Cara Membuat Menu Pilihan Di Excel dengan Gambar dan Video Tutorial
Apakah Anda sering menggunakan Excel untuk kegiatan pemrosesan data? Apakah Anda sering memasukkan data yang sama ke dalam sel Excel berulang-ulang? Jika ya, maka Anda harus mencoba memanfaatkan fitur menu pilihan (dropdown menu) di Excel.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat menu pilihan di Excel dengan menggunakan gambar-gambar pendukung agar mudah dipahami. Kami juga akan menyertakan video tutorial dari Youtube untuk memudahkan Anda memahami setiap tahapannya.
Mari kita mulai dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Excel.
2. Klik pada sel tempat Anda ingin menempatkan menu pilihan. Misalnya, pada sel B2.
3. Klik pada tab Data di bagian atas menu navigasi Excel.
4. Pilih Validation pada grup Data Tools.
5. Pilih List pada Allow.
6. Ketik atau salin item-item list yang akan muncul di dalam menu pilihan pada Source.
7. Klik OK.
8. Sekarang Anda akan melihat menu pilihan yang telah Anda buat di sel B2.
9. Untuk menambahkan input data pada sel di sebelahnya, Anda cukup memilih item yang tersedia pada menu pilihan di sel B2.
10. Selesai.
Dengan membuat menu pilihan, Anda dapat mempercepat pemrosesan data dalam Excel dan memudahkan Anda dalam memasukkan data yang sama ke dalam sel Excel yang berbeda.
Sekarang, mari kita lihat beberapa contoh praktis bagaimana cara membuat menu pilihan yang lebih kompleks di Excel.
1. Cara Membuat Menu Pilihan Bertingkat
Pertama-tama, mari kita jawab pertanyaan: apa itu menu pilihan bertingkat di Excel?
Menu pilihan bertingkat adalah fitur dropdown menu di Excel yang berisi beberapa jenis item. Misalnya, jika Anda memilih jenis mobil pada menu pilihan pertama, Anda akan melihat model dan warna mobil pada menu pilihan kedua dan ketiga.
Bagaimana cara membuat menu pilihan bertingkat di Excel? Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat list item untuk setiap kolom dalam menu pilihan Anda.
2. Pada contoh ini, kami akan membuat sebuah daftar merek mobil pada kolom A, model mobil pada kolom B, dan warna mobil pada kolom C.
3. Klik pada sel tempat Anda ingin menempatkan menu pilihan pada kolom A.
4. Ikuti langkah-langkah seperti yang telah dijelaskan sebelumnya pada bagian cara membuat menu pilihan di Excel.
5. Setelah Anda membuat menu pilihan pada kolom A, klik pada kolom B dan ikuti langkah-langkah yang sama.
6. Lakukan hal yang sama pada kolom C.
7. Sekarang Anda telah berhasil membuat menu pilihan bertingkat di Excel.
8. Untuk menghasilkan keluaran yang tepat, Anda hanya perlu memilih item yang sesuai pada setiap menu pilihan.
2. Cara Membuat Menu Pilihan Dinamis
Pertanyaan berikutnya: apa itu menu pilihan dinamis di Excel?
Menu pilihan dinamis adalah jenis dropdown menu di Excel yang memungkinkan item-item yang muncul dalam menu pilihan berubah sesuai dengan kondisi tertentu. Misalnya, jika Anda memilih jenis benda pada menu pilihan pertama, Anda akan melihat item-item yang sesuai pada menu pilihan kedua.
Bagaimana cara membuat menu pilihan dinamis di Excel? Berikut adalah panduan langkah-langkahnya:
1. Buatlah daftar merek pada suatu sel. Misalnya, pada sel A2 sampai A6.
2. Buat beberapa kolom untuk merek sejenis dengan cara memasukkan merek-merek tersebut pada sel B2 sampai D6. Anda juga dapat melengkapi kolom tersebut dengan atribut-atribut lain yang berkaitan dengan merek tersebut.
3. Pada kolom impor, ketikkan daftar pilihan yang akan Anda tampilkan dalam menu pilihan seperti di atas: Merek.
4. Pada kolom C2 sampai D6, ketikkan jenis tipe yang sesuai dengan merek yang Anda sertakan pada kolom B.
5. Pada kolom impor, ketikkan list dinamis yang harus Anda lihat dinamis pada setiap sel pada kolom impor. Manfaatkan nama area untuk mengidentifikasi daftar item.
6. Pilih sel dari data yang Anda buat dengan daftar dan tekan Ctrl + F3. Sebuah kotak dialog akan muncul.
7. Ketikkan nama kisaran untuk daftar Anda, seperti daftaritem. Klik OK.
8. Pilih semua sel pada kolom impor, tidak termasuk header.
9. Klik pada tab Data pada menu navigasi Excel.
10. Pilih pada validation yang ada di grup Data Tools.
11. Pilih list pada Allow.
12. Ketikkan rumus berikut pada Source: =INDIRECT($F2)
13. Klik OK.
14. Menu dinamis akan muncul pada setiap sel pada kolom impor. Pilih tipe dan merek yang Anda inginkan dan klik OK.
15. Selesai.
Demikianlah langkah-langkah mudah tentang cara membuat menu pilihan yang lebih kompleks di Excel, baik dengan membuat menu pilihan bertingkat ataupun menu pilihan dinamis.
FAQ
1. Apa itu menu pilihan di Excel?
Menu pilihan, juga disebut sebagai dropdown menu, adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk memilih item dari daftar pilihan yang tersedia dalam sebuah sel.
2. Apa manfaat dari membuat menu pilihan di Excel?
Dengan membuat menu pilihan, Anda dapat mempercepat pemrosesan data dalam Excel dan memudahkan dalam memasukkan data yang sama ke dalam sel Excel yang berbeda.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial dari Youtube tentang cara membuat daftar pilihan di Excel:
Itulah panduan lengkap tentang cara membuat menu pilihan di Excel dengan menggunakan gambar-gambar pendukung agar mudah dipahami dan video tutorial dari Youtube untuk memudahkan Anda memahami setiap tahapannya. Dengan mengetahui cara membuat menu pilihan, Anda dapat mempermudah pemrosesan data di Excel dan memberikan pengalaman kerja yang lebih baik dan lebih efektif.
