CARA MEMBUAT 2 TABEL BERBEDA DI EXCEL

Sebelum membahas bagaimana cara membuat tabel di Excel yang berwarna otomatis, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu Excel dan tabel.

Excel adalah sebuah program spreadsheet atau lembar kerja yang biasa digunakan untuk mengelola data dan informasi, seperti angka-angka, tabel, grafik, dan diagram. Excel sangat populer digunakan untuk keperluan bisnis dan akuntansi.

Sedangkan tabel adalah sebuah data yang disusun dalam bentuk baris dan kolom. Tabel biasanya digunakan untuk menyajikan informasi atau data dengan tampilan yang mudah dibaca dan dipahami.

Dalam membuat tabel di Excel, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, seperti pemformatan, dan pengaturan tata letak yang baik dan benar agar informasi dapat tersajikan dengan baik dan mudah dibaca. Salah satu cara untuk membuat tabel di Excel menjadi lebih menarik dan mudah dibaca adalah dengan memberikan warna pada tabel. Berikut ini adalah cara membuat tabel di Excel yang berwarna otomatis:

1. Buat Tabel di Excel
Langkah pertama adalah membuat tabel di Excel. Untuk membuat tabel di Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

a. Buka Program Excel
Yang pertama harus dilakukan adalah membuka program Excel pada komputer atau laptop Anda.

b. Buat Lembar Kerja Baru
Setelah program Excel terbuka, buat lembar kerja baru dengan menekan tombol “Ctrl” + “N” atau dapat juga dilakukan dengan cara mengklik tombol “New Workbook” pada bagian menu.

c. Buat Tabel
Setelah itu, buat tabel yang ingin Anda buat dengan mengetikkan judul di baris pertama dan menuliskan data di baris kedua dan seterusnya.

2. Pilih Range Data
Setelah tabel selesai dibuat, Anda harus memilih range data yang ingin diberi warna otomatis. Range data adalah kumpulan sel yang terdiri dari beberapa baris dan kolom yang ingin diubah warnanya. Untuk memilih range data, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:

Baca Juga : CARA MENGEMBALIKAN 2 FILE EXCEL BERSAMAAN SEPERTI SEMULA

a. Sorot Range Data
Klik dan geser mouse untuk menyorot range data yang ingin diberi warna. Pastikan range data yang Anda pilih sesuai dengan yang diinginkan.

b. Gunakan F4
Jangan lepaskan tombol Shift dan klik di sel terakhir yang ingin digunakan dalam range. Kemudian tekan F4. Tombol F4 akan mengunci range yang telah Anda pilih dan mempermudah dalam pemformatan tabel.

3. Gunakan F4
Setelah Anda memilih range data yang ingin diubah warnanya, langkah selanjutnya adalah menggunakan tombol F4. Tombol F4 berfungsi untuk mengulang perintah sebelumnya, sehingga tata letak tabel dapat terlihat seragam.

4. Gunakan Tab Home
Setelah itu, klik tab “Home” pada bagian atas program Excel dan pilih “Conditional Formatting” pada bagian “Styles”. Setelah itu, klik “New Rule” pada bagian bawah.

5. Gunakan Menu “New Formatting Rule”
Setelah itu, pilih menu “New Formatting Rule” dan pilih “Use a formula to determine which cells to format” pada bagian “Select a Rule Type”.

6. Beri Rumus
Kemudian, berikan rumus dengan menulis “=MOD(ROW(),2)=0” pada bagian “Format values where this formula is true”. Rumus tersebut berfungsi untuk memberi warna pada setiap baris genap pada tabel.

7. Beri Warna
Setelah itu, pilih warna yang ingin Anda berikan pada range data tersebut. Anda dapat melakukan pemilihan warna pada bagian “Format” dan pilih “Fill” untuk memberikan warna pada tabel.

8. Selesai
Setelah semua selesai, klik OK dan range data tersebut akan berubah warna otomatis. Anda dapat menyesuaikan warna dan rumus sesuai dengan kebutuhan.

Itulah tadi cara membuat tabel di Excel yang berwarna otomatis. Selain cara tersebut, terdapat beberapa teknik lain yang dapat digunakan dalam mengubah warna pada tabel di Excel, seperti menggunakan menu “Table Styles” dan memanfaatkan perintah “Format as Table”.