Cara membuat Nomor Induk Karyawan (NIK) swasta di Excel terkadang bisa menjadi pengalaman yang menjengkelkan. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat dan menggunakan alat yang tepat, Anda dapat membuat NIK dengan mudah menggunakan Excel. Artikel ini akan membahas langkah-langkah membuat NIK menggunakan Excel serta jenis-jenis NIK yang biasanya digunakan.
Jenis-Jenis NIK
Sebelum kita membahas cara membuat NIK, ada beberapa jenis NIK yang penting untuk diketahui. Berikut adalah beberapa jenis NIK yang biasanya digunakan:
- NIK KTP: NIK ini terdapat pada KTP dan biasanya digunakan untuk identifikasi kependudukan
- NIK KK: NIK ini terdapat pada Kartu Keluarga (KK) dan digunakan untuk identifikasi keluarga
- NIK BPJS: NIK ini terdapat pada BPJS Kesehatan dan digunakan untuk identifikasi peserta BPJS
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat NIK KTP menggunakan Excel.
Langkah-Langkah Membuat NIK Swasta di Excel
Untuk membuat NIK di Excel, Anda dapat menggunakan fungsi dan rumus yang tersedia di Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat NIK Swasta di Excel:
- Buka Excel dan buat tabel seperti di bawah ini:
| No | Nama | Tanggal Lahir | Jenis Kelamin | NIK |
|---|---|---|---|---|
| 1 | John Doe | 01/01/1980 | Laki-laki | |
| 2 | Jane Doe | 12/12/1990 | Perempuan |
- Isi kolom Nama, Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin untuk setiap karyawan
- Salin formula berikut ke sel pada kolom NIK pada baris pertama: =TEXT(B2,”ddmmyy”)&IF(C2=”Laki-laki”,”01″,”02″)&”001″
- Salin formula di atas ke sel pada kolom NIK untuk setiap karyawan
- NIK untuk setiap karyawan sudah dihasilkan
Pertanyaan dan Jawaban
1. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan dalam NIK yang telah dibuat?
Jawab: Jika terdapat kesalahan dalam NIK, Anda dapat mengedit formula pada kolom NIK dan menyesuaikannya. Namun, pastikan bahwa Anda merubah seluruh NIK yang terdapat pada tabel agar tidak terjadi kesalahan dalam penggunaan NIK tersebut.
2. Apakah NIK sekali dibuat dapat digunakan sepanjang masa?
Jawab: Ya, NIK dapat digunakan sepanjang masa selama tidak terjadi perubahan dalam data pribadi seperti nama, tanggal lahir, dan jenis kelamin. Namun, jika terjadi perubahan data pribadi, maka NIK yang baru harus dibuat sesuai dengan data pribadi yang baru.
Video Tutorial Membuat NIK Swasta di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat NIK Swasta di Excel:
Kesimpulan
Membuat NIK swasta di Excel sebenarnya cukup mudah jika kita mengetahui langkah-langkah yang perlu dilakukan dan alat yang perlu digunakan. Dalam artikel ini, telah dijelaskan langkah-langkah membuat NIK swasta di Excel beserta jenis-jenis NIK yang biasanya digunakan. Selain itu, terdapat juga dua pertanyaan yang sering muncul tentang pembuatan NIK yang dijawab dalam artikel ini serta video tutorial cara membuat NIK Swasta di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda dapat membuat NIK dengan mudah dan efisien.
