Cara Membuat Kode Akun Di Excel

Apakah Anda sering menggunakan Microsoft Excel? Apakah Anda ingin mempelajari cara membuat aplikasi Excel akuntansi secara detail? Jika ya, maka Anda telah berada di tempat yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan tentang bagaimana cara membuat aplikasi Excel akuntansi secara detail.

Daftar Akun

Langkah pertama untuk membuat aplikasi Excel akuntansi adalah dengan membuat daftar akun. Daftar akun digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan perusahaan. Berikut adalah tahapan dalam membuat daftar akun:

1. Buat lembar kerja baru dalam Excel dan beri nama “Daftar Akun”.
2. Setelah itu, buatlah tabel yang terdiri dari tiga kolom dengan judul “Kode Akun”, “Nama Akun”, dan “Tipe Akun”.
3. Di bagian “Kode Akun”, Anda perlu membuat kode untuk setiap jenis akun yang ada. Contoh kode akun untuk kas adalah “1001”, untuk piutang adalah “1101”, dan untuk hutang adalah “2101”.
4. Di bagian “Nama Akun”, tulislah nama akun tersebut. Contoh nama akun untuk kas adalah “Kas Tunai”, untuk piutang adalah “Piutang Dagang”, dan untuk hutang adalah “Hutang Dagang”.
5. Di bagian “Tipe Akun”, pilihlah tipe akun tersebut. Terdapat tiga tipe akun yaitu aktiva, kewajiban, dan modal. Contoh tipe akun untuk kas adalah aktiva, untuk piutang adalah aktiva, dan untuk hutang adalah kewajiban.
6. Setelah itu, simpanlah daftar akun tersebut dengan cara klik “File” -> “Simpan” dan berikan nama file “Daftar Akun”.

Kode Otomatis

Setelah membuat daftar akun, langkah selanjutnya adalah membuat kode otomatis. Kode otomatis digunakan untuk mempermudah pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Berikut adalah tahapan dalam membuat kode otomatis:

1. Buatlah lembar kerja baru dalam Excel dan beri nama “Buku Besar”.
2. Buatlah tabel yang terdiri dari empat kolom dengan judul “Tanggal”, “Keterangan”, “Kode Akun”, dan “Nominal”.
3. Pada kolom “Kode Akun”, masukkan rumus =VLOOKUP(B2,’Daftar Akun’!$A$2:$C$6,2,FALSE) untuk mengambil data dari daftar akun.
4. Pada kolom “Nominal”, masukkan rumus =IF(D2<>“”,C2,-B2) untuk menentukan apakah transaksi tersebut adalah transaksi debet atau kredit.
5. Aktifkan fitur kode otomatis dengan membuat rumus =RIGHT(“0000″&MAX(MID(C2:C100,2,LEN(C2:C100)-1))+1,4) pada kolom “Kode Akun”. Fitur kode otomatis akan membuat kode otomatis untuk setiap jenis transaksi keuangan yang dilakukan.

Tabel Penilaian

Selain daftar akun dan kode otomatis, tabel penilaian juga dapat dibuat dalam Excel. Tabel penilaian digunakan untuk menghitung nilai keputusan yang didasarkan pada kriteria tertentu. Berikut adalah tahapan dalam membuat tabel penilaian:

1. Buatlah lembar kerja baru dalam Excel dan beri nama “Tabel Penilaian”.
2. Buatlah tabel yang terdiri dari tiga kolom dengan judul “Kode Kriteria”, “Nama Kriteria”, dan “Bobot Kriteria”.
3. Isilah kolom “Kode Kriteria” dengan kode angka dari kriteria tersebut.
4. Isilah kolom “Nama Kriteria” dengan nama kriteria tersebut.
5. Isilah kolom “Bobot Kriteria” dengan bobot dari masing-masing kriteria. Pastikan bobot dari setiap kriteria adalah 100.
6. Tambahkan rumus untuk menghitung nilai keputusan. Contoh rumus yang dapat digunakan adalah =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)/100.

Nama Barang

Nama barang dapat dibuat secara otomatis dengan menggunakan kode barang yang sudah ditentukan. Berikut adalah tahapan dalam membuat nama barang secara otomatis:

1. Buatlah lembar kerja baru dalam Excel dan beri nama “Data Barang”.
2. Buatlah tabel yang terdiri dari dua kolom dengan judul “Kode Barang” dan “Nama Barang”.
3. Isilah kolom “Kode Barang” dengan kode angka dari barang tersebut.
4. Pada kolom “Nama Barang”, masukkan rumus =IF(A2<>A1,B2,IF(B1=””,””,B1)) untuk membuat nama barang secara otomatis.

FAQ

1. Apa manfaat dari membuat aplikasi Excel akuntansi?

Membuat aplikasi Excel akuntansi memiliki banyak manfaat, di antaranya:

• Mempermudah pencatatan transaksi keuangan.
• Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan keuangan.
• Mempermudah dalam membuat laporan keuangan.
• Memungkinkan pengguna untuk memantau aliran kas secara real-time.

2. Apakah ada tutorial video yang dapat saya tonton?

Tentu saja! Berikut adalah video tutorial yang dapat Anda tonton:

Video tutorial tersebut menjelaskan secara detail tentang cara membuat daftar akun.