Filter dan Mengurutkan Data di Excel: Cara Mudah dan Efektif dalam Menangani Data
Mengolah data merupakan bagian yang tak terpisahkan dalam dunia bisnis maupun akademis. Salah satu tugas penting yang harus dilakukan secara rutin adalah memfilter dan mengurutkan data. Kegiatan ini bertujuan untuk mempermudah analisis data dan membantu pengguna dalam menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat. Namun, masih banyak orang yang merasa kesulitan dalam melakukan filter dan pengurutan data di Microsoft Excel. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas cara mudah dan efektif dalam melakukan proses tersebut.
1. Cara Filter Data di Excel
Filter data merupakan proses penyaringan data berdasarkan kriteria tertentu. Dalam Excel, ada beberapa cara untuk melakukan filter data, yaitu dengan menggunakan menu Filter, Tombol Shortcut, atau Shortcut Keys.
a. Menggunakan Menu Filter
Untuk menggunakan menu filter, ikuti langkah berikut:
1. Letakkan kursor pada kolom yang akan difilter.
2. Klik pada menu Data, lalu pilih Filter.
3. Kotak filter akan muncul di kolom yang dipilih. Pilih kriteria yang ingin diaplikasikan pada data tersebut.
4. Data akan ditampilkan sesuai dengan kriteria yang telah dipilih.
b. Menggunakan Tombol Shortcut
Tombol shortcut yang dapat digunakan untuk melakukan filter data adalah ALT + D + F + F. Pastikan kursor berada pada sel yang ingin difilter sebelum menekan tombol tersebut. Selain itu, ada juga tombol shortcut CTRL + SHIFT + L yang dapat digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan menu filter.
c. Menggunakan Shortcut Keys
Shortcut keys yang dapat digunakan untuk filter data adalah ALT + A + T. Ketika tombol ini ditekan, data akan secara otomatis difilter berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya.
2. Cara Mengurutkan Data di Excel
Selain melakukan filter data, pengguna Excel juga perlu menguasai kemampuan untuk mengurutkan data. Dalam Excel, ada beberapa cara untuk melakukan pengurutan data, yaitu dengan menggunakan menu Sort, Tombol Shortcut, atau Shortcut Keys.
a. Menggunakan Menu Sort
Untuk menggunakan menu Sort, ikuti langkah berikut:
1. Letakkan kursor pada kolom yang akan diurutkan.
2. Klik pada menu Data, lalu pilih Sort.
3. Pilih jenis pengurutan yang akan dilakukan dan kolom yang akan diurutkan.
4. Klik pada tombol OK untuk mengkonfirmasi pengurutan data.
b. Menggunakan Tombol Shortcut
Tombol shortcut yang dapat digunakan untuk melakukan sort data adalah ALT + A + S + S. Tombol tersebut sebaiknya digunakan ketika kursor sudah berada pada sel yang akan diurutkan.
c. Menggunakan Shortcut Keys
Shortcut keys yang dapat digunakan untuk pengurutan data adalah ALT + A + S. Ketika tombol ini ditekan, menu Sort akan muncul, kemudian pilih jenis pengurutan yang diinginkan.
3. FAQ
a. Bagaimana cara membuat filter data dengan dua kriteria?
Untuk membuat filter data dengan dua kriteria, ikuti langkah berikut:
1. Letakkan kursor pada kolom yang akan difilter.
2. Klik pada menu Data, lalu pilih Filter.
3. Kotak filter akan muncul di kolom yang dipilih. Pilih kriteria pertama yang ingin diaplikasikan pada data tersebut.
4. Klik pada tombol dropdown pilihan Filter, lalu pilih Custom Filter.
5. Pilih kriteria kedua yang ingin diaplikasikan pada data tersebut.
6. Klik pada tombol OK untuk mengkonfirmasi filter data.
b. Apakah ada Shortcut Keys untuk menyembunyikan menu filter?
Ya, tombol shortcut CTRL + SHIFT + L dapat digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan menu filter.
4. Video Tutorial Mengenai Filter dan Pengurutan Data di Excel
Berikut ini adalah video tutorial mengenai filter dan pengurutan data di Excel:
Melalui video tersebut, pengguna Excel dapat memahami lebih jelas dan detail mengenai cara-cara melakukan filter dan pengurutan data. Selain itu, video tutorial tersebut juga dapat menjadi referensi bagi pengguna Excel yang ingin menyelesaikan pekerjaannya dengan lebih cepat dan efisien.
Dalam kesimpulan, filter dan pengurutan data adalah dua hal yang sangat penting dalam menangani data di Microsoft Excel. Dalam artikel ini, telah dijelaskan cara-cara mudah dan efektif untuk melakukan kedua tugas tersebut. Selain itu, juga diberikan tips dan trik yang dapat membantu pengguna agar bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien. Dengan menguasai kemampuan filter dan pengurutan data, pengguna Excel akan lebih mudah untuk menganalisis data dan membuat keputusan bisnis yang tepat.
