CARA MEMBUAT MACRO EXCEL SEDERHANA

Jika Anda adalah pengguna Excel yang sering menggunakan beberapa tugas yang sama berulang kali, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat macro di Excel. Macro Excel dapat membantu mempercepat pekerjaan Anda dengan mengotomatiskan serangkaian tugas yang rutin.

Bagaimana Cara Membuat Macro di Excel?

Untuk membuat sebuah macro di Excel, Anda harus memahami beberapa konsep dasar seperti apa itu macro, bagaimana cara merekam macro, dan bagaimana cara mengeksekusi macro tersebut.

Apa itu Macro Excel?

Macro Excel adalah sekumpulan perintah atau tindakan yang dirancang untuk menyelesaikan tugas yang berulang atau kompleks dalam lembar kerja Excel. Macro biasanya terdiri dari beberapa tindakan atau perintah yang dilakukan secara otomatis untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Langkah-langkah Membuat Macro Excel

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat macro di Excel:

• Buka lembar kerja Excel yang ingin diotomatisasi dengan macro.
• Klik tab “Developer” di menu “Ribbon”.
• Jika tab “Developer” tidak muncul, Anda perlu menambahkannya terlebih dahulu. Untuk menambahkan tab “Developer” ke menu “Ribbon”, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik tombol Office.
2. Pilih “Opsi Excel”.
3. Pilih “Menu Ribbon”.
4. Cari “Developer” pada daftar dan centang kotak di sebelah kanan.
5. Klik OK.

Sekarang, Anda akan melihat tab “Developer” di menu “Ribbon”.

Pilih tombol “Record Macro” di bagian “Code” tab Developer. Ini akan membuka kotak dialog “Record Macro”.

Di kotak dialog “Record Macro”, berikan nama untuk macro Anda. Pastikan bahwa nama macro tidak mengandung spasi atau karakter khusus.

Anda juga dapat memberikan deskripsi untuk macro Anda di dalam kotak teks “Description”.

Pilih tempat untuk menyimpan macro dan pilih “Personal Macro Workbook” untuk menyimpan macro secara global dan dapat digunakan di semua lembar kerja Excel, atau pilih “This Workbook” untuk menyimpan macro di lembar kerja yang sedang aktif.

Klik OK.

Rekam tindakan yang ingin Anda automatisasi dengan macro. Semua tindakan yang Anda lakukan di lembar kerja Excel selama Anda merekam macro akan direkam dan dapat diputar kembali nanti.

Setelah selesai merekam, klik tombol “Stop Recording”, yang terletak di baris status di bagian bawah jendela Excel.

Berikan nama pada tombol atau keterangan keyboard yang akan memicu macro Anda.

Sekarang, Anda telah berhasil membuat macro Excel!

Mengapa Anda Harus Menggunakan Macro di Excel?

Ada banyak alasan mengapa Anda harus menggunakan macro di Excel. Berikut adalah beberapa alasan di antaranya:

1. Menyederhanakan tugas yang kompleks: Agar dapat menyelesaikan tugas yang kompleks secara efisien, seringkali Anda harus menyelesaikan beberapa tindakan dalam urutan tertentu. Macro memungkinkan Anda menyederhanakan urutan tindakan ini dan melakukan tugas dengan cepat.
2. Mempercepat tugas: Dengan menggunakan macro, tugas yang berulang dapat diselesaikan dengan cepat. Misalnya, menyortir daftar, masuk dengan akun dan password, mengubah data, dll. Semua tugas ini dapat diotomatisasi dengan macro.
3. Reduksi kesalahan manusia: Manusia adalah makhluk yang tidak sempurna, dan kesalahan dapat terjadi ketika Anda mencoba menyelesaikan tugas yang kompleks berulang kali. Dengan membuat macro, Anda menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia dan memiliki tugas yang diselesaikan dengan konsistensi.
4. Memudahkan bagian tugas yang membosankan: Banyak tugas di Excel mungkin tidak mengasyikkan, seperti memilih baris atau kolom tertentu dan sebagainya. Macro dapat membantu menghilangkan bagian tugas yang membosankan sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang lebih penting.

Cara Menampilkan Gambar Terkait di Excel

Cara menampilkan gambar terkait di Excel adalah dengan menggunakan fitur hyperlink di Excel. Langkah-langkah berikut dapat membantu Anda menampilkan gambar terkait tersebut:

1. Pastikan gambar yang ingin Anda tampilkan terkait tersimpan di komputer Anda.
2. Tempatkan kursor spreadsheet di mana Anda ingin memasukkan gambar.
3. Pilih tab “Insert” di menu “Ribbon”.
4. Klik “Hyperlink” pada grup “Links” di tab “Insert”. Ini akan membuka kotak dialog “Insert Hyperlink”.
5. Pilih “Existing File atau Web Page” dari opsi di sebelah kiri kotak dialog.
6. Pilih gambar yang ingin Anda tampilkan terkait dengan menavigasi ke direktori tempat gambar tersimpan menggunakan tombol “Browse for File” dalam kotak dialog.
7. Klik OK setelah memilih gambar tersebut.
8. Gambar terkait sekarang akan ditampilkan di worksheet Anda.

FAQ

Pertanyaan 1: Apakah Macro Excel Aman Digunakan?

Jawaban: Ya, macro Excel aman digunakan. Namun, sebelum menjalankan macro Excel, pastikan bahwa Anda telah memverifikasi sumbernya dan melihat kode makro Excel tersebut untuk memastikan bahwa tidak ada kode berbahaya atau malware tertanam di dalamnya.

Pertanyaan 2: Apa yang Dilakukan Macro Excel?

Jawaban: Macro Excel dapat melakukan beberapa tindakan di lembar kerja Excel, seperti mengisi informasi ke dalam sel, memformat sel, menghasilkan grafik, menyimpan data dalam format file tertentu, dan banyak lagi. Semua tindakan ini sepenuhnya dalam kendali Anda dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan persyaratan spesifik Anda.