Excel dan Google Spreadsheet adalah dua alat produktivitas yang berguna untuk setiap aktivitas hari kerja. Kedua alat ini berfungsi sebagai aplikasi pengolah data yang membantu dalam menyusun data, analisis, dan mengambil keputusan. Salah satu fitur penting dari keduanya adalah hyperlink, yang memungkinkan pengguna untuk menghubungkan dokumen atau data ke halaman atau dokumen lain di dalam aplikasi atau di luar aplikasi.
Cara Membuat Hyperlink di Excel dan Google Spreadsheet
Pertama-tama, mari kita pahami cara membuat hyperlink di Excel:
Langkah 1:
Seleksi cell yang ingin Anda hyperlink-kan. Kemudian klik kanan dan pilih Hyperlink pada menu klik kanan, atau tekan tombol keyboard ‘Ctrl+K’.
Langkah 2:
Setelah itu akan muncul jendela Hyperlink. Langkah selanjutnya adalah memilih tipe hyperlink yang Anda ingin buat. Ada dua tipe hyperlink di Excel:
- Hyperlink ke lokasi pada dokumen lokal, seperti file Excel atau file di komputer Anda
- Hyperlink ke lokasi atau URL di web
Jika Anda ingin membuat hyperlink ke dokumen lokal, klik pada ‘Existing File or Web Page’. Setelah itu, klik pada tombol ‘Browse’ untuk membuka jendela pencarian file dan pilih dokumen yang akan di-hyperlink-kan.
Jika Anda ingin membuat hyperlink ke lokasi web, klik pada ‘Place in This Document’. Kemudian, pada jendela berikutnya akan muncul catatan yang diperbolehkan mengisi catatan yang membantu membuat hyperlink dokumen.
Selanjutnya, Anda perlu menentukan ke mana hyper-link akan membawa pengguna dengan menentukan cell atau jangkauan sel yang dituju, atau dengan menggunakan menu navigasi yang tersedia pada jendela Hyperlink.
Terakhir, klik tombol OK untuk membuat hyperlink yang baru.
Langkah-langkah yang sama juga dapat dilakukan pada Google Spreadsheet. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1:
Pertama, pada tab lembar kerja Google Spreadsheet, pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda hyperlink-kan. Kemudian, klik tombol ‘Insert’ di menu bar, dan pilih ‘Link’.
Langkah 2:
Setelah memilih fitur Link, kotak dialog akan muncul. Di sini Anda harus memberikan URL atau tarik dan seret file dari sistem untuk membuat hyperlink ke dokumen lokal. Di sini, Anda juga dapat mengedit teks tautan dengan mengklik pada bagian luar kotak dialog dan mengetikkan text baru.
Langkah 3:
Kemudian, Anda dapat menargetkan sel yang digunakan untuk hyperlink saat klik tautan dengan mengklik pada dropdown ‘Linked to’ dan memilih sel atau rentang sel yang diinginkan.
Terakhir, klik pada tombol OK, hyper-link baru akan tercipta pada Google Spreadsheet Anda.
Cara Membuat Hyperlink di Excel dan Google Spreadsheet dengan Mudah
Berikut beberapa trik yang akan mempermudah penggunaan hyperlink di Excel dan Google Spreadsheet:
1. Keyboard Shortcuts
Penggunaan keyboard shortcuts akan mempermudah pengguna untuk membuat hyperlink. Tekan tombol ‘Ctrl+K’ di Excel dan Google Spreadsheet untuk membuka jendela Hyperlink. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan tombol ‘Ctrl+Alt+K’ untuk membuat hyperlink pada Google Spreadsheet secara cepat.
2. Insert Link Shortcut
Anda juga dapat menggunakan shortcut untuk menambahkan hyperlink dengan cepat. Pada Excel, tekan tombol ‘Ctrl+K’. Sedangkan pada Google Spreadsheet, tekan tombol ‘Ctrl+Alt+K’.
Contoh Penggunaan Hyperlink di Excel dan Google Spreadsheet
Berikut adalah beberapa contoh penggunaan hyperlink di Excel dan Google Spreadsheet:
1. Hyperlink ke Dokumen Lokal
Contoh penggunaan hyperlink ke dokumen lokal adalah ketika Anda ingin meng-hyperlink-kan data atau cel ke dokumen yang disimpan pada komputer Anda. Berikut cara melakukannya:
- Pilih cell yang ingin di-hyper-link-kan
- Click kanan dan pilih Hyperlink pada menu klik kanan, atau tekan tombol keyboard ‘Ctrl+K’.
- Pilih Existing File or Web Page.
- Klik pada tombol ‘Browse’ untuk membuka jendela pencarian file dan pilih dokumen yang akan di-hyperlink-kan.
- Pilih cell untuk menargetkan ke tempat hyperlink di dalam dokumen.
- Klik tombol OK untuk membuat hyperlink.
2. Hyperlink ke Situs Web
Hyperlink juga digunakan untuk meng-link-kan data atau cell pada situs Web. Berikut cara melakukannya:
- Pilih cell yang ingin di-link-kan.
- Click kanan dan pilih Hyperlink pada menu klik kanan, atau tekan tombol keyboard ‘Ctrl+K’.
- Pilih Place in This Document.
- Carilah link yang ingin di-link-kan.
- Pilih cell untuk menargetkan ke tempat hyperlink pada dokumen.
- Klik tombol OK untuk membuat hyperlink.
Langkah-langkah di atas dapat diterapkan pada Excel dan Google Spreadsheet.
Video Tutorial Cara Membuat Hyperlink di Excel dan Google Spreadsheet
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat hyperlink di Excel dan Google Spreadsheet:
1. Cara Membuat Hyperlink di Excel:
2. Cara Membuat Hyperlink di Google Spreadsheet:
FAQ Cara Membuat Hyperlink di Excel dan Google Spreadsheet
Berikut adalah dua pertanyaan seputar hyperlink di Excel dan Google Spreadsheet:
1. Apakah hyperlink di Excel dan Google Spreadsheet hanya dapat menargetkan dokumen dalam perangkat atau dapat juga ke jaringan?
Anda dapat hiper-link ke dokumen apapun yang berada dalam perangkat, jaringan lokal atau yang disimpan pada web. Sebagai user, Anda perlu melakukan hal yang sama pada jendela Hyperlink dengan memilih jaringan lokal atau URL.
2. Apakah satu cell yang sama dapat di-hyperlink-kan ke beberapa dokumen?
Ya, Anda dapat meng-hyperlink-kan satu cell ke semua dokumen atau sel dari dua lokasi yang berbeda.
Kesimpulan
Hyperlink adalah fitur yang cukup penting dan mempermudah pekerjaan pada aplikasi pengolah data seperti Excel dan Google Spreadsheet. Anda bisa menggunakan hyperlink untuk mempercepat proses akses informasi di dalam dokumen yang berbeda. Mengikuti langkah-langkah di atas dengan benar, Anda dapat membuat hyperlink di Excel dan Google Spreadsheet dengan mudah dan cepat.
