Halo semua, kali ini saya akan membahas tentang cara membuat daftar pilihan di Excel. Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan untuk mengolah data dan melakukan perhitungan. Dalam banyak kasus, kita seringkali membutuhkan daftar pilihan untuk memudahkan pengguna spreadsheet dalam menginput data. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat daftar pilihan di Excel.
Langkah-langkah Membuat Daftar Pilihan di Excel
1. Buatlah data yang akan digunakan sebagai daftar pilihan. Misalnya, kita ingin membuat daftar pilihan untuk memilih jenis kendaraan yang akan dibeli. Data yang akan kita gunakan sebagai daftar pilihan adalah mobil, sepeda motor, dan sepeda.
2. Klik cell tempat kita ingin membuat daftar pilihan. Misalnya kita ingin membuat daftar pilihan di cell A1. Kemudian, klik tab Data di menu ribbon Excel, dan pilih Validation di grup Tools.
3. Pada dialog Validation, pilih List di bagian Allow.
4. Pada bagian Source, masukkan rentang data yang akan digunakan sebagai daftar pilihan. Misalnya, kita ingin menggunakan data pada range A2:A4 sebagai daftar pilihan, maka pada bagian Source masukkan formula =A2:A4. Kemudian klik OK.
5. Sekarang, jika kita klik pada cell A1, kita akan melihat daftar pilihan yang sudah kita definisikan sebelumnya.
6. Selanjutnya, kita dapat menambahkan data baru ke dalam daftar pilihan dengan mengedit rentang data yang ada pada bagian Source.
7. Selain menggunakan rentang data sebagai daftar pilihan, kita juga dapat menggunakan formula atau range yang dinamis sebagai daftar pilihan.
8. Kita juga dapat menambahkan pesan validasi pada cell tempat kita membuat daftar pilihan. Pesan validasi akan muncul jika pengguna memasukkan data yang tidak sesuai dengan daftar pilihan yang telah kita definisikan.
Cara Membuat Dropdown List Bertingkat Di Excel
Selain membuat daftar pilihan sederhana, kita juga dapat membuat dropdown list bertingkat di Excel. Dropdown list bertingkat dapat membantu kita dalam memilih data yang lebih spesifik dan terstruktur. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat dropdown list bertingkat di Excel.
1. Pertama-tama, kita perlu membuat data yang akan digunakan sebagai dropdown list bertingkat. Misalnya, kita akan membuat dropdown list bertingkat untuk memilih wilayah dan negara. Data yang kita gunakan adalah sebagai berikut:
| Wilayah | Negara |
|---|---|
| Asia | Indonesia |
| Asia | Jepang |
| Eropa | Perancis |
| Eropa | Jerman |
2. Kemudian, kita perlu membuat list unik untuk masing-masing wilayah menggunakan formula Advanced Filter. Untuk melakukan ini, pertama-tama kita perlu menamai range data yang kita buat tadi. Misalnya, kita namakan range data tersebut sebagai DataWilayahNegara.
3. Klik tab Data di menu ribbon Excel, kemudian pilih Advanced di grup Sort & Filter.
4. Pada dialog Advanced Filter, pilih range data yang kita sudah beri nama sebelumnya, yaitu DataWilayahNegara pada bagian List Range. Kemudian, pada bagian Criteria Range, buatlah rentang data baru yang hanya berisi kolom Wilayah. Kemudian, cheklist Unique Records.
5. Klik OK. Sekarang kita akan melihat bahwa Excel telah membuatkan list unik untuk masing-masing wilayah di bawah kolom Wilayah.
6. Selanjutnya, kita perlu memasukkan list unik tersebut ke dalam dropdown list yang akan kita buat. Untuk melakukan ini, klik tab Data di menu ribbon Excel, kemudian pilih Validation di grup Tools.
7. Pada dialog Validation, pilih List di bagian Allow dan masukkan rentang data unik pada bagian Source. Misalnya, kita ingin menggunakan data unik pada range E2:E3 sebagai dropdown list untuk wilayah, maka masukkan formula =E2:E3 pada bagian Source.
8. Klik OK. Sekarang, kita akan melihat dropdown list untuk wilayah pada cell yang kita pilih sebelumnya.
9. Selanjutnya, kita perlu membuat dropdown list untuk negara berdasarkan wilayah yang dipilih. Untuk membuat dropdown list untuk negara, kita perlu menggunakan formula OFFSET. Misalnya, kita ingin membuat dropdown list untuk negara pada range B2:B5, dan dropdown list ini akan berubah-ubah tergantung wilayah yang dipilih.
10. Masukkan formula berikut pada bagian Source dropdown list negara: =OFFSET(DataWilayahNegara,MATCH(A2,DataWilayahNegara,0)-1,1,COUNTIF(DataWilayahNegara,A2),1).
11. Klik OK. Sekarang, kita akan melihat dropdown list untuk negara pada cell yang telah kita pilih sebelumnya. Dropdown list ini akan berubah-ubah tergantung wilayah yang dipilih.
FAQ
1. Apa keuntungan dari membuat daftar pilihan di Excel?
Membuat daftar pilihan di Excel memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Membantu mempercepat penginputan data karena pengguna tidak perlu mengetik ulang data yang sering digunakan.
- Membantu meminimalisir kesalahan input data karena pengguna hanya perlu memilih data dari daftar pilihan yang sudah ditentukan.
- Membantu memperjelas dan mempertegas jenis data yang akan diinputkan ke dalam spreadsheet.
2. Apakah daftar pilihan yang telah dibuat bisa dimasukkan ke dalam format Excel yang lain seperti CSV atau TXT?
Ya, daftar pilihan yang telah dibuat di Excel bisa dimasukkan ke dalam format Excel lain seperti CSV atau TXT. Untuk melakukan ini, kita perlu mengekspor file Excel ke dalam salah satu format tersebut. Setelah itu, kita bisa menggunakan daftar pilihan yang telah dibuat dalam format Excel baru tersebut.
Video Tutorial: Cara Membuat Pilihan di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu kita dalam memahami cara membuat pilihan di Excel.
Sekian artikel mengenai cara membuat daftar pilihan di Excel dan cara membuat dropdown list bertingkat di Excel. Semoga bermanfaat!
If you are looking for Cara Membuat Dropdown List Bertingkat Di Excel – Kumpulan Tips you’ve visit to the right web. We have 5 Pictures about Cara Membuat Dropdown List Bertingkat Di Excel – Kumpulan Tips like Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel – YouTube, Cara Membuat Pilihan Di Excel – Mama Baca and also [Panduan Lengkap] Cara Membuat Pilihan Di Excel | Dengan Gambar. Here you go:
Cara Membuat Dropdown List Bertingkat Di Excel – Kumpulan Tips
mudahsaja.my.id
[Panduan Lengkap] Cara Membuat Pilihan Di Excel | Dengan Gambar
lighthandcutcrystal.blogspot.com
membuat pilihan excel panduan
Cara Membuat Daftar Pilihan Di Excel – YouTube
www.youtube.com
daftar
Cara Membuat Pilihan Di Excel – Mama Baca
mamabaca.com
Bagaimana Cara Membuat Formula Pada Microsoft Excel – Bisabo Channel 2020
bisabo.com
versi kolom bagaimana pilih
Cara membuat pilihan di excel – mama baca. Bagaimana cara membuat formula pada microsoft excel – bisabo channel 2020. Cara membuat daftar pilihan di excel
