Microsoft Excel merupakan suatu program aplikasi pada komputer yang digunakan untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Aplikasi ini sangat berguna untuk membantu pengerjaan tugas yang membutuhkan perhitungan secara besar-besaran dalam waktu yang relatif singkat. Salah satu fitur unggulan dari aplikasi ini adalah kemampuan untuk membuat tabel. Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat tabel di Excel secara lengkap dan menyeluruh.
Gambaran umum tabel di Excel
Sebelum membahas cara membuat tabel di Excel, kita akan membahas terlebih dahulu karakteristik dan tampilan umum tabel di Excel. Tabel di Excel terdiri dari kolom dan baris yang membentuk kotak-kotak kecil. Kotak-kotak kecil ini disebut dengan sel, dan masing-masing sel memiliki alamat yang terdiri dari huruf dan angka. Huruf menunjukkan kolom, sedangkan angka menunjukkan baris. Contohnya, sel A1 menunjukkan sel di kolom A dan baris 1. Sel C5 menunjukkan sel di kolom C dan baris 5.
Sel juga memiliki properti-properti yang dapat diatur. Properti-properti tersebut meliputi tampilan, format, dan isi dari sel. Tampilan sel dapat diatur dengan mengubah ukuran, font, dan warna teks. Format sel dapat diatur dengan mengubah jenis angka atau huruf yang digunakan, jumlah digit di belakang koma, dan sebagainya. Sementara itu, isi sel dapat diatur dengan memasukkan teks, angka, formula, atau fungsi.
Salah satu fitur unggulan dari tabel di Excel adalah kemampuan untuk melakukan perhitungan secara otomatis. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan formula atau fungsi. Formula adalah kumpulan instruksi untuk menghitung nilai dari suatu sel atau rangkaian sel. Formula diawali dengan tanda sama dengan (=) dan diikuti dengan instruksi perhitungan. Sementara itu, fungsi adalah kumpulan formula yang telah didefinisikan sebelumnya oleh Excel. Fungsi memiliki nama dan argumen. Argumen adalah nilai yang akan diolah oleh fungsi.
Cara membuat tabel di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tabel di Excel.
1. Membuka Excel
Pertama, buka program Excel pada komputer Anda. Program ini biasanya sudah terpasang secara default pada komputer yang menggunakan sistem operasi Windows. Anda dapat membuka Excel dengan cara mencari ikon Excel pada menu Start atau dengan mencarinya langsung pada direktori program.
2. Membuat lembar kerja baru
Setelah Excel terbuka, Anda akan disajikan dengan lembar kerja kosong. Lembar kerja Excel dapat dibagi menjadi beberapa bagian. Bagian yang utama adalah daerah kerja (working area) yang terdiri dari kotak-kotak kecil yang membentuk tabel. Daerah kerja ini dikelilingi oleh bagian-bagian lain seperti toolbar, menu, dan tab-sheet. Tab-sheet digunakan untuk menggabungkan beberapa lembar kerja menjadi satu file workbook.
Untuk membuat lembar kerja baru, klik pada tombol New pada toolbar atau tekan tombol keyboard Ctrl+N. Anda juga dapat memilih opsi New Workbook dari menu File.
3. Menentukan data tabel
Setelah lembar kerja baru terbuka, langkah selanjutnya adalah menentukan data tabel yang akan dimasukkan. Data tabel dapat berupa daftar sembarang yang terdiri dari kolom dan baris. Sebagai contoh, kita akan membuat tabel sederhana yang berisi nama, usia, dan alamat. Tabel ini terdiri dari tiga kolom (nama, usia, alamat) dan tiga baris (seorang, dua orang, tiga orang). Kolom pertama diisi dengan teks “nama”, kolom kedua diisi dengan teks “usia”, dan kolom ketiga diisi dengan teks “alamat”. Sementara itu, baris pertama diisi dengan nama orang pertama, usia orang pertama, dan alamat orang pertama.
4. Membuat tabel
Setelah data tabel ditentukan, langkah selanjutnya adalah membuat tabel. Caranya cukup mudah. Pada kotak kosong pertama (A1), masukkan teks “nama”. Lalu, pada kotak kosong kedua (B1), masukkan teks “usia”. Pada kotak kosong ketiga (C1), masukkan teks “alamat”. Setelah itu, pada kotak kosong pertama di baris kedua (A2), masukkan nama orang pertama. Pada kotak kosong kedua di baris kedua (B2), masukkan usia orang pertama. Terakhir, pada kotak kosong ketiga di baris kedua (C2), masukkan alamat orang pertama. Table sudah berhasil dibuat.
