Label undangan merupkan hal penting dalam sebuah acara, terutama jika acara tersebut memiliki jumlah tamu yang banyak. Kami akan memberikan beberapa cara untuk membuat label undangan secara praktis dan mudah.
Cara Membuat Label Undangan di Word
Langkah-langkah untuk membuat label undangan di Word yaitu:
- Buka dokumen Word baru dan pilih “Mailings” pada menu bar di bagian atas dokumen
- Klik pada “Labels” dan pilih “Options”, lalu tentukan ukuran label yang diinginkan
- Masukkan data undangan pada “Address” dan klik “OK”
- Klik “New Document” untuk membuat label undangan
Cara Membuat Label Undangan Otomatis di Word
Metode ini juga praktis karena dapat membuat ratusan label undangan dengan hanya beberapa klik saja.
- Buka dokumen Word dan masuk ke tab “Mailings”
- Pilih “Start Mail Merge” dan pilih “Labels”
- Pilih ukuran label yang diinginkan dari opsi yang tersedia
- Klik “Select Recipients” dan masukkan daftar undangan pada dokumen Excel
- Pilihlah kolom yang diinginkan di dokumen Excel dan klik “OK”
- Tambahkan data undangan pada label dengan mengetikkan “Insert Merge Field” dan memilih kolom yang diinginkan dari dokumen Excel
- Klik “Update Labels” untuk melihat hasilnya
- Klik “Preview Results” untuk melihat hasilnya dan pastikan bahwa semua data terisi dengan benar
- Cetak label undangan dengan memilih “Finish & Merge” dan memilih opsi “Print Documents”
Cara Membuat Label Undangan di Excel
Jika tidak ingin menggunakan dokumen Word, maka membuat label undangan di Excel juga dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut:
- Buatlah dokumen Excel baru
- Isikan daftar undangan pada kolom berbeda
- Masukkan data undangan pada kolom A1, kolom B1, kolom C1, dan lainnya seperti yang diinginkan. Kolom A1 diisi dengan nama tamu undangan, sedangkan kolom B1 diisi dengan alamat tamu undangan
- Pilih kolom yang akan digunakan sebagai label undangan
- Buka tab “Mailings” pada dokumen Excel dan pilih “Start Mail Merge”
- Pilihlah “Labels” dan tentukan ukuran label undangan yang diinginkan
- Pilih “Select Recipients” dan masukkan dokumen Excel yang sudah dibuat sebelumnya
- Tambahkan data undangan pada label dengan mengetikkan “Insert Merge Field” dan memilih kolom yang diinginkan dari dokumen Excel
- Klik “Update Labels” untuk melihat hasilnya
- Klik “Preview Results” untuk melihat hasilnya dan pastikan bahwa semua data terisi dengan benar
- Cetak label undangan dengan memilih “Finish & Merge” dan memilih opsi “Print Documents”
Membuat Label Undangan dengan Motif
Motif dapat membuat label undangan menjadi lebih menarik dan cantik. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat label undangan dengan motif:
- Buka dokumen Word baru dan klik “Mailings” pada menu bar di bagian atas dokumen
- Klik “Labels” dan pilih “Options”
- Tentukan ukuran label yang diinginkan
- Klik “New Document” untuk membuat label undangan
- Masukkan data undangan pada “Address” dan klik “OK”
- Klik “Insert” dan pilih “Pictures”
- Pilihlah gambar motif yang diinginkan dan klik “Insert”
- Klik gambar motif tadi dan pilih “Wrap Text” untuk mengatur posisinya
- Tambahkan data undangan pada label dengan mengetikkan “Insert Merge Field” dan memilih kolom yang diinginkan dari dokumen Excel
- Klik “Update Labels” untuk melihat hasilnya
- Klik “Preview Results” untuk melihat hasilnya dan pastikan bahwa semua data terisi dengan benar
- Cetak label undangan dengan memilih “Finish & Merge” dan memilih opsi “Print Documents”
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan pada data undangan?
Jawaban: Jika terdapat kesalahan pada data undangan, maka perlu melakukan perubahan pada dokumen Excel yang digunakan sebagai sumber data. Kemudian, langkah-langkah pembuatan label undangan perlu diulang.
2. Apakah label undangan hanya bisa dibuat menggunakan dokumen Word dan Excel saja?
Jawaban: Tidak, selain menggunakan dokumen Word dan Excel, ada beberapa aplikasi lain seperti Canva dan Adobe Photoshop yang dapat digunakan untuk membuat label undangan dengan lebih kreatif.
