Kode otomatis pada Microsoft Excel dan Word merupakan fitur yang sangat membantu dalam pekerjaan yang membutuhkan pengolahan data yang besar. Kode otomatis memungkinkan kita untuk membuat kode dan nama barang secara otomatis tanpa harus mengetik satu per satu. Selain itu, kode otomatis juga memungkinkan kita untuk membuat barcode yang unik dan mudah dibaca oleh mesin scanning.
Cara Membuat Kode Otomatis pada Microsoft Excel
Langkah pertama dalam membuat kode otomatis pada Microsoft Excel adalah dengan membuat format kode terlebih dahulu. Misalnya, kita ingin membuat format kode yang terdiri dari tiga huruf dan dua angka, maka kita dapat membuat format kode dengan menggunakan rumus CONCATENATE. Contohnya adalah sebagai berikut:
Rumus CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan beberapa sel atau isi sel menjadi satu teks. Dalam contoh di atas, rumus CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan tiga jenis barang, yaitu buku, pensil, dan tas, dengan dua angka acak. Angka acak dapat kita dapatkan dengan menggunakan rumus RAND.
Langkah berikutnya adalah dengan memberikan nama range pada format kode yang sudah dibuat. Caranya adalah dengan memilih sel-sel yang merupakan format kode, kemudian klik pada bagian Name Box di sebelah kiri atas lembar kerja Excel. Berikan nama range yang diinginkan pada format kode tersebut.
Setelah itu, kita bisa membuat kode otomatis dengan menggunakan rumus VLOOKUP dan CONCATENATE. Rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai pada tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai pada lembar kerja Excel. Contohnya adalah sebagai berikut:
Dalam contoh di atas, rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari kategori barang (buku, pensil, atau tas) pada tabel kode dan mengembalikan nilai kode yang sesuai sesuai dengan kategori barang tersebut. Selanjutnya, nilai kode diambil dari range kode yang sudah diberi nama tadi dengan menggunakan rumus CONCATENATE.
Dengan begitu, kode otomatis pada Microsoft Excel sudah berhasil dibuat. Selanjutnya kita hanya perlu mengisi kolom kategori barang dan kolom angka acak, maka kode barang otomatis akan muncul secara otomatis pada kolom kode barang.
Cara Membuat Kode Unik pada Microsoft Word
Selain pada Microsoft Excel, kita juga dapat membuat kode unik pada Microsoft Word dengan mudah. Kode unik pada Microsoft Word biasanya digunakan untuk membuat barcode pada label atau kemasan produk. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat kode unik pada Microsoft Word:
Langkah 1: Instal “Barcode Add-In”
Pertama-tama, kita perlu menginstal add-in barcode pada Microsoft Word terlebih dahulu. Ada banyak add-in barcode yang tersedia secara gratis di internet, seperti TBarCode Office, Barcode Add-In for MS Office, dan masih banyak lagi. Setelah add-in barcode terinstal, maka kita dapat membuat kode unik dengan mudah pada dokumen Word.
Langkah 2: Pilih Jenis Barcode
Setelah add-in barcode terinstal, langkah selanjutnya adalah memilih jenis barcode yang diinginkan. Ada beberapa jenis barcode yang umum digunakan, seperti Code 39, Code 128, atau EAN/UPC. Pilihlah jenis barcode yang sesuai dengan kebutuhan.
Langkah 3: Masukkan Data pada “Barcode Add-In”
Setelah jenis barcode dipilih, kita perlu mengisi data yang akan dijadikan kode unik pada “Barcode Add-In”. Data yang diisi dapat berupa angka atau huruf, bergantung pada jenis barcode yang dipilih. Setelah semua data diisi, klik tombol “Create Barcode” untuk membuat kode unik.
Langkah 4: Insert Barcode ke dalam Dokumen Word
Setelah kode unik berhasil dibuat, langkah terakhir adalah memasukkan kode unik ke dalam dokumen Word. Caranya sangat mudah, cukup klik pada tombol “Insert Barcode” pada “Barcode Add-In” dan barcode akan langsung muncul di dokumen Word.
Dengan begitu, kita sudah berhasil membuat kode unik pada Microsoft Word. Kode unik ini dapat digunakan pada label atau kemasan produk untuk memudahkan proses scanning dan identifikasi barang.
FAQ
1. Bisakah Kode Otomatis pada Excel Digunakan untuk Membuat Kode Barang dengan Angka Lebih dari Dua Digit?
Tentu saja. Kita hanya perlu mengubah format kode yang sudah dibuat agar memuat lebih dari dua digit angka. Misalnya, format kode terdiri dari tiga huruf dan empat digit angka, maka kita dapat menggabungkan tiga jenis barang dengan empat angka acak menggunakan rumus CONCATENATE dan RAND. Selanjutnya, kita hanya perlu mengambil empat digit angka dari hasil CONCATENATE tersebut dengan menggunakan rumus RIGHT.
2. Apakah Add-In Barcode pada Microsoft Word Dapat Digunakan pada Versi Word yang Lama?
Add-In barcode pada Microsoft Word dapat digunakan pada versi Word yang relatif baru, seperti Word 2010, 2013, 2016, dan 2019. Namun, pada versi Word yang lebih lama, seperti Word 2007 atau sebelumnya, add-in barcode tidak dapat digunakan secara langsung. Sebagai alternatif, kita bisa mencari software atau aplikasi lain yang dapat digunakan untuk membuat kode barcode pada versi Word yang lebih lama.