Kustomisasi tabel di Excel
Selain membuat tabel secara sederhana seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, Excel juga memungkinkan pengguna untuk mengkustomisasi tabel secara lebih mendetail. Beberapa hal yang dapat dikustomisasi pada tabel di Excel adalah:
- Merubah tampilan sel
- Mengatur format sel
- Menambahkan formula dan fungsi
- Mengatur teks pada sel
- Mengurutkan data
- Menambahkan filter pada data
Dalam pembahasan kali ini, kita akan fokus pada kustomisasi tampilan sel, format sel, dan pengurutan data.
Kustomisasi tampilan sel
Pada Excel, pengguna dapat mengkustomisasi tampilan sel pada tabel. Beberapa hal yang dapat dikustomisasi adalah ukuran font, warna teks, warna latar belakang, dan border.
Untuk mengubah ukuran font, klik pada sel yang ingin diubah. Lalu, pada toolbar, pilih jenis font dan ukuran font. Anda juga dapat menggunakan opsi Bold, Italic, atau Underline untuk menambahkan efek pada teks. Sedangkan untuk mengubah warna teks dan warna latar belakang, gunakan opsi Font Color dan Fill Color pada toolbar. Dengan begitu, tabel jadi terlihat lebih menarik.
Terakhir, untuk menambahkan border pada sel, klik pada sel yang ingin ditambahkan border. Lalu, pada toolbar, pilih opsi Border. Anda dapat memilih jenis border, warna, dan ukuran border yang diinginkan.
Kustomisasi format sel
Selain tampilan, pengguna juga dapat mengkustomisasi format pada sel. Beberapa format yang dapat diubah antara lain angka, huruf, tanggal, dan waktu.
Untuk mengubah format angka, pilih sel yang ingin diubah. Lalu, pada toolbar, pilih opsi Number Format. Di sana, pengguna dapat memilih jenis format seperti accounting, percentage, atau currency. Selain itu, pengguna juga dapat menentukan jumlah digit yang ingin ditampilkan setelah koma.
Sementara itu, untuk mengubah format tanggal dan waktu, pilih opsi Date and Time pada toolbar setelah memilih sel yang diinginkan. Di sana, pengguna dapat memilih format yang diinginkan. Contohnya, format tanggal bisa diubah menjadi DD/MM/YYYY atau MM/DD/YYYY. Sementara itu, format waktu bisa diubah menjadi hh:mm AM/PM atau 24-hour format.
Pengurutan data pada tabel di Excel
Salah satu fitur yang sangat berguna pada tabel di Excel adalah kemampuan untuk mengurutkan data. Dengan mengurutkan data, pengguna dapat mengelompokkan data dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu. Contohnya, pengguna dapat mengurutkan nama dalam tabel berdasarkan urutan abjad.
Untuk mengurutkan data, pilih sel yang ingin diurutkan. Lalu, klik pada toolbar dan pilih opsi Sort. Di sana, pengguna dapat memilih kolom yang ingin diurutkan dan kriteria pengurutan yang diinginkan. Contohnya, pengguna dapat memilih urutan secara ascending atau descending. Setelah itu, pilih OK untuk menyelesaikan pengurutan data.
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan formula pada tabel di Excel?
Untuk menambahkan formula pada tabel di Excel, pilih sel yang ingin ditambahkan formula. Lalu, ketik tanda sama dengan (=) diikuti dengan instruksi perhitungan di dalam sel. Contohnya, untuk menambahkan dua sel, ketik =A1+B1 pada sel yang baru.
2. Bagaimana cara menambahkan filter pada tabel di Excel?
Untuk menambahkan filter pada tabel di Excel, pilih sel tabel yang ingin difilter. Lalu, pilih opsi Filter pada toolbar. Di sana, pengguna dapat memilih filter yang diinginkan. Misalnya, pengguna dapat memilih untuk menampilkan hanya data dengan nilai di atas atau di bawah nilai tertentu.
