Cara Mail Merge Excel Ke Word
Mail merge adalah salah satu fitur yang sangat berguna untuk menyelesaikan tugas pengiriman surat massal. Dengan menggunakan mail merge, Anda dapat menggabungkan data dari berbagai sumber ke dalam dokumen Word atau email, dan mengirimkannya kepada banyak orang sekaligus.
Salah satu sumber data yang dapat digunakan dalam mail merge adalah Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara melakukan mail merge dengan menggunakan Excel sebagai sumber data.
Langkah 1: Persiapkan Dokumen Word
Langkah pertama dalam menggunakan mail merge adalah menyiapkan dokumen Word yang akan digunakan sebagai template untuk menghasilkan dokumen akhir dengan data.
Buka dokumen Word baru dan tentukan jenis dokumen yang akan Anda buat. Dokumen ini nantinya akan dimodifikasi dengan data yang berasal dari Excel.
Setelah itu, buat data placeholder untuk menunjukkan di mana data akan ditambahkan. Misalnya, jika Anda ingin mail merge untuk membuat surat, maka Anda akan perlu menyiapkan kolom untuk mengisi nama, alamat, dan informasi kontak lainnya. Kolom-kolom ini akan menjadi placeholder untuk data dari Excel.
Langkah 2: Persiapkan Data Excel
Langkah berikutnya adalah menyiapkan data di Excel. Buatlah daftar data yang akan digunakan untuk mengisi dokumen Word.
Pastikan bahwa kolom-kolom yang dibutuhkan dalam dokumen Word ada dalam daftar data Excel Anda. Dalam contoh surat, kolom-kolom mungkin mencakup nama, alamat, kota, dan kode pos.
Pastikan data Excel Anda sangat rapi dan mudah dibaca. Data yang tidak rapi dapat menyebabkan kesalahan saat membuat dokumen akhir Anda.
Langkah 3: Mulai Mail Merge di Word
Setelah Anda menyiapkan dokumen Word dan data Excel, mulailah mail merge di Word.
Pilih menu Mailings, lalu pilih Start Mail Merge. Setelah itu, pilih jenis dokumen mail merge yang ingin Anda buat, seperti surat atau amplop.
Kemudian pilih Select Recipients dan pilih Use Existing List. Pilih file Excel Anda dan verifikasi bahwa data Anda sudah dikonfirmasi.
Langkah 4: Tambahkan Data dari Excel ke Dokumen Word
Setelah mengonfirmasi data Excel Anda, Anda dapat menambahkan data ke dokumen Word Anda. Pilih Insert Merge Field untuk menambahkan kolom data dari Excel.
Jika Anda menggunakan surat sebagai contoh, tariklah bidang dari daftar data Excel Anda ke dalam surat Anda. Pastikan bahwa data ditampilkan di tempat yang tepat dalam dokumen Word.
Langkah 5: Selesai dan Lakukan Preview
Setelah Anda menambahkan semua data dari Excel ke dokumen Word, mail merge Anda hampir selesai. Sekarang, cek kembali dokumen Anda untuk memastikan semua informasi muncul dengan benar.
Setelah semua benar, klik Preview Result untuk melihat dokumen yang tergabung. Anda dapat memeriksa dokumen tersebut untuk melihat apakah ada yang ingin diubah atau diperbaiki sebelum Anda menyimpannya sebagai file terpisah.
Setelah itu, Anda dapat simpan dokumen tersebut dalam format yang Anda inginkan dan mengirimkannya ke penerima dengan mudah. Dalam beberapa langkah sederhana, Anda telah sukses membuat mail merge dari Excel ke Word.
Cara Membuat Mail Merge (Mailing) Di Word 2007, 2010, 2013 dan 2016
Mail merge memungkinkan pengguna untuk mengirimkan mail yang sama dengan menggabungkan data dari beberapa sumber ke dalam dokumen Word. Untuk menggunakan mail merge, Anda harus membuat dokumen template dan mengisi informasi yang berasal dari sumber data. Artikel ini akan membahas cara membuat mail merge di Word 2007, 2010, 2013 dan 2016.
