Di era digital saat ini, penggunaan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel sudah menjadi hal yang sangat umum bagi kebanyakan orang, terutama bagi mereka yang bekerja di bidang bisnis atau keuangan. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam aplikasi ini adalah kemampuan untuk membuat kelompok atau mengelola data secara teratur dan efisien, yang mana dapat dikerjakan secara manual atau dengan menggunakan fungsi Excel. Namun, seringkali kita dihadapkan pada situasi di mana kita perlu memecah data menjadi beberapa kelompok secara acak, misalnya untuk membuat kelompok dalam kegiatan outbound atau kegiatan perkuliahan. Pada artikel ini, kami akan membahas tutorial mengenai cara membagi kelompok secara random menggunakan aplikasi Microsoft Excel.
Cara Membagi Kelompok Secara Random MS Excel #1
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mempersiapkan data yang akan diolah. Misalkan kita memiliki data siswa yang terdiri dari 20 orang dengan nama berikut:
- Ahmad
- Budi
- Charlie
- David
- Eva
- Fira
- Gita
- Hani
- Indra
- June
- Kartika
- Lina
- Mira
- Nina
- Oscar
- Putri
- Qura
- Rani
- Sari
- Tina
Setelah itu, buatlah dua kolom baru bernama “Kelompok” dan “Random”. Kolom “Kelompok” akan digunakan untuk menampung nomor kelompok sedangkan kolom “Random” akan diisi dengan angka acak yang akan digunakan sebagai basis untuk pengurutan data secara acak:
| Nama | Kelompok | Random |
|---|---|---|
| Ahmad | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Budi | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Charlie | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| David | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Eva | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Fira | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Gita | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Hani | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Indra | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| June | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Kartika | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Lina | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Mira | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Nina | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Oscar | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Putri | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Qura | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Rani | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Sari | =RANDBETWEEN(1,100) | |
| Tina | =RANDBETWEEN(1,100) |
Setelah membuat kolom “Random”, maka langkah selanjutnya adalah melakukan pengurutan data berdasarkan kolom ini. Caranya adalah dengan memilih seluruh data dan menjalankan fungsi “Sort” pada menu “Data”. Pilihlah kolom “Random” dan pastikan bahwa opsi “Sort On” diset pada “Values” dan “Order” diset pada “Smallest to Largest”:
Setelah data diurutkan, langkah selanjutnya adalah membagi data menjadi kelompok-kelompok. Untuk memudahkan pembagian kelompok, kita akan menggunakan fungsi “IF”. Pada kolom “Kelompok”, masukkan rumus berikut ini:
=IF(ROW(A1)<=CEILING(COUNTA(A:A)/10,1)*10,Y,IF(ROW(A1)<=CEILING(COUNTA(A:A)/10,1)*20,Z,AA))
Rumus di atas akan membagi data menjadi tiga kelompok. Bagian “Y” akan digunakan untuk nomor kelompok dari 1 hingga 10, “Z” untuk nomor kelompok dari 11 hingga 20, dan “AA” untuk nomor kelompok dari 21 hingga 30. Jumlah kelompok yang akan dibuat bisa disesuaikan dengan kebutuhan, misalnya menjadi 4 kelompok, 5 kelompok, atau lebih.
Setelah rumus diisi, copy dan paste ke seluruh sel pada kolom “Kelompok”. Sehingga kolom “Kelompok” akan terisi dengan nomor kelompok untuk masing-masing siswa:
| Nama | Kelompok | Random |
|---|---|---|
| Ahmad | Y | 3 |
| Budi | Z | 23 |
| Charlie | Y | 8 |
| David | AA | 66 |
| Eva | Y | 14 |
| Fira | Z | 90 |
| Gita | AA | 43 |
| Hani | Y | 9 |
| Indra | Y | 11 |
| June | Z | 24 |
| Kartika | Y | 2 |
| Lina | Z | 17 |
| Mira | Y | 6 |
| Nina | Z | 40 |
| Oscar | AA | 88 |
| Putri | Y | 12 |
| Qura | Z | 54 |
| Rani | AA | 72 |
| Sari | Z | 29 |
| Tina | Y | 1 |
Cara Menghasilkan Angka Random Bulat dengan Fungsi RANDBETWEEN Excel
Di Excel, ada sebuah fungsi yang bernama RANDBETWEEN. Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan angka acak dalam rentang tertentu. Penggunaan fungsi ini sangat berguna dalam berbagai macam kasus dalam pengolahan data, seperti misalnya dalam pembagian kelompok secara random, pengisian data random, dan sebagainya.
Fungsi RANDBETWEEN bekerja dengan cara menghasilkan angka acak dalam rentang tertentu. Untuk menggunakannya, kita hanya perlu mengetikkan rumus berikut:
=RANDBETWEEN(angka_bawah,angka_atas)
Di mana “angka_bawah” adalah angka terendah pada rentang yang diinginkan dan “angka_atas” adalah angka tertinggi pada rentang tersebut. Sebagai contoh, jika kita ingin menghasilkan angka acak antara 1 hingga 100, maka rumus yang perlu diketikkan adalah:
=RANDBETWEEN(1,100)
Jika rumus tersebut dijalankan, maka Excel akan menghasilkan angka acak dalam rentang 1 hingga 100. Setiap kali rumus tersebut dijalankan, maka Excel akan menghasilkan angka acak yang berbeda-beda.
Cara Random Angka pada Excel
Selain fungsi RANDBETWEEN, Excel juga memiliki fitur “Randomize Cells”. Fitur ini digunakan untuk melakukan randomisasi pada data yang ada dalam sebuah range atau area. Caranya sangat mudah, yaitu dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Pertama, pilih seluruh data yang akan di-randomisasi, atau range yang mengandung data yang akan di-randomisasi.
- Setelah itu, pilih menu “Data” dan klik tombol “Sort”.
- Pilihlah salah satu kolom untuk dijadikan basis pengurutan data.
- Pada opsi “Order” pilihlah “Random” dan klik tombol “OK”.
- Excel akan melakukan pengurutan data secara random sesuai dengan kolom yang dijadikan basis pengurutan.
Dalam melakukan randomisasi seluruh data, pastikan bahwa data yang dipilih tidak memiliki referensi atau keterkaitan dengan data lainnya, karena hal ini dapat mempengaruhi hasil dari randomisasi yang dilakukan. Salah satu cara yang bisa digunakan untuk memastikan hal ini adalah dengan mengisolasi range yang akan di-randomisasi.
FAQ
1. Apa pengaruh dari penggunaan angka random dalam pembagian kelompok?
Penggunaan angka random dalam pembagian kelompok sangat penting untuk meminimalkan terjadinya bias dalam pengambilan keputusan. Dengan menggunakan angka random, maka setiap anggota akan memiliki peluang yang sama untuk terpilih menjadi bagian dari kelompok tertentu. Hal ini akan membantu menghindarkan terjadinya kelompok-kelompok yang tidak seimbang dalam hal jumlah maupun kemampuan.
2. Apakah tutorial di atas dapat diterapkan dalam pembagian kelompok untuk kegiatan outbound?
Ya, tutorial di atas dapat diterapkan dalam pembagian kelompok untuk kegiatan outbound. Menentukan angka kelompok yang akan digunakan dan jumlah anggota dalam setiap kelompoknya dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jumlah peserta kegiatan tersebut.
Video Tutorial: Cara Random Di Excel | Dengan Gambar – Panduan Ms. Excel Mudah
Berikut adalah video tutorial mengenai cara random di Excel yang dapat membantu Anda dalam melakukan randomisasi data atau pembagian kelompok:
