Pada kesempatan kali ini, saya akan membahas tentang cara membuat jurnal umum di Excel menggunakan rumus. Jurnal umum merupakan salah satu dokumen penting dalam bidang akuntansi yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan atau organisasi. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mempelajari cara membuat jurnal umum dengan tepat dan efisien.
Untuk membuat jurnal umum di Excel, kita perlu mengetahui beberapa rumus dasar yang digunakan dalam perhitungan akuntansi. Berikut ini adalah beberapa rumus yang harus diketahui dalam pembuatan jurnal umum:
1. Debit dan Kredit
Debit dan kredit merupakan istilah yang sering ditemukan dalam transaksi akuntansi. Debit merupakan masuknya uang ke dalam akun, sedangkan kredit merupakan keluarnya uang dari akun. Contohnya, jika kita membeli barang dengan uang kas, maka uang kas akan berkurang (kredit) dan jumlah barang akan bertambah (debit).
2. Persamaan Akuntansi
Persamaan akuntansi adalah persamaan yang digunakan untuk menjaga keseimbangan antara aktiva, liabilitas, dan modal. Persamaan ini memiliki rumus:
Aktiva = Liabilitas + Modal
Aktiva adalah segala bentuk aset yang dimiliki oleh perusahaan, termasuk uang, piutang, inventaris, dan lain sebagainya. Liabilitas adalah segala bentuk hutang yang harus dibayar oleh perusahaan, termasuk utang bank, utang pajak, dan lain sebagainya. Modal adalah jumlah dana yang dimiliki oleh perusahaan, termasuk modal yang ditanamkan oleh pemilik dan laba yang diperoleh oleh perusahaan.
3. Saldo Awal
Saldo awal adalah jumlah uang atau aset yang dimiliki oleh perusahaan pada awal tahun atau periode tertentu. Saldo awal sangat penting dalam pembuatan jurnal umum karena akan menjadi acuan dalam perhitungan saldo akhir.
Setelah mengetahui beberapa rumus dasar di atas, langkah selanjutnya adalah membuat jurnal umum di Excel menggunakan rumus. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buka program Microsoft Excel dan buatlah tabel dengan 4 kolom, yaitu tanggal, deskripsi, debit, dan kredit.
2. Masukkan transaksi ke dalam tabel tersebut dengan memasukkan tanggal, deskripsi, dan jumlah debit atau kredit. Pastikan jumlah debit dan kredit sudah sesuai dengan transaksi yang terjadi.
3. Setelah memasukkan transaksi, hitunglah saldo akhir dengan menggunakan rumus:
Saldo Akhir = Saldo Awal + Debit – Kredit
4. Masukkan saldo akhir ke dalam tabel dengan cara menambahkan satu baris baru yang berisi saldo akhir.
5. Selesai, jurnal umum sudah berhasil dibuat.
Selain cara di atas, ada juga cara lain untuk membuat jurnal umum di Excel menggunakan rumus. Salah satunya adalah dengan menggunakan rumus IF dan SUM. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buatlah tabel dengan 4 kolom, yaitu tanggal, deskripsi, nama akun, dan nominal.
2. Masukkan transaksi ke dalam tabel dengan memasukkan tanggal, deskripsi, nama akun, dan nominal.
3. Buatlah tabel baru yang berisi nama akun, saldo awal, debit, kredit, dan saldo akhir.
4. Hitunglah saldo awal dengan menjumlahkan semua transaksi sebelum periode tersebut.
5. Hitunglah jumlah debit dan kredit untuk setiap akun dengan menggunakan rumus SUMIF. Contohnya, jika ingin menghitung jumlah debit untuk akun kas, maka rumusnya adalah:
=SUMIF(A2:A10,”Kas”,D2:D10)
6. Hitunglah saldo akhir dengan menggunakan rumus SUMIF dan IF. Jika saldo awal diketahui, maka rumusnya adalah:
=IF(A11=”Saldo Awal”,D11-C11+E11,IF(C11=0,D11+E11-C11,D11+C11-E11))
7. Selesai, tabel jurnal umum dan tabel saldo akhir sudah berhasil dibuat.
FAQ
1. Apa bedanya jurnal umum di Excel dengan jurnal umum manual?
Jurnal umum di Excel lebih efisien dan mudah dilakukan karena dapat dihitung secara otomatis. Selain itu, jurnal umum di Excel juga dapat dilakukan dengan cepat dan mudah dengan hanya beberapa klik saja.
2. Apa kendala yang mungkin dialami dalam pembuatan jurnal umum di Excel?
Kendala yang mungkin dialami dalam pembuatan jurnal umum di Excel adalah kesalahan dalam menuliskan rumus atau kesalahan dalam menuliskan data. Oleh karena itu, penting untuk selalu memeriksa kembali rumus dan data yang sudah dimasukkan sebelum menyimpan jurnal umum tersebut.
Video Tutorial
Untuk lebih memperjelas tentang cara membuat jurnal umum di Excel menggunakan rumus, berikut ini adalah video tutorial yang dapat dijadikan panduan:
[Video tutorial merangkum pembahasan di atas]Demikianlah pembahasan tentang cara membuat jurnal umum di Excel menggunakan rumus. Selamat mencoba!