Langkah 1: Buka Dokumen Word Baru
Buka dokumen Word baru untuk membuat dokumen mail merge. Pilih jenis dokumen mail merge yang Anda inginkan, seperti surat atau amplop.
Langkah 2: Siapkan Dokumen Anda
Langkah berikutnya adalah menyiapkan dokumen yang nantinya akan diisi dengan data dari sumber mencakup menentukan tempat di mana data akan dimasukkan. Misalnya, jika Anda ingin membuat surat, buat kolom-kolom untuk nama, alamat, dan informasi kontak lainnya.
Bootstrap akan memberikan struktur dokumen Anda dan menyesuaikannya dengan jenis dokumen mail merge yang Anda pilih.
Langkah 3: Pilih Aplikasi Sumber Data
Pilih aplikasi sumber data, yang bisa dihasilkan dari Excel atau kedalam database. Kemudian pilih Select Recipients dan pilih Use Existing List, kemudian atur sumber data Anda dari file yang Anda terapkan.
Langkah 4: Tambahkan Data pada Dokumen Word
Gunakan Insert Merge Field untuk memasukkan kolom-kolom data ke dalam dokumen Word yang nilainya berasal dari sumber data. Tarik bidang dari sumber data ke dokumen Word, pastikan agar informasi tersebut dimasukkan ke dalam dokumen di tempat yang sesuai.
Langkah 5: Selesaikan Preview
Setelah semua data dicantumkan pada dokumen Word Anda, pastikan untuk memeriksa setiap informasi yang ditampilkan dan memperbaiki kesalahan jika terjadi. Setelah itu, lakukan Preview Results untuk melihat bagaimana dokumen yang dihasilkan.
Anda dapat memeriksa dokumen tersebut untuk melihat apakah ada yang ingin diubah atau diperbaiki sebelum Anda menyimpannya sebagai file terpisah.
Setelah itu, simpan dokumen tersebut dalam format yang Anda inginkan dan mengirimkannya ke penerima dengan mudah. Dalam beberapa langkah sederhana, Anda telah berhasil membuat mail merge dari Word.
Cara Membuat Mail Merge di Word Data dari Excel (Otomatis)
Mail merge memungkinkan pengguna untuk mengirimkan email atau surat massal yang dibuat dengan menggabungkan data dari beberapa sumber ke dalam dokumen Word dengan mudah. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat mail merge di Word dari data Excel.
Langkah 1: Persiapkan Dokumen Word
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat dokumen Word baru dan menentukan jenis dokumen yang Anda ingin buat dengan mail merge. Minimal, dokumen tersebut harus mengandung data placeholder yang nantinya akan diisi oleh data dari Excel.
Langkah 2: Persiapkan Data dalam Excel
Siapkan data dalam Excel. Data dalam Excel harus disediakan dengan informasi yang sesuai dengan informasi yang akan dipakai di dalam dokumen Word. Setiap kolom atau bagian data dalam Excel selanjutnya akan digunakan sebagai data placeholder untuk dokumen hasil mail merge.
Apapun yang Anda lakukan dalam Excel, pastikan data itu sangat mudah dibaca dan direkap. Jangan menggunakan file yang terlalu besar sebelum melakukan mail merge atau nantinya akan memperlambat proses pada dokumen Word yang dimaksud.
Langkah 3: Mulai Mail Merge pada Word
Setelah dokumen Word dan Excel tersedia, saatnya untuk mengawali proses mail merge. Buka aplikasi Word dan masuk ke menu Mailings. Kemudian pilih Start Mail Merge, dan kemudian pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat, seperti surat atau amplop.
Langkah 4: Pilih Sumber Data
Pilih Select Recipients pada menu Mailings. Selanjutnya, pilih dari Use Existing List jika Anda akan memakai file Excel sebagai sumber datanya. Setelah itu, pilih file Excel yang akan digunakan sebagai sumber data dalam mail merge.
Langkah 5: Tambahkan Data dari Excel ke Dokumen Word
Setelah mengonfirmasi sumber data pada file Excel tersebut, sekarang saatnya menambahkan data ke dalam dokumen Word. Pilih Insert Merge Field untuk menambahkan kolom data dari file Excel.
