Excel merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang kerap digunakan dalam kegiatan administrasi dan analisis data. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur yang memudahkan penggunanya dalam mengatur data pada lembar kerjanya. Salah satu fitur yang cukup berguna adalah kriteria penilaian.
Cara Membuat Kondisi Warna Pada Excel
Kondisi Warna pada Excel berguna untuk menandai angka atau data dengan warna tertentu sesuai dengan aturan yang telah ditentukan. Hal ini berguna untuk memisahkan data yang kurang relevan dengan data yang lebih penting.
Untuk membuat kondisi warna pada Excel, pertama-tama, buka lembar kerja excel dan blok sel yang ingin diatur dengan warna kondisi.
Kemudian, pilih Conditional Formatting dari menu Home dan klik New Rule di bagian bawah menu.
Pilih pilihan Format only cells that contain. Kemudian pada bagian kriteria, pilih Greater Than dan isikan angka tertentu yang dianggap cukup besar sebagai patokan pada kolom atas.
Pada bagian Format, klik Fill dan pilih warna sesuai dengan keinginan. Setelah selesai, klik OK dan data akan otomatis terisi dengan warna sesuai aturan kondisi yang telah ditentukan.
Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel
Daftar Pilihan Bertingkat pada Excel berguna untuk mempersingkat waktu dan mencegah kesalahan dalam memasukkan data. Misalkan pada lembar kerja yang digunakan untuk mengisi data buku, kita dapat membuat daftar pilihan bertingkat dengan opsi Kategori Buku, Judul Buku, dan Penulis Buku. Jika kita memilih kategori tertentu, maka judul dan penulis akan otomatis terisi dengan data yang sesuai.
Untuk membuat daftar pilihan bertingkat pada Excel, pertama-tama, buatlah kolom dengan judul sesuai dengan opsi pilihan Anda. Pada contoh berikut, kita akan menggunakan Kategori, Judul, dan Penulis.
Selanjutnya, pada kolom Kategori, pilih sel atau blok sel yang ingin Anda isi dengan pilihan kategori. Kemudian, pilih Data Validation pada menu Data dan pilih List sebagai kriteria validasi. Isikan rentang sel yang akan menjadi pilihan dan centang opsi In cell dropdown untuk membuat pilihan pilihan kategori muncul pada sel yang dipilih.
Selanjutnya, untuk membuat daftar pilihan bertingkat, tambahkan pilihan untuk kolom Judul dan Penulis dengan menggunakan aturan yang sama seperti pada kolom Kategori. Namun, kali ini tambahkan batasan agar kolom Judul hanya menampilkan data buku yang sesuai dengan kategori yang telah dipilih pada kolom Kategori. Caranya, pada kriteria validasi, pilih Indirect sebagai sumber pada rentang sel dan pada isian sumber, masukkan formula seperti berikut:
=INDIRECT($A$2)
Catatan: $A$2 adalah sel tempat di mana pilihan kategori tersedia. Pastikan untuk mengunci baris dan kolom (menggunakan tanda $) agar formula dapat diterapkan pada sel lain dengan benar.
Terakhir, tambahkan pilihan untuk kolom Penulis dengan menggunakan aturan validasi yang sama seperti pada kolom Judul. Namun, kali ini gunakan aturan validasi berbeda agar kolom Penulis hanya menampilkan data penulis yang sesuai dengan judul yang telah dipilih pada kolom Judul. Caranya, pada kriteria validasi, pilih Indirect sebagai sumber pada rentang sel dan pada isian sumber, masukkan formula seperti berikut:
=INDIRECT(B2)
Catatan: B2 adalah sel tempat di mana pilihan judul tersedia. Pastikan untuk mengunci baris dan kolom (menggunakan tanda $) agar formula dapat diterapkan pada sel lain dengan benar.
Cara Membuat Kriteria Penilaian Otomatis di Microsoft Excel
Kriteria penilaian otomatis pada Excel berguna untuk menentukan peringkat atau keterangan pada data tertentu secara otomatis berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Hal ini dapat memudahkan pengguna dalam menyeleksi atau mengelompokkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Untuk membuat kriteria penilaian otomatis pada Excel, pertama-tama, buatlah kolom dan beri judul sesuai dengan data yang ingin divalidasi.
Contohnya: Hasil Ujian Matematika.
Setelah itu, buatlah kriteria penilaian pada kolom berikutnya yang ingin diisi dengan hasil penilaian otomatis.
Contohnya: TTM (Tidak Tuntas Masih Belajar), C (Cukup), B (Baik), A (Sangat Baik).
