Sebagai seorang profesional, Anda pasti sudah familiar dengan berbagai macam aplikasi akuntansi, termasuk Accurate Online. Aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk berbagai jenis usaha, dari yang kecil hingga besar. Namun, sebelum Anda mulai menggunakannya, Anda harus tahu bagaimana cara input transaksi dengan benar.
Cara Input Transaksi Sales Invoice di Accurate Online
Sales invoice merupakan nota penjualan, yaitu dokumen yang berisi rincian barang atau jasa yang telah dijual beserta dengan harga dan total pembayaran yang harus dibayarkan oleh pembeli. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuatnya:
- Masuk ke aplikasi Accurate Online dan pilih menu “Penjualan”.
- Pada menu “Penjualan”, pilih “Tentukan No. Invoice”.
- Isi bagian “Pelanggan” dengan memilih pelanggan yang ingin dilakukan transaksi.
- Isi bagian “Tgl. Invoice” dengan tanggal pembuatan invoice.
- Isi bagian “Jatuh Tempo” dengan tanggal pembayaran yang dikehendaki.
- Isi bagian “Deskripsi” dengan keterangan barang atau jasa yang dijual.
- Isi bagian “Harga” dengan harga barang atau jasa yang dijual.
- Klik “Simpan” untuk menyimpan transaksi.
Setelah Anda menyimpan transaksi tersebut, sales invoice akan otomatis tercetak dan siap dikirim ke pelanggan yang bersangkutan.
Cara Input Transaksi Pembayaran Pembelian Di Accurate Online
Selanjutnya, ada juga cara input transaksi pembayaran pembelian di Accurate Online. Pembayaran ini dilakukan ketika kita sudah menerima barang atau jasa dan harus membayar kepada pihak yang melakukan penjualan. Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke aplikasi Accurate Online dan pilih menu “Pembelian”.
- Pada menu “Pembelian”, pilih “Daftar Tagihan yang Belum Dibayar”.
- Pilih tagihan yang ingin dibayarkan.
- Klik “Buat Pembayaran”.
- Isi bagian “Tanggal” dengan tanggal pembayaran.
- Isi bagian “Deskripsi” dengan keterangan pembayaran.
- Isi bagian “Jumlah” dengan jumlah pembayaran yang ingin dilakukan.
- Simpan transaksi dengan klik “OK”.
Setelah transaksi berhasil disimpan, sistem akan otomatis mengurangi jumlah tagihan yang belum dibayar dan menambahkan jumlah pembayaran yang sudah dilakukan.
Cara Input Transaksi Bidang Usaha EMKL/Ekspedisi Muatan Kapal Laut
Jika Anda bergerak dalam bidang ekspedisi muatan kapal laut dan ingin menggunakan Accurate Online untuk mencatat setiap transaksi, berikut adalah cara input transaksi bidang usaha EMKL/ekspedisi muatan kapal laut:
- Masuk ke aplikasi Accurate Online dan pilih menu “Keuangan”.
- Pada menu “Keuangan”, pilih “Transaksi”.
- Pilih jenis transaksi “Penerimaan barang dari kapal laut”.
- Isi bagian “Nomor Dokumen” dengan nomor dokumen yang digunakan pada saat pengiriman (B/L, kemudi, dll).
- Isi bagian “Kapal/Voyage” dengan nama kapal dan nomor voyage.
- Isi bagian “Tgl. Dokumen” dengan tanggal dokumen pengiriman barang.
- Isi bagian “Tgl. Transaksi” dengan tanggal penerimaan barang.
- Isi bagian “Penerima Barang” dengan nama penerima barang.
- Isi bagian “Jenis Muatan” dengan jenis muatan yang diterima.
- Isi bagian “Klaim Barang” dengan keterangan klaim barang (jika ada).
- Isi bagian “Jumlah Penerimaan” dengan jumlah barang yang diterima.
- Isi bagian “Total Biaya” dengan biaya yang harus dikeluarkan untuk penerimaan barang tersebut.
- Simpan transaksi dengan klik “Simpan”.
Setelah transaksi tersebut sukses disimpan, Accurate Online akan otomatis menghitung total biaya serta menampilkan jumlah barang dan pembayaran yang belum dibayar.
Cara Input Transaksi Permintaan Pembelian Di Accurate Online
Terakhir, cara lain untuk input transaksi di Accurate Online adalah saat kita ingin melakukan pembelian barang atau jasa. Berikut adalah cara input transaksi permintaan pembelian di Accurate Online:
- Masuk ke aplikasi Accurate Online dan pilih menu “Pembelian”.
- Pada menu “Pembelian”, pilih “Daftar Permintaan Pembelian”.
- Pilih permintaan pembelian yang ingin dibuat transaksi.
- Klik “Buat Transaksi”.
- Isi bagian “Tgl. Transaksi” dengan tanggal transaksi pembelian.
- Isi bagian “No. Referensi” dengan nomor referensi untuk pembelian tersebut.
- Isi bagian “Supplier” dengan nama dan alamat supplier barang atau jasa yang dibeli.
- Isi bagian “Deskripsi” dengan keterangan barang atau jasa yang akan dibeli.
- Isi bagian “Jumlah” dengan jumlah yang dibeli.
- Isi bagian “Harga” dengan harga satuan barang atau jasa yang dibeli.
- Klik “Simpan” untuk menyimpan transaksi.
Setelah transaksi tersebut disimpan, sistem Accurate Online akan melakukan otomatisasi pengurangan stok dan menampilkan jumlah barang serta pembayaran yang belum dilakukan.
FAQ
1. Apakah Accurate Online cocok untuk digunakan oleh usaha kecil?
Jawab: Iya, Accurate Online sangat cocok digunakan oleh usaha kecil karena aplikasi ini memiliki fitur yang mudah digunakan serta tetap memiliki kemampuan yang sama dengan aplikasi akuntansi pada umumnya, seperti pembuatan laporan keuangan dan pencatatan transaksi.
2. Apakah Accurate Online aman digunakan untuk menyimpan data keuangan perusahaan?
Jawab: Ya, Accurate Online memiliki sistem keamanan yang cukup baik, seperti otentikasi dua faktor dan enkripsi data. Selain itu, Accurate Online juga menggunakan firewall dan virus scanner untuk memastikan data tetap aman dan terjaga.
Demikian informasi mengenai cara input transaksi di Accurate Online. Dengan mengetahui langkah-langkahnya, Anda dapat memastikan pencatatan transaksi keuangan menjadi lebih mudah dan efektif.