Tarik kolom Data untuk menampilkan data Excel di dokumen Word. Pastikan posisi data tersebut tepat dan sesuai dengan petunjuk instruksi.
Langkah 6: Lihat Hasil dan Preview
Setelah semua data dimasukkan ke dalam dokumen Word, lintasi dokumen untuk memastikan semua informasi yang dimasukkan benar. Lakukan Preview Result untuk melihat dokumen yang telah dihasilkan.
Dalam upaya akhir, simpan dokumen tersebut dalam format yang Anda inginkan dan segera mengirimnya ke setiap penerima cukup sekali klik. Dalam beberapa langkah mudah, Anda sudah berhasil membuat mail merge dari data Excel ke dalam dokumen Word dengan cepat dan automatis.
Cara Membuat Mail Merge Di Word, Bisa Semua Versi
Pada artikel ini, Anda akan belajar cara Mail Merge dengan Word, penggabungan surat atau dokumen yang sama dengan menggunakan data dari sumber yang berbeda.
Langkah 1: Buka Word dan Pilih Dokumen
Buka Microsoft Word pada komputer atau laptop Anda. Anda dapat membuat dokumen baru untuk mail merge atau memilih dokumen yang sudah ada. Jika Anda menggunakan dokumen yang sudah ada, pastikan bahwa dokumen sudah disimpan sebelum memulai mail merge.
Langkah 2: Tentukan Jenis Dokumen
Pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat seperti surat atau amplop. Ini tergantung pada jenis dokumen yang ingin Anda kerjakan.
Langkah 3: Buat Data Placeholder
Tambahkan data placeholder di dokumen Anda. Untuk membuat dokumen mail merge yang efektif, letakkan semuanya di tempat yang cocok dalam dokumen Anda. Misalnya, jika Anda ingin membuat surat, maka tambahkan placeholder untuk nama, alamat, dan informasi kontak lainnya.
Langkah 4: Pilih Sumber Data
Tambahkan sumber data, seperti data dari Excel atau database. Kemudian seleksi sumber data dari Select Recipient. Silakan pilih Use Existing List jika Anda akan menggunakan file Excel sebagai sumber data dalam mail merge. Setelah itu, pilih file Excel yang akan digunakan sebagai sumber data dalam mail merge.
Langkah 5: Tambahkan Field Data ke Dokumen
Tambahkan field data, atau dikenal dengan Insert Merge Field, untuk menambahkan kolom data dari file Excel.
Tarik kolom Data ke dokumen untuk menampilkan data dari sumber Excel di dalam dokumen Word. Tambahkan field yang berisi informasi yang diperlukan.
Langkah 6: Preview Hasil dan Simpan Dokumen
Pastikan data semua benar, lakukan Preview Result untuk melihat hasil yang dihasilkan setelah ditambahkan dengan data di Excel.
Simpan dokumen tersebut dalam format yang ingin Kamu gunakan untuk siap mengirimnya ke penerima atau pelanggan. Dalam beberapa langkah mudah, Kamu sudah berhasil membuat mail merge menggunakan Word dengan cepat dan mudah.
FAQ
Q: Apakah Mail Merge hanya bisa dilakukan di Word?
A: Mail Merge bisa dilakukan di Excel atau database yang disimpan ke dalam Excel dan beberapa aplikasi lain. Namun Word merupakan aplikasi yang paling sering digunakan oleh pengguna dari berbagai macam latar belakang.
Q: Apakah Mail Merge hanya bisa digunakan untuk mengirim surat?
A: Mail Merge tidak hanya digunakan untuk mengirimkan surat, Anda dapat menggunakan mail merge untuk mengirim email dan mencetak label, kartu nama, atau sertifikat, dan masih banyak lagi.
Tonton video berikut ini tentang cara melakukan Mail Merge antara Excel dan Word:
Dalam video tersebut dapat diperlihatkan langkah dan cara melakukan mail merge konsep cepat dan mudah. Memanfaatkan mail merge akan sangat efektif dalam menghasilkan dokumen yang sama dengan data yang berbeda-beda. Sehingga, Anda pengguna Microsoft Excel dan Word dapat dengan mudah membuat mail merge sebagai upaya langsung dalam menghasilkan dokumen.
