Excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah data yang sangat populer dan sering digunakan oleh banyak orang. Salah satu manfaat dari penggunaan excel adalah untuk memudahkan dalam melakukan pencatatan keuangan. Pencatatan keuangan merupakan aktivitas penting dalam menjalankan bisnis, baik itu bisnis kecil maupun besar. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat aplikasi buku kas umum dan rekap kas otomatis dengan excel.
Membuat Aplikasi Buku Kas Umum
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan membuat tabel pada excel yang akan digunakan sebagai aplikasi buku kas umum. Tabel tersebut harus memiliki beberapa kolom seperti tanggal, keterangan, pengeluaran, dan pemasukan. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat tabel tersebut:
- Buka program excel dan buat lembar kerja baru.
- Pada lembar kerja baru, buatlah tabel yang terdiri dari beberapa kolom seperti tanggal, keterangan, pengeluaran, dan pemasukan.
- Buat juga kolom saldo awal dan saldo akhir di bawah tabel tersebut.
- Atur format tanggal sesuai dengan kebutuhan.
- Gunakan rumus untuk menghitung saldo akhir.
- Simpan file dengan nama yang diinginkan.
- Selesai, aplikasi buku kas umum siap digunakan.
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel
Laporan keuangan adalah salah satu bentuk laporan yang sangat penting di dalam bidang keuangan. Laporan keuangan biasanya dibuat untuk menilai kinerja keuangan suatu perusahaan atau individu selama periode tertentu. Dalam membuat laporan keuangan menggunakan excel, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan, seperti:
- Data keuangan yang akan dimasukkan ke dalam laporan.
- Format laporan yang akan digunakan.
- Rumus-rumus yang cocok untuk digunakan pada laporan keuangan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat laporan keuangan di excel:
- Buat tabel baru dengan beberapa kolom seperti tanggal, keterangan, pengeluaran, dan pemasukan.
- Isi tabel tersebut dengan data keuangan yang telah disiapkan.
- Atur format tanggal sesuai dengan kebutuhan.
- Gunakan rumus Excel yang cocok untuk membuat laporan keuangan seperti sum, count, average, dsb.
- Buat grafik yang dapat memudahkan dalam visualisasi data keuangan.
- Simpan file dengan nama yang diinginkan.
- Selesai, laporan keuangan siap digunakan.
Cara Menghitung Saldo Kas Di Excel
Dalam memantau keuangan, penghitungan saldo kas adalah hal yang sangat penting. Dengan menggunakan microsoft excel, penghitungan saldo kas dapat dilakukan dengan mudah dan otomatis. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menghitung saldo kas di excel:
- Buat lembar kerja baru dan buatlah tabel yang terdiri dari beberapa kolom seperti tanggal, keterangan, pengeluaran, pemasukan, dan saldo.
- Pada kolom saldo, buat rumus untuk menghitung saldo akhir.
- Gunakan rumus IF untuk memisahkan antara pemasukan dan pengeluaran.
- Gunakan rumus SUMIF untuk menjumlahkan pengeluaran dan pemasukan sesuai dengan kriteria tertentu.
- Simpan file dengan nama yang diinginkan.
- Selesai, menghitung saldo kas di excel dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
Cara Membuat Buku Kas
Buku kas adalah salah satu bentuk pencatatan keuangan yang digunakan untuk mencatat setiap arus kas masuk dan keluar dari bisnis. Buku kas dapat dibuat menggunakan microsoft excel dengan mudah dan cepat. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat buku kas:
- Buat lembar kerja baru dan buatlah tabel yang terdiri dari beberapa kolom seperti tanggal, keterangan, pengeluaran, pemasukan, dan saldo.
- Gunakan rumus untuk menghitung saldo akhir pada kolom saldo.
- Pada kolom keterangan, buatlah drop down list untuk memudahkan dalam memasukkan jenis transaksi yang dilakukan.
- Masukkan data keuangan pada tabel tersebut.
- Simpan file dengan nama yang diinginkan.
- Selesai, aplikasi buku kas dapat digunakan dengan mudah dan cepat.
Contoh Format Laporan Keuangan Bulanan Excel
Berikut ini adalah contoh format laporan keuangan bulanan yang bisa dibuat menggunakan microsoft excel:
| Tanggal | Keterangan | Pemasukan | Pengeluaran | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/2022 | Penjualan | Rp 10.000.000 | Rp 10.000.000 | |
| 05/01/2022 | Pembelian Bahan Baku | Rp 2.000.000 | Rp 8.000.000 | |
| 13/01/2022 | Pembayaran Gaji | Rp 5.000.000 | Rp 3.000.000 | |
| 20/01/2022 | Penjualan | Rp 8.000.000 | Rp 11.000.000 | |
| 28/01/2022 | Pembayaran Sewa | Rp 2.000.000 | Rp 9.000.000 |
Sebagai contoh, pada tabel di atas terdapat 5 transaksi yang terjadi pada bulan Januari 2022. Pemasukan terbesar adalah pada tanggal 01/01/2022 sebesar Rp 10.000.000, sedangkan pengeluaran terbesar adalah pada tanggal 13/01/2022 sebesar Rp 5.000.000. Saldo akhir pada akhir bulan adalah sebesar Rp 9.000.000.
Pertanyaan dan Jawaban
1. Apa manfaat dari pencatatan keuangan dengan menggunakan excel?
Jawaban: Pencatatan keuangan dengan menggunakan excel memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
- Mempermudah dalam melakukan pencatatan dan menghitung saldo akhir.
- Memudahkan dalam pembuatan laporan keuangan.
- Dapat menghemat waktu dan tenaga.
- Dapat menghindari kesalahan dalam pencatatan.
2. Apa saja rumus-rumus yang biasa digunakan pada pencatatan keuangan dengan excel?
Jawaban: Beberapa rumus yang sering digunakan pada pencatatan keuangan dengan excel, antara lain:
- Rumus SUMIF: digunakan untuk menjumlahkan angka pada rentang tertentu yang memenuhi kriteria tertentu.
- Rumus IF: digunakan untuk menghasilkan nilai benar atau salah tergantung pada kondisi yang ditentukan.
- Rumus COUNT: digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka pada rentang tertentu.
- Rumus AVERAGE: digunakan untuk menghitung rata-rata dari angka pada rentang tertentu.
- Rumus MAX dan MIN: digunakan untuk mencari nilai maksimal dan minimal dari angka pada rentang tertentu.
Video Tutorial – Membuat Aplikasi Buku Kas Umum dan Rekap Kas Otomatis Dengan Excelio
