Mail merge, atau sering juga disebut ‘memadukan’ atau ‘merger’ pada aplikasi Microsoft Word merupakan salah satu fitur useful yang memungkinkan kamu untuk membuat dokumen-dokumen seperti surat atau label secara otomatis dan massal. Dalam melakukan mail merge di Word, kamu memerlukan sebuah data source yang bisa saja berupa dokumen Excel atau file dengan format CSV. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mail merge Excel ke Word.
Cara Mail Merge Excel ke Word:
Sebelum memulai, ada beberapa hal yang perlu kamu persiapkan terlebih dahulu, yaitu:
- Buat dokumen mail merge utama, misalnya surat atau label, di aplikasi Microsoft Word.
- Siapkan sumber datanya, yaitu file dokumen Excel dengan kolom-kolom yang akan digunakan dalam proses mail merge.
Lalu, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka dokumen mail merge utama di aplikasi Microsoft Word. Ajak kamu jika belum membuat dokumen mail merge utama, kamu bisa membuatnya dengan cara mengikuti tutorial ini: https://www.youtube.com/watch?v=U9STdfhBTYg
- Pada menu ‘Mailings’, pilih opsi ‘Select recipients’ dan kemudian klik ‘Use an existing list’ untuk menyambungkan dokumen Excel.
- Cari file dokumen Excel yang ingin kamu sambungkan.
- Ketika dokumen Excel sudah terhubung dengan dokumen mail merge utama, kamu bisa mulai menambahkan objek mail merge seperti kolom yang diambil dari dokumen Excel.
- Klik pada area dokumen Word di mana kamu ingin menambahkan objek mail merge, lalu pilih objek mail merge yang ingin ditambahkan dari ribbon ‘Mailings’.
- Pilih objek mail merge lainnya apabila ada.
- Setelah kamu menambahkan objek mail merge yang diinginkan pada dokumen, kamu bisa klik pada tombol ‘Finish & Merge’ dan kemudian klik ‘Edit Individual Documents’. Dengan tindakan ini, kamu bisa membuat dan melihat dokumen baru yang dihasilkan dari proses mail merge.
- Setelah memilih opsi ‘Edit Individual Documents’, lalu Word akan membuat dokumen baru yang didasarkan pada dokumen mail merge utama.
- Dokumen baru akan mengandung surat atau label yang dihasilkan dari data pada dokumen Excel. Selesai.
FAQ:
1. Bagaimana cara mengecek hasil mail merge di Word?
Setelah proses mail merge selesai, kamu bisa mengecek hasilnya pada dokumen Word baru yang sudah dihasilkan. Buka dokumen baru tersebut dan periksa apakah semua objek mail merge telah tampil dengan benar. Selain itu, kamu juga bias memeriksa data pada dokumen Word baru tersebut dengan data pada dokumen Excel, apakah sudah sesuai atau belum. Atau bisa mencetak dan melihat hasil akhir secara fisik.
2. Apakah ada kemungkinan mail merge error?
Ya, seperti halnya aplikasi atau software lain, terdapat kemungkinan untuk terjadi kesalahan atau error dalam proses mail merge. Namun, kamu bisa menghindari hal ini dengan mempersiapkan dokumen Excel dengan benar, memeriksa kembali dokumen mail merge utama sebelum melakukan proses mail merge, dan memperhatikan dengan seksama detail objek mail merge yang ditambahkan pada dokumen Word.
Video Tutorial:
Untuk visualisasi yang lebih jelas, kamu bisa menonton video tutorial cara menggabungkan Excel ke Word di bawah ini:
Kesimpulan:
Terkadang, membuat surat massal atau label bisa sangat melelahkan dan menghabiskan waktu jika kamu melakukannya satu per satu. Namun, dengan fitur mail merge di aplikasi Microsoft Word, kamu bisa membuat dokumen seperti itu dengan cara yang lebih cepat, mudah, dan efisien. Untuk melakukan proses mail merge, kamu hanya perlu mengkoneksikan dokumen Word yang kamu buat dengan dokumen Excel yang berisikan data yang akan digunakan dalam proses mail merge. Selamat mencoba!
If you are looking for Mail Marge Excel – EtalaseMedia.com you’ve came to the right place. We have 5 Pics about Mail Marge Excel – EtalaseMedia.com like CARA MAIL MERGE EXCEL KE WORD – YouTube, Cara Menghubungkan Microsoft Excel Ke Microsoft Word – Mxbids.com and also Cara Mudah Membuat Mail Merge Ms Word – Kumpulan Tips. Here you go:
Mail Marge Excel – EtalaseMedia.com
www.etalasemedia.com
CARA MAIL MERGE EXCEL KE WORD – YouTube
www.youtube.com
cara merge
Rumah Tugas: Makalah Tentang Microsoft Word
.png)
ekasaripuspita.blogspot.com
merge gambar hasilnya mailing melihat diperlihatkan privew ruanglaptop
Cara Mudah Membuat Mail Merge Ms Word – Kumpulan Tips
mudahsaja.my.id
Cara Menghubungkan Microsoft Excel Ke Microsoft Word – Mxbids.com
www.mxbids.com
merge menghubungkan nomor induk karyawan praktis komputer
Cara merge. Merge gambar hasilnya mailing melihat diperlihatkan privew ruanglaptop. Mail marge excel
