Pengaturan struktur organisasi yang baik di dalam suatu perusahaan memegang peranan penting dalam menentukan pertumbuhan dan perkembangan bisnis. Sebuah struktur organisasi yang kuat akan menyediakan kerangka untuk mendukung kesuksesan bisnis jangka panjang. Sebaliknya, struktur organisasi yang buruk akan mengganggu kinerja perusahaan dan membahayakan bisnis.
Cara Membuat Struktur Organisasi
Ada beberapa cara untuk membuat struktur organisasi yang efektif. Yang pertama adalah dengan membuat sebuah bagan. Bagan adalah gambar yang menunjukkan bagaimana anggota staf berada di bawah manajemen perusahaan. Pada bagan, biasanya manajer dan direktur ada di puncak, dengan pekerja yang lebih rendah di bawah mereka.
Bagan ini kemudian dapat dibagi menjadi beberapa bagian, seperti misalnya bagian penjualan, pemasaran, dan akuntansi. Dalam setiap bagian, akan ada manajer dan asisten manajer yang masing-masing memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda.
Cara Nak Buat Carta Organisasi
Jika Anda ingin membuat bagan secara cepat dan mudah, Anda bisa menggunakan Microsoft Excel. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka Microsoft Excel.
- Ketikkan nama setiap departemen di baris pertama, mulai dari kolom A ke kanan.
- Ketikkan nama tiap pegawai di departemen mereka masing-masing. Ketikkan nama direktur pada bagian paling atas. Rangkai departemen dan pegawai mereka seperti yang diinginkan, dengan direktur di paling atas dan tingkat karyawan paling rendah di bagian bawah.
- Pilih kotak bagan di seluruh departemen dan pegawai yang berada di bawah mereka.
- Pada tab Insert, klik Shapes, dan pilih jenis kotak yang diinginkan.
- Tambahkan kotak ke seluruh bagan.
- Tambahkan garis penghubung antara departemen dan direktur, dan antara departemen dan pegawai yang berada di bawah mereka.
- Tambahkan teks di dalam kotak dan garis penghubung untuk membuat bagan lebih jelas.
- Simpan bagan sebagai file Excel atau export ke file gambar.
Tidak hanya Microsoft Excel, Anda juga bisa menggunakan Microsoft Word untuk membuat struktur organisasi. Berikut ini adalah panduan cara membuat struktur organisasi dengan Microsoft Word:
- Buka Microsoft Word.
- Pada tab Insert, klik SmartArt.
- Pilih jenis struktur organisasi yang diinginkan.
- Klik kotak dalam struktur dan kemudian ketik departemen atau nama karyawan yang ingin ditambahkan.
- Agar bagan terlihat lebih jelas, Anda bisa menambahkan warna dan gambar di dalam kotak.
- Simpan bagan sebagai file Word atau export ke file gambar.
Cara Membuat Struktur Organisasi Di Microsoft Excel 2010
Langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi dengan Microsoft Excel 2010 hampir sama dengan Microsoft Excel 2007:
- Buka Microsoft Excel 2010.
- Ketikkan nama setiap departemen di baris pertama, mulai dari kolom A ke kanan.
- Ketikkan nama tiap pegawai di departemen mereka masing-masing. Ketikkan nama direktur pada bagian paling atas. Rangkai departemen dan pegawai mereka seperti yang diinginkan, dengan direktur di paling atas dan tingkat karyawan paling rendah di bagian bawah.
- Pilih kotak bagan di seluruh departemen dan pegawai yang berada di bawah mereka.
- Pada tab Insert, klik Shapes, dan pilih jenis kotak yang diinginkan.
- Tambahkan kotak ke seluruh bagan.
- Tambahkan garis penghubung antara departemen dan direktur, dan antara departemen dan pegawai yang berada di bawah mereka.
- Tambahkan teks di dalam kotak dan garis penghubung untuk membuat bagan lebih jelas.
- Simpan bagan sebagai file Excel atau export ke file gambar.
FAQ
Bagaimana cara menentukan struktur organisasi yang tepat untuk perusahaan saya?
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, jadi tidak ada satu cara yang benar untuk menentukan struktur organisasi. Namun, ada beberapa prinsip umum yang dapat membantu Anda dalam menentukan struktur organisasi terbaik:
- Pahami kebutuhan bisnis Anda. Apa tujuan dan sasaran yang ingin dicapai? Bagaimana Anda ingin menjalankan bisnis Anda?
- Fokus pada pelanggan. Bagaimana meningkatkan pengalaman pelanggan dengan cara mengorganisasikan perusahaan Anda?
- Tentukan bagaimana komunikasi dan kolaborasi akan berlangsung di dalam perusahaan Anda.
- Lihat ke dalam sumber daya manusia. Siapa yang akan menangani sisi operasional perusahaan? Siapa yang akan mengelola keuangan dan akuntansi? Adakah karyawan yang khusus untuk bidang pemasaran dan penjualan?
- Pertimbangkan pertumbuhan bisnis jangka panjang. Struktur organisasi yang baik harus dapat mendukung pertumbuhan bisnis di masa depan.
Mengapa struktur organisasi penting dalam bisnis?
Struktur organisasi yang kuat akan membantu bisnis Anda:
- Menentukan peran dan tanggung jawab setiap karyawan, sehingga efektivitas komunikasi dan kolaborasi dalam perusahaan akan meningkat.
- Menurunkan biaya. Struktur organisasi yang efektif akan menurunkan biaya dalam bisnis Anda.
- Meningkatkan efisiensi operasional. Struktur organisasi yang kuat akan meningkatkan efisiensi dalam bisnis.
- Mendorong pertumbuhan bisnis. Struktur organisasi yang efektif akan mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.
Videos
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat struktur organisasi di Microsoft Excel:
