Excel adalah salah satu program pengolah data paling populer dan berguna di dunia. Bahkan, Excel telah menjadi bagian vital dari hampir semua perusahaan, organisasi, dan individu di seluruh dunia yang memerlukan pengolahan data. Salah satu aspek Excel yang sangat bermanfaat adalah kemampuannya untuk mengelola stok barang.
Manfaat Membuat Stok Barang di Excel
Mengelola stok barang adalah tugas yang penting dalam bisnis apa pun, terutama ketika bisnis tersebut terlibat dalam menjual barang secara langsung. Dengan memperbarui data stok barang secara teratur di Excel, Anda dapat memperbaiki proses inventory dan pengelolaan stok barang menjadi lebih efisien.
Berikut manfaat tambahan koleksi data stok barang di Excel:
- Tetap mengawasi stok minimal dan maksimal dari setiap jenis barang
- Menghitung nilai aset persediaan dan mengurangi resiko kekurangan stok barang
- Meningkatkan efisiensi penghentian barang
- Melacak jumlah produk yang dijual, yang masih di tempat penyimpanan, dan yang harus dipesan kembali
Cara Membuat Excel Stok Barang
Berikut adalah panduan tentang cara membuat Excel stok barang:
Langkah 1: Membuat Tabel Stok Barang
Buat tabel untuk merekam data stok barang atau anda bisa dengan mudah menggunakan tabel excel bawaan. Pastikan Anda mencantumkan setiap item barang dan atribut lainnya, seperti merek, harga, ukuran, dan jumlah stok.
Contoh tabel ini menunjukkan data stok barang sederhana yang mengandung kolom sebagai berikut:
- Merek
- Nomor Produk
- Deskripsi Produk
- Jumlah Stok
Langkah 2: Menentukan Stok Minimal dan Maksimal
Dalam membuat kontrol persediaan, penting untuk memiliki jumlah stok minimum dan maksimum untuk setiap barang yang disimpan dalam inventaris. Anda dapat memutuskan sendiri berapa jumlah minimal dan maksimal yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan bisnis anda.
Pada contoh gambar diatas, batas minimal adalah 10, dan batas maksimal adalah 50 untuk setiap item barang. Jika jumlah stok turun di bawah 10, petugas persediaan perlu melakukan pengecekan untuk memastikan jumlah persediaan sudah mencukupi atau belum.
Langkah 3: Gunakan AutoCount untuk Stok Barang
AutoCount merupakan formula yang berguna untuk perhitungan otomatis. Dalam pengelolaan stok barang, AutoCount sangat bermanfaat untuk menghitung jumlah stok barang yang tersediadan di gunakan secara otomatis.
Penggunaan AutoCount dapat dilakukan dengan menggunakan rumus excel seperti berikut:
= SUMIF(Range Hasil Produksi, "Nama Barang", Range Pemakaian Produksi) - SUMIF(Range Pengiriman Barang, "Nama Barang", Range Penerimaan Barang) + SUMIF(Range Penerimaan Barang, "Nama Barang", Range Pengiriman Barang) - SUMIF(Range Pengembalian Barang, "Nama Barang", Range Penerimaan Barang) + SUMIF(Range Penerimaan Barang, "Nama Barang", Range Pengembalian Barang) - SUMIF(Range Pemakaian Produksi, "Nama Barang", Range Hasil Produksi)
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa yang harus dilakukan ketika terjadi ketidakcocokan jumlah stok barang di laporan dengan jumlah fisik?
Jika terjadi ketidakcocokan antara laporan dan jumlah fisik stok barang, maka langkah pertama yang perlu dilakukan adalah melakukan pengecekan terhadap barang yang tercatat dan mencari penyebabnya. Ada beberapa kemungkinan penyebab, seperti:
- Kelebihan stock-opname
- Barang hilang
- Pencurian
- Salah pencatatan stok
Setelah memahami penyebab ketidakcocokan, berbagai tindakan perlu dilakukan. Misalnya, jika ada barang yang hilang atau dicuri, maka perlu dilakukan investigasi dan pengamanan untuk mencegah terjadinya pencurian berulang atau mengetahui darimana asal pencurian itu.
2. Bagaimana cara mengisi jumlah stok barang pada tabel Excel?
Agar stok barang tercatat secara akurat dalam tabel Excel, Anda perlu mengisi jumlah stok secara teratur. Berikut cara mengisi jumlah stok barang pada tabel Excel:
- Buka lembar kerja Excel yang Anda gunakan untuk mengelola stok barang.
- Cari item barang yang ingin Anda perbarui jumlah stoknya dalam tabel Excel.
- Masukkan jumlah stok baru untuk item tersebut dalam kolom “Jumlah Stok” di dekat item.
Anda mungkin juga ingin mengatur notifikasi atau pengingat untuk memperbarui stok barang secara teratur. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa tabel Excel selalu akurat dan up-to-date.
Video Cara Membuat Excel Stok Barang
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara membuat Excel stok barang:
Dalam video ini, Anda akan melihat cara membuat tabel stok barang dan mengisi jumlah stok barang dengan tepat, sehingga proses pengelolaan stok barang menjadi lebih efisien dan akurat.
Dalam mengelola bisnis, penting untuk selalu menggunakan teknologi dan alat yang berguna dan efektif. Dalam hal pengelolaan persediaan, Excel adalah alat yang sangat berguna dan efektif. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat Excel stok barang yang tepat dan terus memperbarui persediaan barang dengan mudah.
If you are looking for Cara Membuat Stok Barang Excel – Dehaliyah you’ve visit to the right place. We have 5 Pics about Cara Membuat Stok Barang Excel – Dehaliyah like Cara Membuat Stok Excel Berkurang Otomatis – Dehaliyah, Tabel Inventory Barang Excel Download – IMAGESEE and also Cara Membuat Stok Barang Excel – Dehaliyah. Here you go:
Cara Membuat Stok Barang Excel – Dehaliyah
dehaliyah.com
Cara Buat Excel Stok Barang – Kumpulan Tips
mudahsaja.my.id
Cara Buat Excel Stok Barang – Kumpulan Tips
mudahsaja.my.id
Cara Membuat Stok Excel Berkurang Otomatis – Dehaliyah
dehaliyah.com
Tabel Inventory Barang Excel Download – IMAGESEE
imagesee.biz
Cara buat excel stok barang. Tabel inventory barang excel download. Cara membuat stok excel berkurang otomatis – dehaliyah
