Dalam dunia pengolahan data, Microsoft Excel dapat menjadi pilihan yang tepat untuk mengurutkan dan memfilter data. Excel adalah salah satu software pengolah spreadsheet yang sering digunakan untuk mengatur dan menyimpan data. Salah satu fitur terbaik dari Excel adalah kemampuan untuk mengurutkan data secara otomatis. Cara melakukan sort data ini sangat mudah dan bermanfaat untuk banyak kebutuhan. Berikut adalah cara untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis dengan tabel.
Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis dengan Tabel
Langkah-langkah untuk mengurutkan data di Excel adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin diurutkan datanya.
- Pilih seluruh daftar data yang ingin diurutkan.
- Klik menu Data di bagian atas jendela.
- Pada grup Sort & Filter, pilih tombol Sort A to Z atau Sort Z to A.
- Secara default, Excel akan menganggap bahwa baris pertama dari daftar data merupakan judul kolom.
- Jika baris pertama tidak berisi judul kolom, Excel akan menyajikan dialog box “Sort Warning” dan meminta pertimbangan.
- Pilih salah satu dari dua opsi yang disajikan.
- Tabel data akan langsung terurut berdasarkan kolom yang dipilih.
Cara Cepat Copy Data ke Tabel yang Difilter
Kadangkala kita perlu untuk menyalin data dari tabel Excel dan menempelkannya pada tabel yang sudah difilter. Meskipun fungsi copy-paste bisa digunakan, namun cara itu menciptakan kesalahan karena data yang dicopy mencakup semua baris pada kolom, termasuk baris yang telah difilter dengan cara yang berbeda. Oleh karena itu, kita memerlukan cara yang lebih efektif dan aman untuk melakukan proses copy data pada tabel yang difilter. Berikut adalah cara cepat copy data ke tabel yang difilter di Microsoft Excel.
- Buka file Excel yang ingin dilakukan proses copy data.
- Filtrasi kolom pada tabel yang sudah ada.
- Pilih seluruh daftar data yang ingin di-copy.
- Buka menu Clipboard pada Ribbon Setiap saat, dan pilih Cari Kolom
- Kolom yang dipilih akan diberi warna biru muda, dan titik keluar akan muncul di sudut kanan atas kolom terakhir.
- Pilih titik ini dan seret hingga baris terakhir.
- Excel akan menunjukkan jumlah item yang akan ditambahkan pada tabel, dan melakukan penempelan pada kolom terakhir.
- Proses copy berhasil dilakukan.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel dan mengapa penting?
Microsoft Excel adalah sebuah software pengolah spreadsheet yang digunakan untuk mengatur dan menyimpan data. Excel menjadi penting karena dapat membantu para pengguna melakukan pengolahan data dengan lebih effektif dan efisien.
2. Apa itu fitur sorting dan filtering data di Microsoft Excel?
Fitur sorting adalah kemampuan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu. Sedangkan filtering adalah kemampuan untuk menyembunyikan sebagian data berdasarkan kriteria tertentu, seperti kurang dari atau lebih dari suatu nilai tertentu.