Untuk memberikan penilaian otomatis pada data, kita dapat menggunakan formula IF atau CHOOSE.
Berikut contoh penggunaan formula IF untuk memberikan penilaian:
=IF(B2<=60,"TTM",IF(B2<70,"C",IF(B2<80,"B","A")))
Penjelasan formula:
- Jika isi sel B2 <=60, maka tampikan TTM.
- Jika isi sel B2 <70, maka tampilkan C.
- Jika isi sel B2 <80, maka tampilkan B.
- Jika isi sel B2 >=80, maka tampilkan A.
Berikut contoh penggunaan formula CHOOSE untuk memberikan penilaian:
=CHOOSE(MATCH(B2,0,60,70,80), “TTM”, “C”, “B”, “A”)
Penjelasan formula:
- Jika isi sel B2 <=60, maka tampikan TTM.
- Jika isi sel B2 <70, maka tampilkan C.
- Jika isi sel B2 <80, maka tampilkan B.
- Jika isi sel B2 >=80, maka tampilkan A.
Jika ingin melakukan penilaian otomatis pada kolom yang lebih besar atau dengan kriteria yang lebih kompleks, dapat menggunakan rumus-rumus excel yang lebih kompleks atau menambahkan kriteria pada formula IF atau CHOOSE.
Cara Membuat Rumus Kriteria Penilaian pada Excel
Rumus kriteria penilaian pada Excel berguna untuk memilah atau menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Hal ini berguna untuk mempercepat pengolahan data dan memperoleh data yang lebih relevan.
Untuk membuat rumus kriteria pada excel, kita dapat menggunakan rumus COUNTIF atau SUMIF.
Berikut contoh penggunaan rumus COUNTIF untuk mencari data dengan nilai yang lebih besar dari 80 pada kolom A dan melakukan penghitungan pada kolom B:
=COUNTIF(A:A,”>80″)
Pada contoh di atas, rumus akan menghitung berapa kali nilai pada kolom A lebih besar dari 80 dan menampilkan hasilnya pada sel yang menggunakan rumus tersebut. Sedangkan, jika ingin melakukan penghitungan pada kolom B, kita dapat mengganti sel A:A dengan sel B:B.
Berikut contoh penggunaan rumus SUMIF untuk menjumlahkan data pada kolom B dengan kriteria nilai yang lebih besar dari 80 pada kolom A:
=SUMIF(A:A,”>80″,B:B)
Pada contoh di atas, rumus akan menjumlahkan nilai pada kolom B yang memiliki nilai lebih besar dari 80 pada kolom A dan menampilkan hasilnya pada sel yang menggunakan rumus tersebut.
Untuk menggunakan rumus kriteria pada excel dengan lebih kompleks, kita dapat menambahkan rumus-rumus excel lainnya pada formula yang digunakan atau menggunakan aturan validasi lainnya seperti aturan AND atau OR.
FAQ
Apa syarat minimal untuk menggunakan fitur kriteria penilaian pada Excel?
Untuk menggunakan fitur kriteria penilaian pada Excel, Anda perlu memiliki aplikasi Microsoft Excel dan sedikit pengetahuan dalam menggunakan rumus-rumus Excel seperti IF, CHOOSE, COUNTIF, dan SUMIF.
Apakah rumus kriteria penilaian pada Excel dapat digunakan pada data yang sangat besar?
Iya, rumus kriteria penilaian pada Excel dapat digunakan pada data yang sangat besar. Namun, untuk mempercepat pengolahan data, disarankan untuk menggunakan filter atau pivot table agar data lebih mudah diakses dan dibuat laporan keputusan yang lebih baik.
Video Tutorial
If you are looking for Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel – YouTube you’ve came to the right place. We have 5 Pictures about Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel – YouTube like Cara membuat rumus kriteria penilaian pada Excel – terus belajar tanpa, Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel – YouTube and also Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel – YouTube. Here it is:
Cara Membuat Daftar Pilihan Di Excel – YouTube
www.youtube.com
daftar
Cara Membuat Kriteria Penilaian Otomatis Di Microsoft Excel – Qerdus
www.qerdus.com
Cara Membuat Rumus Kriteria Penilaian Pada Excel – Terus Belajar Tanpa
achmadneo.wordpress.com
Cara Membuat Kondisi Warna Pada Excel – IMAGESEE
imagesee.biz
Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat Di Excel – YouTube
www.youtube.com
pilihan
Cara membuat kriteria penilaian otomatis di microsoft excel. Cara membuat daftar pilihan bertingkat di excel. Cara membuat kondisi warna pada excel
