– Pergi ke File > Opsi > Lanjutan
– Gulir ke bawah sampai ke bagian ‘Opsi editing’
– Pilih ‘Memori seumur hidup’ pada ‘AutoFormat saat copy paste’
– Klik OK
Setelah langkah tersebut dilakukan, setiap kali Anda men-copy paste angka pada Excel, format mata uang dari negara pengguna akan ditampilkan secara otomatis.
FAQ
1. Apakah format mata uang di Excel sama dengan format mata uang di Microsoft Word?
Tidak, format mata uang di Excel dan Microsoft Word sedikit berbeda. Namun, langkah-langkah untuk mengatur format mata uang pada keduanya hampir sama.
2. Apakah fitur mengubah format angka biasa menjadi mata uang bisa digunakan pada seluruh sel di sheet Excel?
Ya, fitur ini bisa digunakan pada seluruh sel di sheet Excel. Anda hanya perlu memilih sel atau rentang sel yang ingin diubah formatnya.
Include Video Youtube
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara mengatur format mata uang di Microsoft Excel:
Kesimpulan
Mengatur format mata uang di Excel sangatlah penting bagi pengguna program spreadsheet ini, terutama bagi mereka yang sering melakukan perhitungan pada data keuangan. Dalam tutorial di atas, dibahas tiga cara mudah mengatur format mata uang di Excel.
Cara pertama adalah menambahkan simbol mata uang di depan angka, cara kedua adalah mengubah format angka biasa menjadi format mata uang, dan cara ketiga adalah mengatur format mata uang secara otomatis pada aplikasi Excel. Dalam semua cara tersebut, pengguna dapat memilih simbol mata uang yang ingin digunakan, serta menentukan jumlah desimal yang diinginkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengguna Excel dapat mengatur format mata uang sesuai dengan negara pengguna, sehingga hasil perhitungan rumus Excel dapat akurat dan data yang ditampilkan lebih mudah dipahami oleh orang lain.
