Cara Membuat Nomor Urut Otomatis Pada Kolom Merge Cells Atau Merge
Dalam dunia kerja, pemakaian Microsoft Excel sangatlah penting untuk membantu mempermudah pekerjaan kita. Excel banyak dikenal sebagai program pengolah data yang bisa membantu kita dalam berbagai urusan, mulai dari pengelolaan anggaran, pendataan, hingga pembuatan laporan.
Namun ada beberapa hal yang sering menjadi masalah ketika kita menggunakan Excel, salah satunya adalah cara membuat nomor urut otomatis pada kolom merge cells atau merge center. Jika Anda mengalami masalah ini, berikut ada beberapa cara untuk membuat nomor urut otomatis pada kolom merge cells atau merge center dengan cepat.
Cara Membuat Nomor Urut Otomatis Pada Kolom Merge Cells Atau Merge Center Dalam Excel Secara Cepat
1. Gunakan Fungsi ROW
Cara pertama yang bisa Anda lakukan adalah dengan menggunakan fungsi ROW. Fungsi ROW merupakan fungsi dasar dalam Excel yang digunakan untuk mengembalikan nomor baris dari suatu sel dalam sebuah worksheet.
Untuk menggunakan fungsi ROW, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan kolom tempat Anda ingin menampilkan nomor urut tersebut. Sebagai contoh, misalkan kita ingin menampilkan nomor urut pada kolom A, maka klik sel A1 dan ketik ‘1’ pada sel tersebut.
Setelah itu, pilih sel di sebelah kanan sel A1 (pada contoh ini sel B1), lalu tekan tombol F2 di keyboard.
Selanjutnya, ketikkan formula ” =ROW()-1 ” pada baris formula. Kemudian, tekan tombol enter pada keyboard Anda.
Dengan menyimpan formula ini pada sel B1, Excel akan mengeksekusi formula ini pada setiap sel kosong di kolom B yang Anda pilih. Sebagai hasilnya, Anda akan melihat urutan yang terus berlanjut pada kolom-kolom selanjutnya.
2. Menggunakan Fungsi COUNTIF
Selain menggunakan fungsi ROW, Anda juga dapat menggunakan fungsi COUNTIF untuk membuat nomor urut otomatis pada kolom merge cells atau merge center di dalam Excel. Fungsi ini dapat membantu kita menghitung berapa kali nilai pada suatu daftar atau range yang cocok dengan kriteria yang ditentukan.
Untuk menggunakan fungsi COUNTIF pada kolom merge cells, langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan kolom tempat Anda ingin menampilkan nomor urut tersebut.
Sebagai contoh, kita ingin menampilkan nomor urut pada kolom A pada sebuah tabel yang terdiri dari kolom A dan B, dan mau memberikan nomor urut pada kolom A terlebih dahulu, bisa menggunakan rumus =COUNTIF($A$1:A1,”*”).
Dalam hal ini, tabel kita dimulai dari sel A1 dan B1, dan kita ingin memberikan nomor urut pada sel A. Jadi akan menggunakan COUNTIF pada sel A2.
Dalam rumus tersebut, nilai A1 di cetak nilai absolut (dengan tanda $) sedangkan nilai A2 dicetak sebagai relatif. Ini berarti, ketika rumus dieksekusi pada sel A2, Excel akan mengembalikan jumlah sel pada range A1:A2 yang berisi teks apapun. Sebagai hasilnya, kita akan mempertahankan urutan yang terus berlanjut pada kolom-kolom selanjutnya.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menambahkan nomor urut pada kolom merge?
Jawaban: Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk menambahkan nomor urut pada kolom merge. Yang pertama, menggunakan fungsi ROW, yaitu dengan menentukan kolom tempat Anda ingin menampilkan nomor urut tersebut. Kedua, menggunakan fungsi COUNTIF, yaitu dengan menentukan kolom tempat Anda ingin menampilkan nomor urut tersebut, dan memasukkan formula COUNTIF pada sel tersebut.
Pertanyaan 2: Apa itu fungsi ROW dan COUNTIF dalam Excel?
Jawaban: Fungsi ROW merupakan fungsi dasar dalam Excel yang digunakan untuk mengembalikan nomor baris dari suatu sel dalam sebuah worksheet. Sedangkan fungsi COUNTIF merupakan fungsi dalam Excel yang digunakan untuk menghitung berapa kali nilai pada suatu daftar atau range yang cocok dengan kriteria yang ditentukan.
