Membuat kode barang yang unik dan mudah diingat bisa membantu meningkatkan efisiensi bisnis Anda. Kode barang digunakan untuk membantu identifikasi dan pencatatan produk dalam inventaris. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat kode barang dengan menggunakan PHP dan MySQLi, Excel, serta beberapa contoh rumus Excel praktis untuk membuat kode barang.
Cara Membuat Kode Barang dengan PHP dan MySQLi
Jika bisnis Anda menggunakan sistem database, membuat kode barang otomatis dengan PHP dan MySQLi bisa mempermudah pencatatan dan tracking barang. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi web development Anda dan buat file PHP baru.
- Tambahkan koneksi ke database MySQL:
- Buat fungsi untuk mengenerate kode barang unik:
- Gunakan fungsi generate_kode_barang() saat input data barang baru:
$host = "localhost";
$username = "user";
$password = "password";
$dbname = "database_name";
// Create connection
$conn = new mysqli($host, $username, $password, $dbname);
// Check connection
if ($conn->connect_error)
die("Connection failed: " . $conn->connect_error);
function generate_kode_barang()
global $conn;
$sql = "SELECT COUNT(*) FROM tabel_barang";
$result = $conn->query($sql);
$row = $result->fetch_row();
$count = $row[0];
$prefix = "BRG-";
$suffix = (string)($count+1);
return $prefix.$suffix;
$nama_barang = $_POST["nama_barang"];
$harga_barang = $_POST["harga_barang"];
$kode_barang = generate_kode_barang();
$sql = "INSERT INTO tabel_barang (kode_barang, nama_barang, harga_barang)
VALUES ('$kode_barang', '$nama_barang', '$harga_barang')";
if ($conn->query($sql) === TRUE)
echo "Barang berhasil ditambahkan!";
else
echo "Error: " . $sql . " - " . $conn->error;
Cara Membuat Kode Barang dengan Excel
Jika bisnis Anda belum menggunakan database atau ingin membuat kode barang yang sederhana, menggunakan Excel bisa menjadi pilihan yang baik. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan buat file baru.
- Buat kolom untuk kode barang:
- Kode barang akan otomatis tergenerate sesuai nomor baris.
| No | Nama Barang | Kode Barang |
|---|---|---|
| 1 | Produk A | =CONCATENATE(“BRG-“,ROW()-1) |
| 2 | Produk B | =CONCATENATE(“BRG-“,ROW()-1) |
| 3 | Produk C | =CONCATENATE(“BRG-“,ROW()-1) |
| 4 | Produk D | =CONCATENATE(“BRG-“,ROW()-1) |
Contoh Rumus Excel Praktis: Rumus VLOOKUP Untuk Membuat Kode Barang
Salah satu rumus Excel yang praktis untuk membuat kode barang adalah VLOOKUP. Rumus ini digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam tabel dan mengembalikan nilai yang berkaitan dengan nilai tersebut. Berikut adalah contohnya:
- Buat tabel referensi kode barang dan nama barang:
- Di bagian lain file Excel, masukkan kode barang yang diinginkan pada kolom A:
- Hasilnya, Excel akan menampilkan nama barang yang sesuai dengan kode barang yang diinputkan.
| Kode Barang | Nama Barang |
|---|---|
| BRG-001 | Produk A |
| BRG-002 | Produk B |
| BRG-003 | Produk C |
| BRG-004 | Produk D |
| Kode Barang | Nama Barang |
|---|---|
| BRG-001 | =VLOOKUP(A1, Referensi!A:B, 2, FALSE) |
| BRG-002 | =VLOOKUP(A2, Referensi!A:B, 2, FALSE) |
| BRG-003 | =VLOOKUP(A3, Referensi!A:B, 2, FALSE) |
| BRG-004 | =VLOOKUP(A4, Referensi!A:B, 2, FALSE) |
FAQ
1. Apakah kode barang harus unik?
Ya, kode barang harus unik agar memudahkan pencatatan dan tracking produk dalam inventaris.
2. Apa keuntungan menggunakan sistem database untuk pencatatan kode barang?
Sistem database memungkinkan pencarian dan tracking produk yang lebih efisien, serta mempermudah integrasi dengan sistem bisnis lainnya seperti e-commerce.
Video Tutorial: Cara Membuat Kode Barang dengan PHP dan MySQLi
Simpulan
Membuat kode barang tidak hanya membantu mempermudah pencatatan dan tracking produk dalam inventaris, tapi juga memungkinkan bisnis Anda untuk berintegrasi dengan sistem lainnya seperti e-commerce. Metode yang digunakan untuk membuat kode barang bervariasi, dari PHP dan MySQLi, Excel hingga rumus Excel praktis seperti VLOOKUP. Selain itu, pastikan untuk membuat kode barang yang unik sehingga memudahkan identifikasi dan pencatatan produk.
