Excel adalah program spreadsheet yang sangat populer di Indonesia. Sebagian besar pekerjaan kantor, bisnis, dan akademik menggunakan Excel untuk melakukan perhitungan, analisis data, dan pembuatan laporan. Untuk itu, sangat penting bagi kita untuk memahami dasar-dasar penggunaan Excel dan menguasai beberapa trik serta tips agar pekerjaan kita di Excel menjadi lebih efisien dan cepat.
Cara Membuat Tulisan Rp di Excel
Salah satu hal penting dalam pembuatan laporan di Excel adalah penulisan angka uang dalam format Rupiah. Kita bisa mengatur format sel pada Excel untuk menampilkan angka dalam format Rupiah, namun pada beberapa kasus, kita perlu menuliskan tulisan Rupiah secara manual. Berikut adalah cara membuat tulisan Rp di Excel:
- Isikan nilai uang pada sel yang diinginkan
- Ketikkan teks “Rp” (tanpa tanda kutip) di sel lain
- Klik dan tahan tombol kiri pada teks “Rp”
- Tarik teks “Rp” ke sel yang berisi nilai uang
- Secara otomatis, teks “Rp” akan muncul di depan nilai uang
Cara Penambahan di Excel
Salah satu fungsi dasar di Excel adalah penambahan atau SUM. Fungsi ini sangat berguna dalam menghitung jumlah nilai pada rentang sel tertentu, seperti penjualan bulanan, total biaya pengeluaran, dan sebagainya. Berikut ini adalah cara menggunakan fungsi SUM di Excel:
- Pilih sel tempat kita ingin menampilkan hasil penjumlahan
- Ketikkan formula =SUM(sel1:sel2), di mana sel1 adalah sel pertama dalam rentang sel yang ingin dijumlahkan, dan sel2 adalah sel terakhir dalam rentang sel tersebut
- Tekan Enter untuk menjalankan formula SUM
- Hasil penjumlahan akan ditampilkan pada sel tempat kita menuliskan formula SUM
Cara Membuat Semua Koma Otomatis di Excel
Saat meng-input angka pada Excel, kadang kita perlu menuliskan koma sebagai pemisah desimal. Nah, agar kita tidak perlu menuliskan koma secara manual setiap kali meng-input angka, kita bisa mengatur pengaturan bahasa pada Excel agar koma muncul secara otomatis. Berikut ini adalah cara membuat semua koma otomatis di Excel:
- Buka Excel dan buat dokumen baru
- Pilih menu File dan pilih Options
- Pilih Advanced dan scrolling ke bawah hingga menemukan bagian “Editing Options”
- Ceklis opsi “Automatically insert a decimal point” dan “Use system separators”
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan
Setelah melakukan pengaturan di atas, koma akan muncul secara otomatis saat kita meng-input angka pada Excel.
Cara Mengurangi Di MS Excel
Di samping penambahan, fungsi matematika lain yang sering digunakan di Excel adalah pengurangan. Fungsi pengurangan ini sangat berguna dalam menghitung selisih angka, seperti pendapatan bersih, laba kotor, dan sebagainya. Berikut ini adalah cara melakukan fungsi pengurangan di Excel:
- Pilih sel tempat kita ingin menampilkan hasil pengurangan
- Ketikkan formula =sel1-sel2, di mana sel1 dan sel2 masing-masing adalah angka yang ingin dikurangi
- Tekan Enter untuk menjalankan formula
- Hasil pengurangan akan muncul pada sel tempat kita menuliskan formula
Cara Membuat Koma Otomatis di Excel (Comma Separator Offline)
Seiring semakin berkembangnya teknologi, kita bisa memanfaatkan fitur koma otomatis di Excel secara online menggunakan Google Sheets. Namun, apabila kita perlu menggunakan koma otomatis secara offline di Excel, kita bisa melakukan settingan pengaturan pada Excel untuk menampilkan koma otomatis. Berikut ini adalah cara membuat koma otomatis di Excel secara offline:
- Buka Excel dan pilih File > Options
- Pilih Advanced dan scrool ke bawah dan cari grup “Display options for this worksheet”
- Centang kotak “Use system separators”
- Pada kotak “Decimal Separator”, pilihlah tanda (,) (Koma)
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar Excel:
1. Apa itu program Excel?
Excel adalah program spreadsheet yang berfungsi untuk mengolah data dalam bentuk angka dan teks menjadi informasi yang berguna. Excel biasanya digunakan untuk pembuatan laporan, perhitungan, analisis data, dan sebagainya. Excel juga dilengkapi dengan berbagai fungsi matematika dasar hingga kompleks untuk mempermudah pekerjaan kita.
2. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Untuk membuat grafik di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik
- Klik Insert > Chart
- Pilih jenis grafik yang diinginkan, seperti bar chart, line chart, atau pie chart
- Atur tampilan grafik, seperti judul, sumbu X dan Y, serta gaya
- Klik OK untuk menampilkan grafik pada dokumen Excel
Dengan memahami dasar-dasar penggunaan Excel serta beberapa trik dan tips yang dapat mempercepat pekerjaan kita, kita akan menjadi lebih produktif dan efisien dalam melakukan pekerjaan dengan program spreadsheet ini.
