Jika Anda akan membuat surat resmi, kop surat adalah bagian yang sangat penting. Namun, jika Anda tidak terbiasa dengan penggunaan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word, Anda mungkin merasa sulit untuk membuat kop surat profesional. Namun, sekarang, dengan bantuan Microsoft Excel, Anda bisa membuat kop surat secara mudah dan cepat. Di artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat kop surat di Excel. Kamu juga bisa melihat video tutorial di bawah ini:
Cara Membuat Kop Surat di Excel
Pertama-tama, buka Microsoft Excel dan buatlah file baru. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih tab Insert di bagian atas layar
- Pilih Header & Footer di grup Text
- Pilih Header kosong atau Salinan Header Teratas jika sudah tersedia
- Pilih tab Design di bagian atas layar
- Pilih Picture di grup Insert
- Pilih gambar yang ingin digunakan untuk kop surat. Kemudian, tekan tombol Insert
- Posisikan gambar di dalam header. Anda bisa mengubah ukuran dan posisi gambarnya menggunakan tools di tab Format.
- Jika ingin menambahkan tulisan pada kop surat Anda, pilih Text Box di grup Text di tab Insert. Kemudian, tuliskan tulisan yang kamu inginkan.
- Posisikan tulisan di dalam header ambil jika perlu, Anda bisa mengubah ukuran dan posisi teks menggunakan tools di tab Format.
- Jangan lupa untuk menyimpan file Anda.
Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan berhasil membuat kop surat profesional di Excel. Namun, seiring waktu, Anda mungkin ingin mengedit atau mengubah kop surat Anda. Berikut adalah panduan singkat tentang cara mengedit salinan header di Excel.
Cara Mengedit Salinan Header di Excel
Setelah Anda membuat header di Excel, akan ada dua salinan header di bawahnya. Salinan header teratas digunakan untuk halaman pertama, sedangkan salinan header yang tersisa akan digunakan untuk halaman yang lebih dari satu.
Jika Anda ingin mengubah header, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih Header & Footer di bagian atas layar
- Pilih Edit Header di bagian bawah layar
- Pilih header yang ingin Anda ubah. Kemudian, edit gambar atau teks di dalamnya seperti yang diinginkan.
- Setelah selesai, klik Close Header and Footer di bagian atas layar.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa mengedit header di file Excel Anda.
FAQ
1. Apakah Anda bisa menggunakan gambar dari penyedia gambar seperti Google untuk membuat kop surat di Excel?
Tidak, sebaiknya tidak. Saat Anda memperoleh gambar dari internet, Anda tidak tahu apakah gambar itu dilindungi hak cipta atau tidak. Jika Anda menggunakan gambar yang dilindungi hak cipta di kop surat Anda, Anda berisiko terkena masalah hukum. Oleh karena itu, lebih baik Anda menggunakan gambar yang sudah dilisensikan atau gambar yang Anda ambil sendiri.
2. Apakah Anda bisa mencetak kop surat yang dibuat di Excel?
Tentu saja, Anda bisa mencetak file Excel Anda yang berisi kop surat. Namun, pastikan bahwa Anda memilih opsi “Print Header Row” saat mencetak file, sehingga kop surat muncul di setiap halaman.
Demikian artikel tentang cara membuat kop surat di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari cara membuat kop surat yang profesional. Ingatlah untuk selalu menggunakan gambar yang sudah dilisensikan dan selalu memperhatikan hak cipta ketika membuat kop surat. Terima kasih telah membaca artikel ini!
