Ketika mengelola keuangan usaha, salah satu hal yang penting untuk diperhatikan adalah membuat laporan keuangan bulanan. Dengan memiliki laporan keuangan bulanan yang akurat, kita dapat mengetahui kondisi keuangan usaha secara mendetail dan memudahkan kita dalam membuat keputusan finansial yang tepat. Nah, di artikel ini akan dibahas tentang contoh format laporan keuangan bulanan excel serta cara membuatnya menggunakan Microsoft Excel.
Contoh Format Laporan Keuangan Bulanan Excel
Berikut adalah beberapa contoh format laporan keuangan bulanan excel:
Contoh 1
Pada contoh pertama ini, terdapat beberapa kategori yang dibagi menjadi pengeluaran dan pemasukan. Kategori pengeluaran meliputi belanja bahan baku, gaji karyawan, biaya sewa, dan lain-lain. Sedangkan kategori pemasukan meliputi penjualan produk dan lain-lain. Dalam contoh ini, terdapat kolom total pengeluaran dan pemasukan, laba bersih, serta persentase laba yang dihitung berdasarkan total pemasukan.
Contoh 2
Pada contoh kedua ini, laporan keuangan memiliki kolom detail pengeluaran dan pemasukan lebih lengkap. Selain itu, terdapat juga kolom sub-total dan total untuk setiap kategori. Pada kolom laba bersih, terdapat juga penghitungan persentase terhadap total pemasukan.
Cara Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Excel
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel:
Langkah 1: Tentukan Kategori dan Format Laporan Keuangan
Langkah pertama dalam membuat laporan keuangan bulanan adalah menentukan kategori pengeluaran dan pemasukan yang akan ada dalam laporan keuangan. Pastikan kategori yang ditentukan sudah sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan usaha. Selain itu, tentukan juga format laporan yang akan digunakan, apakah akan menggunakan format tabel, grafik, atau yang lainnya.
Langkah 2: Buat Tabel dan Isi Data
Setelah menentukan kategori dan format laporan, selanjutnya buat tabel pada lembar kerja Excel. Buat kolom-kolom sesuai dengan kategori yang sudah ditentukan. Isi data pada kolom-kolom tersebut sesuai dengan transaksi yang terjadi selama sebulan. Pastikan data yang diinputkan sudah lengkap dan akurat.
Langkah 3: Hitung Total dan Sub-Total
Setelah mengisi data pada tabel, selanjutnya hitung total dan sub-total pada setiap kategori pengeluaran dan pemasukan. Gunakan formula SUM pada Excel untuk menghitung total dan sub-total. Setelah itu, buatlah kolom untuk total pengeluaran, total pemasukan, dan laba bersih.
Langkah 4: Hitung Persentase Laba
Selanjutnya hitung persentase laba yang didapat berdasarkan total pemasukan. Gunakan formula persentase pada Excel untuk menghitung persentase laba. Masukkan formula tersebut pada kolom persentase laba.
Langkah 5: Buat Grafik atau Diagram
Jika diperlukan, buatlah grafik atau diagram yang memvisualisasikan data pada laporan keuangan. Grafik atau diagram dapat mempermudah kita dalam memahami data pada laporan keuangan dan membuat analisis yang lebih mudah.
FAQ
1. Apa saja manfaat dari membuat laporan keuangan bulanan?
Membuat laporan keuangan bulanan memiliki banyak manfaat, di antaranya:
- Memudahkan dalam memahami kondisi keuangan usaha
- Memudahkan dalam membuat keputusan finansial yang tepat
- Memudahkan dalam memantau perkembangan keuangan usaha dari bulan ke bulan
- Memudahkan dalam melakukan perhitungan pajak dan administrasi keuangan yang lainnya
2. Apakah Excel satu-satunya software yang dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan?
Tidak, selain Excel, terdapat juga software lain yang dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan seperti Google Sheet, Zoho Sheet, Quickbooks, dan sebagainya. Namun, Excel masih banyak digunakan karena sudah familiar dan mudah digunakan oleh banyak orang.
Video Tutorial Membuat Laporan Keuangan Bulanan Menggunakan Excel
Itulah tadi tentang contoh format laporan keuangan bulanan excel serta cara membuatnya menggunakan Microsoft Excel. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda dalam mengelola keuangan usaha.
