CARA MEMBUAT LAPORAN KERJA HARIAN DI EXCEL

Banyak pekerjaan yang dilakukan oleh Pegawai Negeri Sipil (PNS) membutuhkan pencatatan atau mendokumentasikan setiap kegiatan yang telah dilakukan. Salah satu jenis dokumen yang sangat penting dalam lingkup pekerjaan PNS adalah Laporan Kerja Harian.

Cara Membuat Laporan Kerja Harian bagi PNS

Setiap PNS wajib membuat laporan harian kerjanya untuk mendokumentasikan kegiatan yang telah dilakukan. Berikut adalah cara membuat Laporan Kerja Harian bagi PNS:

1. Siapkan format laporan harian kerja sesuai dengan aturan yang berlaku di instansi Anda. Format laporan harus mencakup informasi tentang pekerjaan apa yang telah dilakukan, kapan kegiatan tersebut dilakukan, berapa lama waktu yang digunakan, dan hasil yang dicapai.
2. Mulailah dengan menuliskan informasi umum, seperti tanggal, nama, dan jabatan Anda.
3. Lanjutkan dengan menuliskan deskripsi pekerjaan yang telah dilakukan dalam satu hari kerja, jelaskan tugas dan tanggung jawab yang ditempuh.
4. Termasuk juga menuliskan hasil dari pekerjaan yang telah dilakukan. Ada baiknya menuliskan pertanyaan seperti Apakah anda berhasil mencapai target?
5. Tak lupa laporan harus disimpan dengan baik. Kami sarankan untuk mem-backup data laporan harian agar aman dan bisa dimanfaatkan nanti jika diperlukan.

Dalam pembuatan laporan harian kerja, pastikan untuk selalu menjaga konsistensi dan akurasi informasi yang disampaikan. Laporan kerja harian yang tepat waktu dan akurat akan memudahkan perhitungan kinerja Anda dan membantu untuk mengukur sejauh mana Anda telah mencapai target dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan.

Contoh Format Buku Harian Kerja PNS

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut adalah contoh format buku harian kerja PNS yang diambil dari situs Beinyu.com.

Day, Date Time :

Name :

Position :

Morning

1. Menyempurnakan konsep komunikasi pemasaran menjadi team.

2. Anda juga harus memberikan detail tentang pekerjaan yang Anda lakukan, seperti waktu yang digunakan dan hasil yang dicapai. Ini akan sangat membantu dalam mengukur kinerja Anda dan mengevaluasi sejauh mana Anda telah mencapai tujuan yang telah ditetapkan di muka.

Afternoon

1. Melakukan aktivitas branding melalui Social Media pada pukul xx.xx – xx.xx.

2. Memperbaiki website dengan tambahan fitur baru, seperti formulir kontak.

Evening

1. Membuat rencana kerja untuk hari kerja berikutnya.

2. Meninjau kembali rencana kerja yang telah dilakukan sepanjang hari dan mengevaluasi kemajuan yang dicapai.

Contoh Laporan kerja Harian PNS Excel

Untuk memudahkan pekerjaan memperkenalkan contoh format Laporan Kerja Harian PNS di excel, sebagai berikut:

No.	Tanggal	Jam Mulai	Jam Selesai	Jenis Pekerjaan	Keterangan
1	01 Januari 2021	08.00	11.00	Mengikuti Rapat Koordinasi Wilayah	Menyerahkan laporan rapat kepada atasan langsung
2	01 Januari 2021	13.00	17.00	Kegiatan Survei Lapangan	Melakukan survey lapangan tentang keadaan alam di beberapa wilayah sekitar kantor
3	01 Januari 2021	19.00	21.00	Membuat Laporan Tahunan	Menyusun Laporan Tahunan tentang kemajuan yang dicapai selama setahun pada unit kerja

Format laporan harian kerja PNS di excel yang sederhana seperti ini dapat membantu Anda mencatat setiap kegiatan dengan lebih mudah dan rapi, serta memudahkan dalam membuat laporan kinerja yang terperinci.

Laporan Harian Proyek dalam Bentuk Excel

Dalam proyek besar, laporan harian menjadi sangat penting untuk mengatur jalannya proyek dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana. Berikut adalah contoh format laporan harian proyek dalam bentuk excel:

No.	Nama Proyek	Tanggal	Nama Pekerjaan	Jam Mulai	Jam Selesai	Volume Pekerjaan	Keterangan Pekerjaan
1	Proyek A	01/01/2021	Kontruksi Jalan	08.00	09.00	50%	Mulai pekerjaan konstruksi jalan dari titik A ke titik B
2	Proyek A	01/01/2021	Atap	09.00	12.00	30%	Pemasangan atap rumah dari titik C ke titik D
3	Proyek A	01/01/2021	Kabel Listrik	13.00	16.00	15%	Pemasangan kabel listrik pada bagian basement rumah

Laporan harian proyek merupakan alat yang efektif dalam mengawasi proyek dan memastikan bahwa pekerjaan dijalankan sesuai dengan jadwal dan rencana yang telah ditetapkan. Dalam membuat laporan harian proyek, pastikan selalu mengumpulkan data yang akurat dengan mencatat setiap kegiatan yang dilakukan oleh para pekerja.

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Kenapa tidak semua PNS membuat Laporan Kerja Harian?

Setiap instansi atau lembaga pemerintah memiliki peraturan yang berbeda terkait dengan pembuatan Laporan Kerja Harian. Ada beberapa instansi atau lembaga pemerintah yang tidak mewajibkan pembuatan Laporan Kerja Harian. Kendati demikian, Laporan Kerja Harian sangat penting untuk menilai kinerja seorang pekerja dalam memenuhi tugas-tugas yang diberikan. Sehingga membuat Laporan Kerja Harian sebenarnya sangat penting untuk mengetahui kinerja seorang PNS.

2. Bagaimana membuat Laporan Kerja Harian yang efektif dan efisien?

Untuk membuat Laporan Kerja Harian yang efektif dan efisien, pastikan untuk mengikuti beberapa tips berikut:

• Buatlah format Laporan Kerja Harian yang sesuai dengan kebutuhan dan aturan instansi atau lembaga pemerintah tempat Anda bekerja.
• Jangan terlalu panjang dalam menjelaskan pekerjaan yang telah dilakukan, cukup sederhana dan singkat.
• Jangan lupa mencantumkan hasil yang sudah dicapai dan tingkat kesulitan dalam setiap pekerjaan yang dilakukan.
• Jangan lupa untuk selalu menjaga konsistensi dan akurasi informasi yang disampaikan pada setiap pembaruan Laporan Kerja Harian yang sudah dilakukan.
• Terakhir, selalu bacalah ulang dan periksa kebenaran data sebelum menyimpan atau membagikan Laporan Kerja Harian kepada atasannya.

Video Tutorial Cara Membuat Laporan Harian Kerja bagi PNS

Itulah tadi artikel mengenai Laporan Kerja Harian bagi PNS yang dapat diterapkan pada instansi atau lembaga pemerintah lainnya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dan menjadi referensi dalam membuat Laporan Kerja Harian yang efektif dan efisien.