Excel merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan dalam dunia bisnis dan keuangan. Namun tidak jarang pengguna Excel kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi ini terutama untuk membuat nomor urut otomatis maupun memilih data dari daftar yang telah disediakan.
Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Excel
Membuat nomor urut otomatis sangat berguna saat kita ingin membuat daftar atau tabel yang membutuhkan nomor urut secara otomatis seperti pada daftar hadir, daftar pengunjung, daftar pelanggan, bahkan juga bisa dipakai untuk membuat invoice. Berikut ini adalah cara membuat nomor urut otomatis di Excel:
- Buka lembar kerja baru pada Excel.
- Isi kolom pertama dengan nomor 1.
- Kemudian masuk pada sel kedua pada kolom pertama dan ketikkan formula =A1+1
- Tekan Enter untuk mengaktifkan formula dan hasilnya akan muncul yaitu nomor 2.
- Copy formula tersebut dengan cara menempatkan kursor pada sel dengan formula tersebut, kemudian klik tombol mouse (secara berturut-turut) pada bagian kanan bawah sel tersebut.
- Kolom nomor urut otomatis sudah terbentuk.
- Memastikan bahwa data yang akan diberi nomor urut otomatis sudah berada dalam tabel dengan judul kolom yang jelas.
- Pilih sel pada baris pertama kolom nomor urut otomatis.
- Tekan tombol CTRL + SHIFT + panah bawah. Sehingga sel pada kolom nomor urut otomatis pada seluruh baris terpilih.
- Tekan F5 dan pilih “Khusus”.
- Tandai kotak “Ceklis” pada “Hanya kotak isi” dan “Nomor urut otomatis”
- Tekan OK dan selesai.
Cara Membuat Pilihan di Excel
Beberapa kali kita membutuhkan sebuah tabel yang memungkinkan kita untuk memilih dari beberapa pilihan. Misalnya ketika kita ingin mengisi data tentang jenis kelamin, kita harus memilih antara laki-laki atau perempuan. Di Excel, kita bisa memilih dari beberapa pilihan seperti itu dengan menggunakan fitur “Validasi Data”. Berikut ini adalah cara membuat pilihan di Excel:
- Buka lembar kerja baru pada Excel.
- Isi kolom pertama dengan judul data yang akan dipilih, misalnya Jenis Kelamin.
- Isi kolom kedua dengan opsi yang bisa dipilih, misalnya Laki-laki atau Perempuan.
- Hilangkan angka pada baris kedua dan ketiga kolom nomor urut otomatis, sehingga hanya berisi teks “Laki-laki” dan “Perempuan”.
- Pilih kolom kedua (opsi yang bisa dipilih), dan klik pada tab “Data” di bagian atas.
- Pilih opsi “Validasi Data” dari menu pilihan.
- Pada bagian “Sumber” pilih “Daftar”.
- Ketikkan “=B2:B3” pada kolom “Sumber”.
- Tekan OK dan selesai.
- Anda sekarang bisa memilih salah satu opsi dari setup yang telah dibuat. Jika Anda mencoba untuk memasukkan teks yang tidak sesuai, maka validasi data akan menolak.
FAQ
1. Mengapa nomor urut otomatis sering digunakan dalam membuat tabel di Excel?
Jawaban: Nomor urut otomatis sangat berguna saat kita ingin membuat daftar atau tabel yang membutuhkan nomor urut secara otomatis seperti pada daftar hadir, daftar pengunjung, daftar pelanggan, bahkan juga bisa dipakai untuk membuat invoice. Dengan menggunakan nomor urut otomatis, kita tidak perlu lagi menginput angka urutannya satu persatu dan memakan waktu.
2. Apa kegunaan fitur “Validasi Data” di Excel?
Jawaban: Fitur “Validasi Data” di Excel berguna untuk memberikan batasan pada sel yang terisi sesuai dengan yang telah ditentukan. Misalnya ketika kita ingin memasukkan nilai dalam sel, dari beberapa opsi yang telah terdefinisi, maka kita bisa membatasi penggunaan sel hanya pada opsi yang telah ditentukan.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial dari channel YouTube ExcelJet tentang cara membuat nomor urut otomatis di Excel:
