Mail merge merupakan fitur pada Microsoft Word yang berguna untuk mengirimkan email atau surat massal dalam jumlah banyak. Dengan menggabungkan data dari Excel atau database lainnya, mail merge akan memberikan kemudahan dalam menyampaikan pesan yang sama ke banyak orang.
Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word
Untuk membuat mail merge di Microsoft Word, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen baru di Word dan pilih Mailings pada menu utama.
- Pilih Start Mail Merge dan klik Step by Step Mail Merge Wizard.
- Pilih document type yang ingin kamu gunakan misalnya Letters, Email messages, atau Directory.
- Pilih starting document dan klik Next: Starting document.
- Pilih Recipient dan klik Next: Select recipients.
- Pilih source data (Excel, Access atau aplikasi lainnya) yang akan kamu gunakan sebagai database.
- Kamu bisa memilih salah satu dari tiga jenis data sources yaitu Use an existing list, Select from Outlook contacts, atau Type a new list.
- Edit recipient list jika diperlukan dan klik Next: Write your letter.
- Masukkan variabel atau data field yang akan dikirimkan ke setiap penerima pada dokumen.
- Pada halaman ini, kamu bisa memasukkan variabel yang akan ditampilkan pada dokumen kamu. Klik Insert Merge Field untuk memasukkan data field pada dokumen.
- Jika sudah selesai memasukkan data field, klik Next: Preview your letters.
- Lihat hasil dari mail merge kamu dalam Preview Results.
- Terakhir, klik Finish dan Save Documents untuk menyimpan dokumen kamu.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu mail merge dan bagaimana cara kerjanya?
Mail merge merupakan fitur yang digunakan untuk mengirimkan email atau surat dalam jumlah banyak dengan menggabungkan data dari Excel atau database lainnya. Proses kerjanya adalah dengan membuat sebuah dokumen utama yang berisi contoh surat atau email yang akan kamu kirimkan. Kemudian dokumen tersebut diproses dengan data source seperti sebuah excel atau database, untuk menggabungkan data yang terdapat pada data source tersebut dengan dokumen utama kamu.
2. Apakah mail merge hanya bisa dilakukan di Microsoft Word?
Mail merge dapat dilakukan di aplikasi lain selain Microsoft Word seperti Google Docs atau LibreOffice. Namun cara kerjanya mungkin sedikit berbeda dari apa yang dijelaskan di atas. Namun sebagian besar aplikasi pengolah kata sudah dilengkapi dengan fitur serupa untuk mempermudah pengirimn pesan massal.
Video Tutorial: Cara Mail Merge Excel Ke Word
Berikut adalah video tutorial cara melakukan mail merge pada Microsoft Word:
Demo Praktis Melakukan Mail Merge Pada Word
Berikut adalah demo praktis cara melakukan mail merge pada Microsoft Word:
- Klik Mailings pada menu utama.
- Pilih Start Mail Merge dan klik Step by Step Mail Merge Wizard.
- Pilih document type yang ingin kamu gunakan misalnya Letters, Email messages, atau Directory.
- Pilih starting document dan klik Next: Starting document.
- Pilih Recipient dan klik Next: Select recipients.
- Pilih source data (Excel, Access atau aplikasi lainnya) yang akan kamu gunakan sebagai database.
- Edit recipient list jika diperlukan dan klik Next: Write your letter.
- Masukkan variabel atau data field yang akan dikirimkan ke setiap penerima pada dokumen.
- Jika sudah selesai memasukkan data field, klik Next: Preview your letters.
- Lihat hasil dari mail merge kamu dalam Preview Results.
- Terakhir, klik Finish and Merge dan Save Documents untuk menyimpan dokumen kamu.
Kesimpulan
Mail merge merupakan fitur yang berguna untuk mengirimkan pesan dalam jumlah banyak. Dengan menggabungkan data dari Excel atau database lainnya, mail merge akan memberikan kemudahan dalam menyampaikan pesan yang sama ke banyak orang. Untuk menggunakan fitur ini pada Microsoft Word, kamu bisa mengikuti langkah-langkah seperti yang telah dijelaskan di atas.
If you are looking for Cara Membuat Mail Merge (Mailing) Di Word 2007, 2010, 2013 dan 2016 you’ve visit to the right web. We have 5 Pics about Cara Membuat Mail Merge (Mailing) Di Word 2007, 2010, 2013 dan 2016 like Apa Itu Mail Merge Dan Cara Membuatnya, CARA MAIL MERGE EXCEL KE WORD – YouTube and also [Tutorial Lengkap] Cara Membuat Mail Merge Di Word 2007 Data Di Excel. Read more:
Cara Membuat Mail Merge (Mailing) Di Word 2007, 2010, 2013 Dan 2016
pendidikan2017.blogspot.com
merge membuka langkah
CARA MAIL MERGE EXCEL KE WORD – YouTube
www.youtube.com
cara merge
Cara Membuat Mail Merge (Mailing) Di Word 2007, 2010, 2013 Dan 2016
pendidikan2017.blogspot.com
merge mailing melihat hasil langkah
Apa Itu Mail Merge Dan Cara Membuatnya
motomaxus.com
[Tutorial Lengkap] Cara Membuat Mail Merge Di Word 2007 Data Di Excel
buykeenbison.blogspot.com
membuat merge excel 2007 beserta
Membuat merge excel 2007 beserta. Cara merge. Merge membuka langkah